一、段落排版常见的几大问题
1.左右不对齐: 常见默认的对齐方式是缩进左对齐,容易造成文字的不整齐。
有的PPT文本框或图片之间也不对齐,影响美观。
2.段落之间缺少间距和停顿: 不同级别段落之间缺乏行距和段落间距的调整,看起来或紧凑,或松散,或一成不变。
3.没有项目符号: 常见段落之间没有项目编号或者用数字序号引导,使得表达的条例不清晰。
4.文字缺乏提炼,重点不突出: 缺乏小标题,看不到重点。
二、解决常见的问题
1.对齐首尾
2.调整间距
3.增加编号
4.添加缩进
三、对齐首尾
在大段文字中使用两端对齐文字,最整齐。
1.让标题和文本对齐:
方式一:在“视图”中打开“网格线”和“参考线”进行手工对齐
方式二:同时选中标题和文本,然后:“开始”->"排列"->"对齐"->"左对齐"
四、调整间距
1.选择文本,然后在“开始”->"段落"->下拉出全部的高级设置->"缩进和间距"
把段前和段后的间距都改成14磅,行距改为:多倍行距,设置为1.2倍。
2.添加项目符号
“开始”->"段落"->"项目符号和编号"
五、提炼文字
删掉口语化的,啰嗦的内容。
如果每行文字都不足一行,我们使用左对齐是很好的对齐方式,同样,我们也要根据内容为设置行距和间距。以及为内容部分增加缩进。
六、对小标题进行加粗
总结:
就是使得PPT内容: 整齐、有序、主次分明,重点突出
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