开始之前先简要介绍一下我自己。我叫陈浮生，目前是一名大二的学生。前一段时间我和我的团队组织并策划了一场校级活动。本次活动跨校区、跨部门、线上与线下同步进行，实现难度非常大，但是磕磕绊绊总算是成功举办完成了。
做活动需要考虑周详，理清运营活动的思路和流程，避免重复工作。
·活动前的调研
·活动策划
·活动执行
·活动总结
接下来我会从以上4个模块展开说明，重点在活动的策划与执行。因为活动策划做的越清楚，在活动执行的时候就越轻松，而活动执行则是从0到1过程中最关键的一步。
1.活动前的调研
在承接或者举办活动前可以针对学校(市场)做一个调研。
针对此类活动或执行需求所面临的挑战/困难，需对症下良药。比如说我举办的的这个活动在学校从来没有举办过，那么此时的主要是针对所在的组织（金主爸爸）、同学老师的喜爱程度、自己团队的能力进行调研与分析，至于其余的活动内容、活动宣传、经费预算等维度，暂时可不考虑。这样不仅可以减少工作量，还能有目的、针对性的做出分析。
如果调研的内容稍多可以结合SWOT分析发进行分析。
2.活动策划
什么是策划工作？策划工作=逻辑思维+创造力
逻辑思维：逻辑思维可以理解为做什么？怎么做？做什么对应目标，怎么做对对应逻辑。围绕着目标去安排非常有结构、有步骤的计划做的是“骨架”；为了达到目标而尝试的所有方式则是“血肉”。
创造力：创造力可以理解为怎么做的更好。
明白这条准则才不会在做策划方案时候跑偏，去往一个错误的方向越跑越远。（其实这条准则不止适用于做策划，在做其他工作时也同样适用)
↓↓↓下面是硬核内容↓↓↓
活动简介活动简介有活动主题、活动参与三要素、活动目的、活动规则。活动主题：活动主题是整场活动的灵魂。如我策划的这次活动的主题是：声临其境 易是不凡。活动参与三要素：活动时间、活动地点、参与人员。活动时间：根据各个活动的目的来制定同时也要考虑参与活动人员时间是否方便。活动地点：是否符合主题定位、场地大小、硬件设施是否齐全。参与人员：确定目标用户。像这次活动需要考虑的对象有评委（老师、学生）、参赛选手、工作人员、观众（各个校区分配的观众名额多少合适）、社团表演人员。活动目标：目标一定要明确。比如这次我们这次活动的主题是：真情演绎，秀出自我。语音模仿对语言学习有着巩固基础与运用提高的效果,影视配音兼趣味性，学术性于一体，能激发语言学习者的兴趣，促进学习效果的提高。广播站与易班工作站共同策划此次配音大赛，一方面从各个艺术领域展现大学生风采，另一方面增进学院同学友谊，营造出共同学习，共同娱乐的和谐校园氛围。活动规则：需要写的简洁明了，测试是否简洁明了有个办法，你用一句话口述，看看对方能不能听懂。
宣传渠道很多时候，活动没有爆发往往不是因为活动做的不好，而是缺少好的宣传渠道，“酒香也怕巷子深”就是这个道理。所以在活动总结的时候，我们可以将每个宣传渠道的具体宣传方案罗列出来，包括设计图片、文案、渠道用户分类等等，也方便我们在第3部分可以罗列出每个宣传渠道的数据，横向比较各渠道投放成果。举例一些细致的点有：投放时间、线上推广（公众号、官方群、校园BBS）、线下推广（横幅、易拉宝、展位牌）、投放资源位置（宿舍楼底、教学楼旁、学校餐厅）等。
经费预算
活动成本主要有2种预估方式：单人成本（也就是说平摊到每个人头上，愿意付出多少成本）；总量控制（每个活动的总预算是多少，如果活动需要用到的钱的方面多且大，组织无法承受活动带来的成本压力，也是蛮可怕的。）
总成本需要考虑线下执行费用+宣传成本+奖励成本等等。线下执行费用包含租借设备、会场布置费用、出行交通费；宣传成本包含各渠道宣传的成本、奖励成本包含各环节礼品或奖品费用。
活动工作人员安排
根据各个活动的大小来制定人员的安排。这个部分较为灵活，需要考虑到某个岗位需要多少人、一人多用等问题。比如物料采购人员只需一到两个人，并且可以同时作为物资管理人员和做账人员(凭发票报销，否则容易出现糊涂账)。
注意事项注意事项不多做表述，因为涵盖的面比较广如：如何做好信息的同步、如何做好资源的协调、还有危机事件的处理。下期单独做一期来表述。
预期效果评估
活动效果评估需要结合活动预期效果来。比如活动参加人数达到全校师生总人数的百分之几，效果达到这一个指标，基本可以判定这个活动是成功的。除了数据这一硬指标外，还可以从多维度去评估效果。比如口碑、活动流程、效果、团队合作好不好、付出成本与产出比等等。
策划书导航部分（写策划时注意格式规范哦）
3.活动执行
策划方案通过后，正式进入执行阶段，需要召集此次活动的工作人员召开一个准备会议。梳理活动节点，分配好各项工作并确定各项工作负责人，活动总负责人根据推进时间表跟踪完成情况。
在这个阶段需要做最总要的一件事情就是制作活动推进时间表，推进工作。时间进度表包括工作事项、负责人、协助人、规定事件完成的时间、每日进度的记录。
↓↓↓下面是硬核内容↓↓↓
活动参与三要素活动参与三要素在2.活动策划中有表述，这里不多做赘述。但是非常重要，当这三要素解决不了时必须要与上级沟通并解决。
活动执行方案制作一份活动现场执行方案，结合设定的活动流程，把签到、主持、摄影、道具、场务、等现场执行中的各项工作分配到具体个人，执行方案一般精确到分钟。在线下执行之前的一两天，召集所有执行人员开活动动员会，下发执行方案，逐项分解任务到个人，保证每个人都清楚自己到现场应该做什么工作。具体人员的安排大家可以参考活动策划执行一百件事
内容与软件的准备报名平台、投票平台、大屏互动平台等平台的准备。这些平台应该在规定的时间点需按要求搭建好，此时需要注意设计人员与技术人员做好消息的互通与同步。平台需测试后能正常使用才能投入使用。宣传图、视频、宣传物料等设计制作。要注意各物料主题风格的统一，包括分辨率、图案、尺寸等，并跟踪制作情况，包括材质、色差、工期等。
活动征集、统计。当报名平台(观众、参赛选手、志愿者)一经发放，报名情况一定要及时统计，一旦发现报名人数过少，离预期人数差距过大，及时增加（减少）投放渠道和投放力度，保证正常参与活动人数。
通知。活动前一周需通知参与活动的人员并告知参与活动人员注意事项。根据报名留下的联系方式，确认能够准时参加活动的具体人数。
活动场地的布置与现场执行一般提前一天或提前半天完成场地布置并做好彩排工作，根据活动大小可以选择多次彩排。执行人员到场后应迅速进入各自工作岗位，引导人员带领“用户”签到入席、主持人再次熟悉串词、各项物品负责人清单数量并准备提前送到预定位置、提前沟通摄影摄像说明需要什么场景人物特写等拍摄需求。在活动正式开始时间前 1-2 小时到场，准备各自负责物料和奖品，尤其是负责引导(迎接)的同学，不要让用户觉得早到无人接待。提前建一个活动执行群，出现突发情况，及时通报，比如某个工作人员迟到，总负责人要立马安排其他人补位 。
活动紧急预案至少要在活动开始前设想好最可能出现的几种问题，并想好相应的解决办法，在动员会上通知到可能出现问题环节的相应负责人，在活动进行中一旦发现问题迅速启动应急预案。像我们举办这个活动，因为在参赛选手在上台时与导播大屏的工作人员衔接得不是很好(工作没到位)，场面一度尴尬。幸好我们及时解决了问题，场面才得以挽回。如果活动进行中再出现流程变化，总负责人趁主持间歇快速告知主持人以便主持人临场应对，并通知其他执行人员。
用户的离场最终预定的各项流程全部执行完毕，用户离场，所有执行人员可以放轻松一些啦，大家拍个照片，盘点收集一下剩余物料和礼品，完成清场任务，就可以安心地去吃顿庆功宴犒劳自己啦。
活动议程截图
4.活动总结
不管是策划活动还是做完某个项目，复盘必须要做。通过复盘你能清楚认识到一次活动哪些是成功的哪些是失败的，成功的部分保留，失败的部分提醒自己下次注意，想办法去解决。大家要记得一点：不管活动举办得成功还是失败做复盘不是而用来炫耀或是自责的，而是经验的总结。复盘最重要的就是溯源，找到问题的源头，通过问题的原来专门制定解决方案，防止同样的错误再次出现。复盘工具推荐使用5W1H/5W2H与5WHY追问法。学管理的同学推荐大家看一篇我师傅的文章。Nick的复盘心法
就组织活动而言。如果要求比较急甚至活动结束就要发布，那么总负责人要提前制定活动回顾人员，在活动进行中就同步写作，并及时拷出摄影照片与视频，这样基本在活动结束后就能很快出稿了。出稿后迅速交给负责投放渠道的工作人员安排投放。如果活动回顾要求不急的话，可以等改天再做，在约定时间前发出就好。
活动结案。大致包括活动概述、活动效果统计等各部分成果和数据汇总还要总结经验教训，从头到尾把整个活动梳理一遍，重点总结两个方面：
1.活动流程，哪些环节之间存在衔接不畅、哪个环节当中存在问题，思考以后如何优化流程。
2.总结所有出现的问题和自己的应对措施，有哪些应对得不错，有哪些应对不足以后如何改善，最好都记录下来。
网友评论