事情做不完,第一时间就是找借口,例如想学习的时候朋友给我发信息,准备下午画画结果老是有电话打进来。
001 列出每天的代办事项
到公司第一件事,整理今天的待办事项清单,每做完一件打一个✓,做事中间不被其他的事情打断。
002 把手机放远一些
工作的时候把私人手机放远一些,屏幕朝下,手机静音,只接工作手机的电话和消息,私人手机只在休息时间查看。
003 设置手机的使用时间
设置手机每日使用时间不超过6个小时,超时锁住屏幕。
004 固定时间段断网
每周末留出半天的时间手机断网,专注于本周复盘和输出。逐渐增加频率。
005 关键少数法则
集中精力去做解决最痛点的问题,花最少得精力做最大的效果。
006 提前做好计划
即便是周日和休息时间,也做好时间安排,留出集中的时间去做阅读、健身等等。一张365天的安排表和每日的安排表,每天起床就能看到,防止忘记每天的事项安排和本阶段的关键目标。
007 避免精力蔓延
我经常在工作中因为一件事继而蔓延了范围,这在项目管理里是大忌,完成本次的目标,剩下的放到下次。
008 复盘时间
复盘当天的工作事项时,我很少记得每件事做了什么,为此我在onenote上记下了我做的每一件事,在每日,每周复盘时,提高了不少效率。
009 做预留
给自己的时间安排预留一些时间,我总是计划很满导致经常被突发事件影响从而无法完成原定目标。只计划80%的时间安排,剩下的时间留给自己应急或思考。
010 提升沟通效率
工作中能打电话绝不发信息或邮件,能当面沟通绝不等电话,提升沟通效率,并在沟通前准备充分。
聚焦和防止目标蔓延,是我急需改进的地方,结合这些方法,不再为做不完找任何借口!
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