今天是特训营的最后一天,21天让我养成了主动学习的习惯,不仅学会了excel,还试着开始用思维导图记笔记,今天一早起来是听成本管控的课程,我迅速做了八张思维导图,是真正的学会了输出,很感谢储君老师的平台,让我接触到了很多的牛人。也许这就是所谓的不仅学到知识而且扩大了人脉!俗话说得好,字不如表,表不如图,图就相时刻才会出来,因此动态图就成了我们特训营的压轴课了!第一个动态图做起来得心应手,第二种图就有些难度了,只能跟着老师机械的去做了。我简单的把做图步骤回忆一下。
第一种
例题1:有一组销售数据,记录了每个销售员1-12月的销售额,请选择适合的图表展现每个人每月销售额的变化趋势。
1、设置姓名下拉菜单。编辑姓名,姓名栏用数据验证---序列---选中数据源中的所有姓名---确定。
2、在姓名下一行,复制1-12月表头作为表头,表头下方利用下拉列表中的姓名用vlookup查找1-12月销售额,=VLOOKUP($C$9,$A$2:$G$7,COLUMN(),0)设置好之后拖动至合适位置;然后在设置好的公式前设置=C9&" 销售额",为插入图表用
3、选中第2操作步骤中的数据插入折线图,进行相关的美化,然后将图表遮盖在不需要的数据上,完成。
第二种
例题2:有一组销售数据,记录了每个销售员1-12月的销售额,请选择适合的图表展现每个人每月销售额的变化趋势。(这里第一列数据是姓名,首个字符是常规)
1、全选数据源---公式---根据所选内容进行创建---勾选最左列,完成,这时你可以在名称框里面看到姓名了。
2、选择任意一个空白单元格(I1)---数据验证---序列---选中数据源中的全部姓名---确定,这是完成姓名的下拉框随意选择姓名。
3、选择刚设置的姓名下拉框单元格(I1)---定义名称---名称“动态数据”(可随意取),引用位置=indirect(I1),确定,这里注意indirect引用单元格加“”和不加“”的区别,有说明引用该单元格文本,没有说明引用该单元格指定的位置。
4、选中数据源表头和表头下一行数据---插入折线图---选择数据---编辑---系列值='39.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据,确定。“39.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”表示当前excel工作薄名称,需要用''单引号引起来,注意底稿括号英文状态下输入,“!动态数据”表示你要“引用”的“位置”,也就是我们刚刚在第3步骤中定义的名称。
自定义名称时,如果首个字符是数字,Excel会在名称前自动添加一个小横线,所以这里就要“画蛇添足”一下。如题,第3步骤会稍有不同。
例题3:有一组数据,记录了每月各城市的销售额情况,请选择适合的图表展现每月各城市销售额。(这里第一列数据是月份,首个字符是数字)
1、全选数据源---公式---根据所选内容进行创建---勾选最左列,完成,这时你可以在名称框里面看到月份了,但其形式是”_1月“。
2、选择任意一个空白单元格(I1)---数据验证---序列---选中数据源中的全部月份---确定,这是完成姓名的下拉框随意选择月份。
3、选择刚设置的月份下拉框单元格(I1)---定义名称---名称“动态数据”(可随意取),引用位置=indirect("_"&I1),确定,这里注意“_”必须跟名称框中显示的一致,不然后面的图表会出错。
4、选中数据源表头和表头下一行数据---插入折线图---选择数据---编辑---系列值='24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx'!动态数据,确定。“24.图表-动态图表,原来如此简单(底稿).xlsx”表示当前excel工作薄名称,需要用''单引号引起来,注意底稿括号英文状态下输入,“!动态数据”表示你要“引用”的“位置”,也就是我们刚刚在第3步骤中定义的名称。
今天遇见的特殊情况,用老师的表格做第一个图的时候设公式数据显示不出来,应该是表格设计了什么,我没想起来,我迅速复制了表格自己重新做能显示,如果有同学和我一样的情况不要钻牛角尖迅速复制再做!
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