今天想和大家分享的是关于Randy Pausch兰迪•波许教授关于时间管理的演讲。知道Randy 教授，是在成甲老师的《好好学习》一书中提到的，“我很钦佩Randy教授，他在得知自己身患胰腺癌只有6个月的生命时，依然选择快乐与乐观，完成了后来风靡全球的“最后的演讲”。如果你还没有听过这个演讲，推荐你搜索看一看。” 所以之后自己就上网找资源看了Randy 教授的“最后的演讲”（真正实现你的童年梦想）。一小时四十多分钟的演讲，充满着幽默，智慧以及很多的人生感悟和经验，也是满满的感动。于是又趁机看了关于他在维吉尼亚大学做的这场关于“时间管理”的演讲，虽然已经过去将近十年，但他提到的很多关于时间管理的方法依然有效并受启发，所以决定整理出来，并结合自己的工作经验和一些相关知识，在此与大家分享。
如果大家对Randy Pausch兰迪•波许教授的生平感兴趣，可以百度了解一下。在此不再赘述。
The Time Famine 时间饥荒
当谈论饥荒，会让人联想到非洲，我们可以把食物空运到那里解决一个星期的食物危机，但问题的根源依然存在，需要的是一个治本之道。所以对于时间管理的解决方案如果说我可以帮你在二十四小时内把事情做好，就如同说我们会在明年解决非洲的饥饿问题一样不现实，因为这个问题是系统性的，是要将眼光放远，改变基本流程，系统性解决问题。同时时间管理很大一部分是和人生道理有关，如何改变做事的方法以及分配时间，让你活得更开心更美好。对于Randy教授来说，还有重要的一点是Have Fun, 找到做事的乐趣。如果一件事情没有乐趣，我们为什么要去做它？人生苦短，所以要享受生活和工作带给你的乐趣。
Being successful doesn’t make you manager your time well.成功并不意味着你会很好的管理时间
Managing your time well makes you successful. 好好管理时间才会成功
Goals Priority and Planing
Why am I doing this? What is the goal? Why will I succeed?
What happens if I chose not to do it?
Doing things right VS dong the right things.
100 things to do in my life.
Goals
1. 当我们谈论和确定目标时，我们需要问自己以下问题：
Why am I doing this? What is the goal? What if I do not do it?
已确定这个目标是你真的想要并需要完成的。同时在设定目标是要记住另一件事：专注把事情做好Do the thing right是危险的，更重要的是做正确的事Do the right thing。做对的事情远比把错的事情多好要重要的多。这两者是有很大区别的。在我的工作中就会跟同事去强调我们要先去做对的事，方向对了，然后再去思考如何采取行动去实现目标。这也是作为管理层需要时刻考虑的问题
2. 80/20 法则
相信大家对于二八法则不会陌生，它告诉我们要把80%的精力用于20％的事情当中。这个法则在今天已被广泛用于公司管理，投资，生活的很多方面。
它给我们的启示是：
去寻找用20%的努力就可以得到80%效果的领域
集中精力解决少数重要问题，而不是解决所有问题
在每天思维最活跃的时间内做最有挑战和最有创意的工作
3. 判断与经验
经验靠时间累积，而这是非常有价值的。得到经验没有什么捷径。
Good judgement comes from experience, and experience comes from bad judgment 好的判断来自于经验，而经验来自于错误判断。
这其实是在说在工作中，我们不要怕出错，不要担心做错事而不去做事情。所有好的决定和结果都是来自于不断的尝试和在错误中总结经验而来。重要的是在每次的错误中我们要去反省我们需要改进的不足，勇于接受他人的反馈。Randy教授说，如果事情发展不顺利，代表你还有很多要学。事情会越做越顺。
4. Inspiration is important 灵感很重要
Randy 教授 引了Walt Disney的两句名言
“If you can dream it, you can do it.”
“ Disneyland was built in 366 days?
梦想的力量是我们迈向成功第一步的途径。先有梦想然后去实现。还记得王健林那句一个亿小目标吗？梦想还是要有的，万一真的实现了，你就是人生赢家。
在这里顺便提一下，Steve Jobs 当年在成立Apple零售店时也借鉴了很多Disney的经营理念和文化。
Priority &Plaining
Randy教授对planing 有三句概括的总结：
Failing to plan is planing to fail.不做好计划就是计划去失败
Plan each day. Each Week. Each Semester 做好每天，每周，每个学期的计划
You can always change you plan, but only once you have one! 你可以随时更改你的计划，但至少你要先有计划。
在如今，每个人都会提到或做到去plan 自己的工作和生活。刚开始的2017，相信大家都在做一年的计划，然后分解到季度，月，周，天的计划。因为我们知道计划的重要性。好的计划会让我们合理有效的利用时间，帮助我们实现一个个目标。
1.To Do List 待办清单
Randy教授对To do list 有三句概括的总结：
Break things down into small steps 把事情分解成一些小的任务
Like a child cleaning his/her room 像孩子打扫他们的房间一样（如果事情很多无从下手，可以找到一件事情先做，然后再一件件把事情做完）
Do the ugliest thing first 最先做有困难的事情
在此处Randy教授引用了两句名言：
“如果你想吃掉一只青蛙，不要光盯着它看；
如果想吃掉三只青蛙，不要先吃最小的那只；”
这两句名言引用自博恩•崔西的《吃掉那只青蛙》一书。该书告诉我们要找出你一天、一周、一个月、一年、一生中最重要的三件事，它们就是你必须吃掉的“三只青蛙”。利用帕累托定律即80/20 法则，每天划出20%的时间，集中精力，专门对付这三只青蛙。坚持不懈，你的人生就能取得完全不同的成就。大家如果对此书感兴趣可以找来阅读。
现在智能手机有很多可以实现To Do List功能的app.以iOS为例，iPhone 自带了 Reminders, Calendar，除此之外的app有Things, Any.DO, Clear, Organize:Me 等大家可以按照自己的习惯选择相应的软件去建立自己的To Do List.
2.Time Matrix 时间管理矩阵
此概念是Stephen Covey 史蒂芬•柯维在《与成功有约》）（The 7 habits Of Highly Effective People)一书中提到的。
他提出的First Things First FTF 是以原则为中心的方法，给你一个指南针为你指明方向。强调根据七个习惯的原则和自己的使命，价值观，来规划自己的人生，根据这些原则决定哪些事情是真正对实现自己的人生意义重要的药师，然后处理。
矩阵的横轴与竖轴分别为紧急性与重要性。
重要紧急的事情：我们一定是要立即去做的，所以它的priority是I。
重要不紧急的事情：关乎我们的计划，职业规划，建立关系等。Randy教授说它的优先级为II。因为如果我们能合理完成这个象限的事情，就不会变成重要紧急的。从成功人士的时间安排来看，他们把大部分时间放在重要不紧急的事情上，因为这些事情例如职业规划，系统学习，健身，兴趣爱好培养等，往往会让你受益终生.
不重要紧急：这些事情可以授权给下属或其他人去做，优先级为III（后面后提到如何授权）
不重要不紧急：Don’t do it. 对于现在的人们来说，微信，微博，播客等社交软件已经让我们浪费太多的时间，以至于我们学习的知识都是碎片化的。 所以其实对于我们而言更应拒绝这类碎片式关系，知识的干扰，把时间和精力投入到重要不紧急的事情里，以使自己能够真正系统化学习，掌握技能，为实现自己的目标而进行量的积累。
3. Paper Work &Phone Call 文件管理和拨打电话
及时清理办公桌及纸质文件
有效处理整理邮件
建立合理有效的归档系统，无论是生活还是工作中
在你的桌上放一件你最感兴趣的事情，这样在你打电话时你就想着尽量早点结束
如果想要挂断电话，就可以想办法挂断电话
把电话集中在午饭前或下班前打电话，可以缩短谈话时间
Thank You card 感谢卡：可以写一些感谢的小卡片给到你想感谢的人，传递一份温暖和感恩。
4. Scheduling Yourself
动词很重要，你不是找时间来做事情，而是创造时间；创造时间就是选择不做其它事情
在这里Randy教授提到了经济学名词 Opportunity Cost 机会成本，做一些没有价值的事情，坏处不是做了没有价值的事，而是
你花的时间无法找回用它来做其它重要的事情。
5. Learning to Say No 学会说不
如何学会避免不重要的事情浪妹你的时间？学会说不。从情感的角度人们都不喜欢说不。这里要求讲究方式方法，要以委婉的方式表达拒绝。例如在工作中，当有同事要你帮忙做某件事情，而你刚好又有重要或紧急的事情在忙，这时你可以说“我很希望现在能帮你，但我必须在十五分钟内做完手头的工作交给老板，可以在那之后吗？” 又或者可以以提供其它资源的方式帮助对方。这在我的工作中会经常用到，如果我遇到不能马上帮助同事或我不知道的时候，我通常会说“ 不好意思，我现在正在忙／对这个问题我也不是很懂，我知道Jack 很擅长，他刚好在办公室，你可以尝试找他问问看”。以这样的方式回应，对方就不会觉得你是故意不想帮她。而这也很好的保护住你自己的时间。
6. Define Your Creative Time and Protect It
每个人都有高低潮，时间管理的大事是找出你最有创造力的时段，不惜一切保护它。这是专属你个人的时段。
时间是高价值资产，时刻监督自己和更新时间日志，细节不重要，
关键是你每天填入数据有多少分类
7. Interruption 干扰
Randy教授说，在工作中，平均6-9分钟就会有一次干扰，而每次需要4-5分钟重新投入工作。所以在工作中要想办法降低干扰的频率和时间。
他建议尽可能的通过email方式进行工作的沟通。所以如何有效的管理email也是一门学问。Rrandy教授的做法是他会把收件箱的所有邮件在阅读后进行分类归档，所以他的收件箱是空的。我觉得这可以是个参考，每个人可以按照自己的工作习惯对邮件进行分类，我在工作中使用Mac电脑，它的邮箱有一个非常好的功能叫智能邮件。只要设置特定的条件，那同一个发件人或主题的邮件就会自动归档到一个文件夹，非常方便归类和查找。当然还有其它更多的功能，大家感兴趣的话可以去了解。
8. Time Journal 时间日志
时间是高价值资产，最好知道自己的时间用在哪里。时刻监督自己和更新时间日志。细节不重要。
现在流行记手帐，不管是用哪种笔记本，什么样的表格和方式，最重要的是对自己的时间有所记录。通过记录可以总结自己的时间分配，然后进行反思和调整。
9. Work-LifeBalance工作和时间的平衡
这是我所在公司一直提倡的一种工作方式。说的是员工在上班时间有效合理利用时间，提高工作效率，完成自己的工作。到了下班时间就不要加班，或考虑工作的事情。工作时努力挥洒热血，休息时尽情享受生活。当然如果是更高层的管理者，他们也是会在休息时间工作或发邮件的。为了实现这一点，同事之间，管理层之间的handover就很重要。这也需要公司有一套合理的管理制度，甚至是文化作为基础的。
10. Procrastination 耽搁
透过放大镜来判断时间管理的事情是否重要。你必须要坚定的对自己说：我一定要把时间和精力放在最重要的事情上，不去担心不重要的事情。
耽搁是偷取时间的小偷。我们耽搁不是因为懒惰，有时人们把耽搁合理化。如果我等的够久或许我不用做这件事。这是真的，有时是走运的。帕金森定律说工作会填满时间，这有一点道理的。但我觉得要了解均衡的关键，最后一刻才动手代价是非常大的。把事情拖到最后期限是压来产生的原因。
另外deadline最后期限是很重要的，我们基本上是被deadline 支配。如果要处理一件事情还有相当长的时间才到期,定一个假的最后期限把它当作真的，这很管用。因为这些最后期限必要时可以推后几天，压力也小一些。
如果耽搁一件事情，想想自己为什么会耽搁，是不是缺少热情，要从深层次寻找原因。人生道中学到最神奇的事情之一就是有时候尽管去问，美妙的事情就会发生。但是你要迈出一步去落实。有时候只要去问，就这么简单
11. Delegation授权工作
如果要授权给别人，就要相信对方，给他所需要的资源，预算，时间或其它所需要完成工作的东西。同时并不意味着袖手旁观，要向团队表明你还说愿意双手沾满灰尘的工作
好好对待你的下属，给他们以尊严和尊重，以关怀它们喝它们的专业发展的爱心爱他们。
Specific thing to do/ Specific Date and Time/ Specific penalty and Reward告知明确要做的事情，具体截止时间点以及奖惩是什么
Challenge people 挑战员工。人们通常渴望有更多做事的机会，他们想要挑战，想要向你和自己证明他们更有能力，就放手让他们做。
Communication clearly 清楚沟通
不要告诉人们他们要怎么做事，告诉他们你要他们完成什么事。给他们目标，不是程序。让他们用你没想过的解决方法给你惊喜。让他们用自己的方法做事，所得到的乐趣会比你直接教他们来的更多
强化你想重复的行为：从《一分钟经理人》当中学到的，如果人们做到你喜欢的事，赞赏和感谢他们，这种鼓励方法比给奖学金活着办法荣誉证书好很多。人们喜欢当面被告知：谢谢你，我很感激你所做的出色工作。
12. Meeting 开会
一定要清楚开会的目的。然后需要参与者集中注意力，不要玩手机。最好也不要被其它事情干扰。同样是《一分钟经理人》中提到的，要在会议结束时定出方案，具体时间，地点，个人，防止下次会议不知道谁负责
13.Technology 科技
Computer is fast, they just take longer.计算机很快，但用时需很久。（很禅的一句话）
科技是否让我们工作更有效率？每个人视情况而定。科技是为了生活更美好。
静下来想一想科技究竟带给我们什么？又让我们失去了什么？最近很火的两本书，《人类简史》和《未来简史》，都是以色列作家尤瓦尔·赫拉利所著。这两本书都有看过，个人感受的一点是人类无论是主动还是被动选择，从某一种程度上告诉我们科技是把双刃剑，人类在面对它时，要理性的选择。至于人类究竟是否会被人工智能取代，以及取代的程度，不可知，也不必要惊慌。活在当下，有目标，有计划和行动，刻意练习技能，过自己想要的美好人生。
最后建议
Kill the Television 打烂电视
Turn you money to the time 把金钱换成时间
Pay attention to eat, sleep and excise 要注意合理饮食，充足的睡眠，多做运动
Needs Negotiation 需要谈判
Give feedback sloop 请教你相信的人，如果有人愿意告诉你真相说明你做的对或错，这比世上任何一件事都有价值
Time is all we have.时间就是我们的所有
And you may find one day you have less than you think. 有一天你会发现你拥有的比你想象的少。
以上就是关于波许教授关于时间管理的演讲整理内容和我自己的一些经验和感受。有什么不足之处，希望大家给予反馈。其中提到的《一分钟经理人》有了新版，自己最近刚看完。希望可以尽快整理和大家分享。
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