很多人都将焦点放在回答上,却忽视了提问的力量。
说到提问,很多人都不屑一顾,觉得这谁不会啊,都是日常工作中再平常不过的行为,没什么好讨论的,所以提问成了被大家忽视的一项重要职场技能。事实上职场中真正厉害的人都有一个共同点---会提问。
《鲁豫有约》节目为什么能活跃于荧屏多年?很多人自然认为是来访的嘉宾为收视率做出了贡献,但其实主持人陈鲁豫高情商的提问能力有着不可忽视的作用。鲁豫通过恰当舒适的访谈方式让这些人物们更加故事化、丰富化、立体化。
会提问的知名主持人--鲁豫
举个打球的例子,发球者为发问者,接球者为回答者。若要想让对方容易接住球,那么提问的人就像发球者一样,必须要先传好球,可见发球者的重要性。
然而,很多人并不会发球,就像工作中,有很多人不会提问一样,一遇到提问就口舌打结。
因此,我们必须好好锻炼提问的能力。
为什么工作中要修炼提问能力呢?
1. 没有人会主动替你解答疑惑
工作离不开沟通,而提问则是沟通的基础环节。
在办公室,很多人会不好意思提问,一来害怕被人嘲笑自己信息滞后,二来害怕被别人拒绝。
《论语》里孔子提到:“敏而好学,不耻下问。是以谓之文也。”所以大家没什么不好意思的,这世上没有人是无所不知,无所不能的。
想要快速地解决问题,最简单直接的办法就是开口提问。
2.提问能避免潜在的风险
问题就像雪球,如果不解决,会越滚越大,衍生出更多问题。
工作中有不懂的问题,很正常。如果我们不积极提问解决疑惑,而是低头工作、闭门造车,很危险。
工作中再小的细节也有可能酿成大祸。有的时候多问一句,都会避免重大损失。
所以不要只顾低头琢磨,更要抬头提问。
3.提问能改善职场人际关系
大多数人是喜欢被倾听的,同事也是如此,所以根据人类这种心理需求,我们可以通过让对方多说,来提升同事们之间的感情。
另外解他人之惑,乐于助人是人的本性。如果能帮到人,自己心里也是有成就感的。如果被人帮助,我们也会心存感激。
滴水之恩,当以泉涌想报就是这个道理。
那么在提问之前,我们要确定三个基本要素
1. 问什么?
问什么你要解决什么问题。知道你要问目标问题后,你脑海中会自动搜索目标人群。
2. 问谁?
问谁就是锁定目标人群,也就是你准备提问的对象。
3. 怎么问?
怎么问是重中之重了。
提问的态度对谈话能起到决定性作用。有时候,提问的方式比提问的内容更重要。高情商的提问方式,会得到积极的效果。
今天,我们针对客户、老板、同事三种人群分别推荐三种不同的提问方法。
1. 向同事提问:先肯定赞美,再抛出问题。
同事肯教你,是他的职业素质好。让同事乐意教你,则是你的本事。
工作中需向同事求助的场合有很多,可人都是有防御心的。那么在你向同事讨教之前,先说些赞美或肯定的言词。
例如你想让小张教你做PPT。我们尝试下如下两种不同表达。
A:小张,你可以教我做PPT吗?谢谢!
B:小张,你的PPT做的这么好看啊,你是怎么做到的呀?我得要好好向你学学啊,要不然下次开会又得被经理嘲笑了。
不用我说,你是小张,你也会更愿意帮助B同事吧。人都是有虚荣心的,小张在听了你的夸奖后,自我得意感开始膨胀,那么他自然会愿意传授你方法和心得。
2.向老板提问:抛砖引玉,先暗示我的方案,再讨教老板方案
“怎么办?”是职场中最低级的提问方式。
工作中,经常会出现棘手的麻烦事。当这些棘手事情超出你解决能力范围之时,你必然会向老板求助。
很多人通常做法是先敲老板办公室的门,然后巴拉巴拉说完现状后,就抛出了三个字:“怎么办”?
这种提问方式真可谓下下策,因为老板会觉得你只会反映问题,不会解决问题。老板付你薪水,却要自己收拾这些烂摊子。如果你是老板,你心里应该也不爽。
那我建议在反映问题之后,先提出一个你认为可行的方案。毕竟你清楚所有的来龙去脉,你的方案会更细致全面。也许这个方案不是最佳方案,但是至少让老板看到,你有在思考,有在想办法挽救。老板在你建议的方案的基础上会有一些启发,他也更容易根据他的工作经验给你指点一二。
就像我们学写作时,问写作老师一遍文章怎么写,那不如先试着写一篇让他过目,这样老师也好针对性做出点评,你也会针对性的改善。
3.向客户提问:二选一式提问
当回答者不能给予你确定的答复时,二选一式提问就成了上上策。
文章开篇,我们就提到,很多人并不会提问。例如如参加展会时,有些客户在你的摊位上看了很久却有不发问。这是什么情况呢?其实他对你的产品很感兴趣,但是因为对你的产品不了解,所以不知道从何问起。
那此时你可以向客户发起二选一式提问去引导他开口,比如:
“您的销售渠道主要是线上还是线下啊?”
“我们产品主要有这两种材质,您是偏向于A材质还是B材质啊?”
一般人在面对二选一式的提问时,几乎都会做出选择。这种提问方式,既尊重了对方的选择权,又可以暗中获取有效信息,从而可以针对性地向客户介绍。
要千方百计地让客户越来越懒,不用思考太多,在非彼即此的选项中选择,这样你就处于主动位置。
我们经常去买商场买东西时,导购员想了解你的需求时,会直接问你要多少价位的。说实话,我不提倡这种提问方式。我想大部分顾客也都不太愿意直接回答的,因为这极不利于杀价,也暴露了自己的消费水平和经济能力。
那么营业员可以先从随意的聊天式提问开始,比如:“你是自己用还是送人啊?”等话题展开。
重点的信息,都是在不经意间提问出来的。
提问的方式比提问的内容更重要。
1.切忌不要连环套问
提问的目的是为了信息的交流,是为了让对方说话,因此提问不能变成质问,不能咄咄逼人,要留有余地,让对方有话可讲。
2.不要像警察审犯人一样,自己也要分享信息
你问我答是一种很容易让人反感的对话方式。所以我们在提问时也要适当透露下自己的信息。
透露自己信息时,即表达了诚意,也让对方卸下防御心理。让对方感受到这是信息共享的过程,而不是信息索取的过程。
总之在工作中,一个好的提问方式,不仅能得到自己想要的答案,解决自己的职场困惑,还会让回答者乐意并继续帮助你,让你在客户、老板、同事面前轻松开口。
开挂的职场之路,从修炼提问能力开始吧!
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