最近几天,不断有伙伴打电话或微信留言,咨询春节给老师或朋友送书、寄书,怎么做才不突兀不冒昧。
虽然很忙,但也都见缝插针的给了伙伴们及时的回复。
附案例——

问:“方瑜老师好,我买了《纪琼谈家》,想送给女儿的班主任,但是不知道微信上该咋说。请方瑜老师指导下。”
因为打字太慢,我选择了最快捷的电话沟通。
沟通要点:
一、基础信息了解
1.送的形式:当面还是邮寄?
2.老师的特点、处事风格
3.之前跟老师的关系情况
4.孩子的现状及特点
二、具体操作流程(以邮寄为例)
1.编辑信息,做好预备备,避免突兀
2.把需要编辑的信息,先在内心做个梳理,自己得清晰分几个版块来表达哪几个方面的内容
3.每条信息编辑完毕,一定要仔细审核一遍。
一是避免出现错字(毕竟是发给孩子老师的,还是谨慎些好,显得用心)
二是自己完整读一遍,感受下“如果自己就是收到信息的人”的感觉。觉得哪里不合适了,再修改润色
4.送的书还可以写上几句赠言。最好留有自己的名字,标注日期。
比如:可以在书的扉页处写几句留言,结尾写上“**妈妈 敬赠”
下面是伙伴接受指导后编辑的信息——

尊敬的老师,您好:
放假已经快一周了,2023年的新春马上来临,回顾我家孩子跟随您在这半年的学习中,成长了许多。
学习方面:期末成绩比月考成绩进步了许多,尤其是您带的这科成绩进步明显。
德育方面:孩子跟父母的亲密关系得到了很大提升,知道心疼父母的工作比较辛苦,替父母分担家务等。
我特别感恩在孩子的人生历程中遇到您这样的老师。因为您给到孩子的都是高品质的教育,在众多孩子中,对我家孩子给予的耐心的指导和鼓励。感谢您在教育中耐心负责。
马上要过年了,为了表达我对您的感谢,我想把我珍藏的我导师的一本新出的著作送给您。这本书是我最喜欢的,我想把它送给您,因为您是一线老师,您读过后可能会影响更多的孩子和更多的家庭。我读了只能影响我家一个孩子,所以我想把这本书送给您。同时也送上我新春最诚挚的祝福。
请老师给我一个收快递的地址和电话,谢谢!
请方瑜老师看看并指正。
方瑜修改后的内容——



几点提示:
院长说,语言是一个人内心力量的统帅。所以我们编辑信息时,最好遵循以下几个原则
1.信息的语言要有温度,有感情
2.能准确表达自己的内心情感
3.传递的情感以对方能接受到和感觉舒服为目标
以上案例,分享给大家。有需要的伙伴们可以举一反三,灵活运用。
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