今天为大家讲解锦囊29,用折线图表示大趋势!

Step 1:制作标题
1⃣️新建PPT,版式空白
2⃣️插入文本“业务部A员工2015年全年汽车销售情况”,【字号】-【36】,【字体】-【文悦新青年体 (非商业使用) W8】,字体默认黑色
3⃣️插入矩形框,【形状填充】-【取色器】选择色板中最下面的【橙色】,无轮廓
4⃣️同时选中文本框和矩形框,【对齐】-【垂直居中】,【组合】,移动到合适位置
Step2:制作折线图
1⃣️选择【插入】-【图表】-【折线图】中第一个,默认出现条形图和关联的excel
⚠️excel被关闭可以通过【右键】-【编辑数据】打开
2⃣️在图表关联的excel中处理数据:删除第二列“系列2”和第三列“系列3”,“系列1”改为“销量”;“类别”依次改为“1月”~“12月”;最后填入数据,关闭excel
3⃣️远离默认:点击图标,右上角出现“➕”并点击,将【图表元素】中“坐标轴-主要纵坐标轴”、“图表标题”、“网格线”、“图例”的☑️点击取消
4⃣️选中“横坐标”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【16】,【字体颜色】-【黑色,淡色50%】
5⃣️选中图里的“折线”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】-【标记】-【数据标记选项】,勾选【内置】,类型【圆形】,大小【18】,参考下方左图
【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【边框】-【实线】-【白色】,【宽度】-【1.5磅】,参考下方右图

步骤5图解
6⃣️点击图标,右上角出现“➕”并点击,勾选【图表元素】-【数据标签】,打开数据标签的右拉菜单选择【居中】
选中图里的“数据标签”,【字号】-【14】,【字体颜色】-【白色】,加粗
Step3:增加辅助(面积图)
1⃣️【右键】-【编辑数据】,在C列复制销量数据,并加入数据列,关闭excel
⚠️鼠标移到“销量”数据列右下角,待鼠标变成双尖头,点击向右拖动,覆盖到C列松手

加入数据列图解
2⃣️【右键】点击图里的“折线”,【更改系列图表类型】,将“列1”对应的“折线图”改成“面积图”
3⃣️选中“面积图”,【右键】-【设置数据系列格式】-【填充与线条】,【填充】-【纯色填充】-【色板的深紫】,【透明度】-【90%】
4⃣️选中“面积图”,【设计】-【添加图表元素】-【线条】-【垂直线】

添加垂直线
选中垂直线,【右键】-【设置垂直线格式】-【填充与线条】,【线条】-【实线】-【色板的深紫】,【透明度】-【50%】,【短划线类型】-【短划线】
5⃣️选中月份“横坐标”,【形状轮廓】-【黑色,淡色15%】,【粗细】-【2磅】
6⃣️添加单位:在图表左上方插入文本框“单位:台”,【字体】-【微软雅黑】,【字号】-【18】,字体默认黑色
Final step:调整折线图位置和大小,锦囊完成!
-----
锦囊29:告诉你趋势的折线图的高阶玩法
本锦囊告诉你趋势的折线图的高阶玩法。
数据很多的时候,表达大数据、大趋势的时候,选用折线图。

步骤:
1、在www.colorhunt.co网站挑选色板

建好新幻灯片后,把色板考过来放在菜板旁边,方便使用。尤其是方便团队合作。
2、 标题
1)新建一页幻灯片,板式空白。输入标题:业务部A员工2015年全年汽车销售情况;
2)字号36,字体文悦新青年体;
3)插入小矩形条,放在文本框前面;填充橙色(取色器取色板最下面的橙色)文本框,形状轮廓-无轮廓;
4)同时选中标题文本框和小矩形框,格式-上下对齐; 快捷键CTRL+G键组合(Windows),调整好位置;或形状格式-排列-组合。

3. 插入-图表-折线图,确认。

默认样式的折线图
1)编辑数据:类别1改成1-12月份,系列1改成销量,填入销量的数值,其它删掉;关闭EXCEL表格;

2)删除默认样式,图示、左边的坐标轴、线都删除;只留折线和横轴数据。把图表横向拉长一点。

3)文字的颜色改成第二列第一个黑色,字体微软雅黑,字号16;
4. 优化折线图

右键,设置数据系列格式,选中折线;点水桶,出现线条|标记,选中标记-数据标记选项-内置-类型·圆形-大小18,颜色填充紫色,轮廓白色,宽度1.5磅;
5. 添加折线数据



选中图表,折线图右上角+,选中数据标签,再打开右边的小三角,选中居中,字体的颜色默认灰色,改成白色,加粗,字号14;
6、添加面积图表
1)右键编辑数据,增加辅助数据。在销量的后面增加辅助列,与销量的数据一样,填充完毕,关闭EXCEL表格;
2) 右键-更改系列图表类型

1⃣️ 组合里面,有销量和列1,把列1改成面积图;

两个图表叠加在一起,折线图+面积图

2⃣️ 选中面积图颜色改成紫色,透明度90%;

7、 添加垂直线

设计-图表设计-添加图表元素-线条-垂直线;

更改线条的轮廓-虚线-透明度50%,颜色同折线图颜色-紫色。
8. 选中横轴,给月份加个起跑线。

双击月份的位置,选中横坐标,设置坐标轴格式,线条选择实线,实线颜色改成第二列倒数第二个深灰色,粗细2磅;


9、折线颜色

可以用紫色,也可以用灰色(第二列第一个深灰);
10、输入单位
1)最后,在图表的左上方插入文本框,输入“单位:台”;微软雅黑,16,灰色;
2)选中图表,格式水平居中,标准的折线图就完成了。
网友评论