黑名单筛查是进出口业务合规的重要一步,而从零开始搭建黑名单筛查流程是个大工程:从哪里开始筛查?筛查谁?用哪些名单筛查?筛查出的结果怎么即时处理?
现在就推荐了5条实用小帖士供您参考:
推举负责黑名单筛查的牵头人
当然也可以是牵头部门,这可以保证黑名单筛查在公司各类业务中的优先级,也可以保证足够的资源支持。
筛查所有人
只筛查客户还不够,如果要最有效的降低风险,还需要筛查更多人:新的供应商、新晋员工、合作伙伴、承包商、兼并重组公司等。
经常重新筛查
因为黑名单每天都可能在更新变化,所以只要你跟一个客户有业务关系,昨天筛查过并不代表今天不需要再筛查一遍。
建立一套流程机制
在公司内部建立一套流程,来处理筛查结果。比如客户出现在黑名单上,下一步该做什么?通知哪些部门、谁来进行调查核实、谁来决定怎么处理等等?将这套流程固定下来,才能保证筛查的有效性。
尽量使筛查流程自动化
将黑名单筛查整合嵌入ERP等管理系统,可以有效帮助企业提升筛查准确率、大幅度降低人力成本。
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