我们学习沟通的目的是什么?
学习沟通的目的不是为了取悦对方,而是为了赢得的尊重,影响他人,最终解决遇到的问题。
在沟通中,并不是一直能遇到一团和气,也会遇到剑拔弩张的时候,把一切控制在合理的范围内,然后解决问题,沟通中的冲突不仅不会影响沟通,还会促进沟通,提高团队的水平。
一个真正的沟通高手,并不会通过技巧来维持平和,一滩死水的假和谐背后,可能酝酿着更大的危机。所以,时不时在沟通中,主动发起带冲突的、建设性、开放性的沟通,推进彼此的了解,最终建立高质量的共识,才是一个高手的所为。
生活中不可能一帆风顺,总会有这样那样的失误,做错事了,做不好事的,批评是难免的。
发脾气,向对方施压,这是不是很到位的批评?这个方式只能算是责备。这样做不仅影响个人威信,而且起不到批评的效果。
批评不是告诉对方怎么错了,而是要告诉他,这样才能对。
批评不是要他服,而是要让他好。
我们可以通过谈心的方式,把对他好的事儿和对他好告诉对方。通过批评,刷新旧信息,刷新出新认知。把错误行为覆盖掉,呈现出新局面,就像手机 App上刷新操作一样。
批评这个目标的实现可分为五个闭合动作要领:
批评=控制环境+定义问题+刷新动作+设定反馈点+完成重启。
控制环境
每一件事情都会发生在一定的时空中, 批评也是如此,原则上那个小范围一对一,就不大庭广众。批评本身就有对抗的成分,没有人愿意接受批评,所以在批评沟通时,必须在双方心力资源充沛的情况下完成。
如果环境差把握不好,往往会激起对方的反抗,“我就这样,你爱怎么怎么着吧。”
如果有领导在公开的场合,或者大会上进行批评,这通常是在表演“愤怒”,是在施压。(这样做风险很大,如果这个人没有足够的权威,对方没有对你足够的尊重,现场的每一个人都对你不太认同,这样的方式要尽量避免,毕竟有理不在声高,就没必要虚张声势)
从时间上说,批评最好是在对方作错后的第一时间,当场批评,不要夹带任何情绪,就事论事,千万不要翻旧账。如果时间长了拾起再批评,就会有翻旧账的嫌疑,这样的批评,也会转变成一种对别人的评价,效果是差强人意的。
在批评时挑环境,挑一个封闭的,小一点的地方,为的是给对方营造一个安全感,让对方在松弛的环境中,摊开自我。
定义问题:
事前做好调查,批评要有理有据。
①“今天把你叫过来,有件事情想和你沟通,我对你某个行为不满意,想和你谈谈。”(批评前和对方确认一下,直接了当的问,可以减少误会。)
②“发生了什么?”(耐心的听完,对方从他的角度上对这件事陈述,分清到底是态度,还是信息不对称的问题,是漏了关键问题,还是同事之间的配合都不够。)
③ “你是怎么看这件事的?”(邀请对方先做一次自我的剖析,如果已经意识到了问题,就要转化为辅导模式。)
④“在发生这件事的过程中,我们都试了哪些方法?”(对方自我分析后,如果你觉得他的某些看法不对,就可以抛出这个问题,这样做主要的目的是看看对方有没有主动解决这个问题的愿望。)
⑤“还有吗?”(最后一句,你还有什么想法补充的吗?还有什么我应该知道,但我不知道的吗?你还想给我提点什么问题吗?当我们参与这个简洁而开放的提法提问时,可能会收获一堆意料之外的陌生信息,帮助我们更好的理解这件事情的事实真相。)
任何批评都应该建立在准确的假设和前提之上。
下面再来学习一个批评模板。
①“我对你什么什么不太满意,今天想给你一个反馈。”(开门见山,不让对方揣测你的意图)
②“上次我看到你有些情绪,当时是发生了什么事情吗?”(用开放式的提问,来探索对方知道的信息)
③“原来是这样,如果我遇到类似问题,我会先这么这么,然后这么这么,最后这么这么。”(了解问题后,把批评转移为具体的行动,告诉对方怎样做才对,刷新动作)。
④ “通过刚才咱们的梳理动作,可能需要落实,两周后咱们再碰一下,看看在落实过程中,还有那些需要改进 的问题。”
(到这个时候,如果改进了就要激励一下,把批评导下一个好的结果,如果没有改正,就要进入辅导环境,反思一下,上次批评中还没有找到的盲区在那里,让沟通继续接下去)。
完成重启,这是一个加分项,它可以让你在职场中快速建立领导的权威,同时也意味着你需要管理对方,离开那一瞬间的情绪。
如何做呢?批评的最后一句一定要让对方说:“这是现在的情况,你说说你的想法吧。”到了最后重启阶段让他有安全感和掌控感,“来说说,接下来你的目标是什么?”
批评一定不能停在你的话语里,而是要停在对方的总结和目标上,这样对方就可以带着自己的目标总结(而不是你对他的批评)往前走,这才是真正意义上的重启。
学完了批评别人,下面就学学我们经常会遇到的,如何接受批评了,有几项原则:
①不要在公开场合,暴露自己的情绪,这会让人觉得自己不成熟,不抗事。
②不要再批评过程中急于解释,让对方说个痛快。(在这个过程中可以做做笔记,或者假装做做笔记,等领导的情绪慢慢的消解,这个时候,你才能抓住机会,发起建设性的沟通。)
③千万别想怎么安抚领导的情绪?
④不要等领导给你设置反馈点,自己主动要求,把握沟通中的主动权。
人生的探索过程,也是一个不断的试错过程,也是一个不断的接受批评的过程,在整个过程中,接受批评原则性的原则,可以说是违反了无数遍,同样的错误不停地跌倒,爬起再跌倒。自己认为是有性格百折不挠,在旁观者看来,是屡教不改,一条道走到黑。停滞不前。
通过学习,认识到自己的不足之处,在被批评路上不断的精进,争取有一天,有机会按照上面的方法去批评一下别人。
资料来源:脱不花《沟通的方法》
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