香园义工综合部例会共修简报（第二十四期）

时间：2017年11月2日19点至21点

地点：义工之家休息室

人数：11人

静心引导：陈尚莉师兄

会议主持：陈艳师兄

品茗分享：

涌鉴师兄武夷山归来，带给师兄们干货：野树岩茶与红茶。因实地考察，从关内到关外，从地貌到气候，从树种到水质等给大家分享武夷山的风土人情、地貌特征、岩茶与红茶的起源、制作工艺与特点。共同引导师兄们探讨武夷山茶的体系与分类；如何选茶；岩茶的工艺是72种，每种工艺都会影响茶的味道。以及大红袍的来历，自然原生态环境造就对武夷山茶独特的魅力。最后精彩地分享当地茶农斗茶大赛的过程，体现当地茶人对茶的敬畏与热爱，给大家上了一堂生动的武夷山茶课，师兄们在品茗论茶的过程中个个热血沸腾，对岩茶与红茶的了解又更深进了一步！

新目标新动向

（一）讨论方向：

1、未来需承担的责任？

2、义工内部整体素质的提升，制定组织架构与严格管理体系。

3、明确重组后各组自己的职责并尽快履行。

4、对未来各部门推荐优秀学员成为注册义工的考核评定方案。

（二）完成使命

1、团队的发展与进步需严格的管理制度，以制度为约束，以人文为关怀，不负重托，完成使命！为了更快更好地落实各组职责，需建立起义部工内部整体考核体系与各组对组员的分工与考核指标（包括奉献时间、承担责任、欢喜包容的个人情怀等）。

2、重组后的各组长分别阐述各组职责，并尽快完成义工部内部人员的归组调整，由人文关怀组对六合敬群的师兄进行一一关怀对接！根据个人的特长和意愿分别加入各组，需在组内承当一定的事务，并遵守通过考核后续义工部出台的管理制度，如无意愿加入小组的师兄经过沟通关怀后尊重个人意愿选择自己未来走向。

3、对末来新注册、分体系（体系架构见二十一期简报）拿证的义工师兄需制定一系列严格、规范、人性化公平公正的考核体系。其中包括笔试，分享交流、单项考评等各项考核指标。真正留住“承当、奉献、欢喜、包容”优秀的义工师兄！义工部师兄需不断加强自我综合素质的提升才会更好完成香园赋予我们的职责与使命！

4、需要尽快结束已发卡义工的注册，在预备义工群滚动发出相关通知，到十一月底解散该群，未注册完的可以后续继续完成，已完成的义工师兄引导大家进入各个部门。对迎接即将要注册的优秀新学员义工师兄做好充分准备。

5、周末各部门接龙的义工接待需外联组跟进接洽交流，值日组发送群接龙通知，并由义工部师兄培训各部门接待义工如何做好一个合格的接待义工。

三、立即行动

1，经过10月的过渡期，义工部各组明确职责范围，拟定每月任务重点。

2，义工部11月重点是准备义工考核/认证的内容，包括书面试卷，准备义工护照的内容和印刷，

3，义工部人员重新分组和明确分工，人文关怀由欢喜组一周完成。

4，义工接待接龙，值日管理，奉献组每周五落实周末各部门人员。

5，包容组和义工各部门，志工各部门，弘法利生部对接，尤其是引进文殊院的志工模式。

6，承当组，拟定相关文字内容。

香园义工综合部例会共修简报（第二十四期） 香园义工综合部例会共修简报（第二十四期） 香园义工综合部例会共修简报（第二十四期）

            承当    奉献    欢喜    包容

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              每周例会我们不见不散

记录整理编辑：义工部承当培训文宣组