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如何使用Google及Word快速制作检测报告

如何使用Google及Word快速制作检测报告

作者: Mango爸爸 | 来源:发表于2020-03-22 10:52 被阅读0次
    • 是否和我一样在刚做跟单的时候对申请检验所需要的test Report一筹莫展。
    • 是否在看到英文版的标准时候头大的不知道如何下手,甚至连标准都找不到,找到的还都需要付费。
    • 是否即便找到了标准,知道了做法,依然困扰与需要花费大量的时间来整理而为难。
    以下文章以实例教你
    • 如何寻找免费的标准全本
    • 如何制作一份Test Report框架搭建。
    • 如何半小时内完成一份Test Report框架搭建。

    首先,根据要求,寻找相应的标准。(这里以 IEC 60670标准为例)

    这里我们使用Google 以及filetype指令优化搜索,在搜索栏里输入 60670 以及 filetype: pdf (告诉Google我只要PDF文档)

    于是可以看到搜索结果后面都有一个PDF标志,表示链接为PDF文档。

    逐一点开这些文档,检查文档是否为所需的标准。这里在最后一个文档中找到了标准全本。


    1.png 2.jpg

    逐条选出考核内容

    基本每个条目下的子条目都会需要,(如果还嫌麻烦,就睁大眼睛去找“shall"好了。。。)

    3.jpg

    最终整理形成基本框架

    例如上述11.1整理至检测报告中为

    4.jpg

    根据实际情况进行填写。完成制作。

    当然,如果依照上述办法的话,闪电侠基本可以在半个小时内完成一份报告框架的搭建,那么没有超能力的人类如何能够加速呢?

    继续优化搜索内容

    既然我们要做Test report,直接搜索Test report抄作业好不好。。。。

    于是我们在第一条中就找到了答案。

    向下翻,发现条目已经整理好了。。。。之前的方法坑爹啊。。。。

    5.jpg

    利用WPS将PDF文件转换为WORD

    点击PDF转Word, 首先映入眼帘的就是“免费”二字,业界良心啊!

    6.jpg

    对word文档进行表格整理,将所有页的表格合并,这样一来,粘贴也方便,而且新的word文档会自动分页处理。

    这里先对每页的表头进行删除,当鼠标变成十字的时候点击,便可以选取这部分表格,(但是通过delete好像只能删除表格内的内容),用剪切可以快速去掉这部分表格(ctrl+X)

    7.jpg

    然后将鼠标放在表格与表格之间的空隙中,将空格删除,则分列的表格就自动合并在了一起

    8.jpg

    最后将表格整体复制,粘贴,

    最终整理形成基本框架,

    根据实际情况进行填写,大功告成!

    以上便是一些办公软件操作小技巧,希望可以帮住各位节省出来一杯咖啡的时间。

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