【你有没有想过】
#你为什么工作效率低
#你该要如何提高工作效率
#在工作中有哪些提高效率低接地气的工具
这些问题你在【零秒工作】这本书里都能找到答案。
【这是一本提高工作效率的工作指南】
如果我早早读过或者听过,或许我的“职业生涯的阶段性成果会不一样。
一本既适合“职场菜鸟”也适合“职场老鸟”的书,适合“菜鸟“学习,适合“老鸟”反思。
书中分析了【你为什么工作效率低的原因】同时介绍了【如何提高工作效率】的方法和【工作中提高效率的接地气的工具】
那些可能会对你很有帮助的部分,我记录了一些:
影响工作效率的原因分为【内因】和【外因】两个部分:
内因:因为没想好怎么开始,没法尽快开始工作,或因为自己优柔寡断和常被别人干扰。技能的不足(制作文件和材料的速度慢)。
外部干扰:被频繁打扰导致无法专注应该开始的工作。例如:邮件或信息回复的干扰,会议又多又长,连串的会议会打断深度工作的节奏;因为沟通不畅,工作进行中出现大量的退回与重做。
遇到以上的情况要怎么办呢?作者说【持续提升工作效率几个个原则】我列举几个让我觉得印象深刻的地方:【找到这件事儿做得更好的路径】!
1.对工作有整体印象(目的、对象、范畴、结构、需要什么资源和帮助);
2.对这件事有判断(现状到工作完成演进的判断);
3.工作不要过于细致,完成比完美更重要;
4.根据事情的轻重缓急规划工作时间;通过观察熟练者的工作状态,找到自己的工作方法;
5.集中处理类似的工作,定期调整工作计划
6.凡事先行一步:提前做准备,尽量减少返工(事先判断哪些地方容易出错,反复沟通确认)。
提高工作效率【零秒思考】的方法:
1.每天准备一张纸记录问题,时间,和凭感觉想到的解决方法(每天10页纸),记录一段时间,你能把握问题的重点。
2.零基础思考:不要基于经验思考,从问题本身出发去思考问题,记录解决方法;
3.写故事线(记录工作要点和流程和需要的帮助)最后以文本(表格)的形式完善问题本身。
作者说

【零秒思考】的基础是大量的准备,大量的思考,大量的积累,才可能具备零秒思考的能力。
从今天起,我用书中学到的方法改进自己的工作方式,提高自己的工作效率。你呢,要不要一起?
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