师北宸老师在14天职场写作营里讲到做工作规划时，提到常见的误区，其中一个就是：“平均分配每一项任务的时间”。
他说，很多人制定计划的时候一天恨不得能做十多项的任务，结果要么每一项任务都完成得很一般，要么很多项都没有去做，然后自己会产生很强的愧疚感。
针对这个误区，他提出了三点优化建议：第一，将舒适区的任务和挑战区的任务区别对待；第二，为每一项的任务去做权重的界定；第三，将任务区分成孤儿型任务和项目型任务。
这三点对我的启发特别大。每一条都值得我反复琢磨思考，并结合自己的工作实际进行优化。
第一条，将舒适区的任务和挑战区的任务区别对待。
这个对于我的启发在于，我每天虽然也在列工作清单，然而一天天回顾下来，发现清单上，会为舒适区的任务分配很多时间，而不自觉第逃避挑战区的任务。
比如，早晨来到公司洗擦桌子、洗刷杯子，这种丝毫没挑战的任务，常常会占据我半小时的时间，等真进入工作状态几乎要10点了。这个时间漏洞我意识到了，但一直没有很好改善，原因在于有时候会看会手机再去洗刷，或者跟人聊会再去做。这些都是可以避免的，下次来到公司就洗刷，10分钟内搞定工作前事宜。
再比如，写得一些简单的文案、简单的活动，甚至一些购物的任务等等，做的时候根本没注意到，实际中却占据了不少的时间。
这样一来，给挑战区的任务，比如写方案、写重要文章等分配的时间相对就少，做的效果也就自然打了折扣。以后要注意多给自己挑战区的任务分配时间。
第二条，给每一项任务去做权重的界定，也就是分清主次。
北宸老师在课件中提到斯科特杨，他12个月内就把麻省理工学院计算机学院四年的课程全部学完。这位学霸把任务分成了三类：
第一类，是对未来产生超过五年以上的深远影响的任务
第二类，是对未来的影响，超过六个月的任务
第三类，是对未来的影响，短于六个月的任务
提出这三类任务的区别，最大意义在于，让我们在日常生活中，对我们所做的事进行权重的界定，以便于我们更清楚自己在做什么，以及思考自己当下做的事与自己未来的生活有无意义。
我仔细梳理了下，对自己来说这三类任务分别是什么。
影响短于六个月的任务：
刷朋友圈、刷购物网站、发微信、打电话、打扫家务、做饭等等。
对这类任务，一则少做，或者限定时间内做完；二则，把它给别人来做。
影响超过六个月的任务：
学写作、学职业相关的课程、买家居大件物品等等。
对这类任务，要结合自己的长远目标，进行规划和学习，并给出反馈，不断进步。
影响超过5年的任务：
阅读、写作、陪孩子阅读、运动、与家庭成员共同成长
对这类任务，要分解成可实施的小目标，每天按部就班进行，并分配最重要的精力。
网上流传的时间管理理论“四象限法则”，也可以帮助我们区分生活中事务的权重，尤其对于每一天的工作安排特别有指导意义。
关于任务的权重，这里还可以多说一些。《最重要的事只有一件》书中提出了“优先事务”的概念。这个“优先事务”与你人生中最重要的那一件事相关，是你每天要花最多精力去优先做的。
如果“优先事务”是一次性的，就为它安排几个小时或几天；如果是重复性的，就每天腾出几个小时，把它变成一个习惯。
书中指出，当你让不重要的事主宰了你的生活，你会发现自己只有越来越少的时间去做最重要的事情。你的一天和高效能人士一天的对比，就如下图所示那样。所以，预留更多时间把我们的精力集中在最重要的工作上，才能让我们的生活更高效。
第三条，忽略孤儿型任务，并将精力集中在项目型任务上。
所谓孤儿型任务，就是那些与任何一个项目都没有紧密联系的任务；所谓项目型任务，是有特定目的，每一个动作都是服务于一个特定目标的任务。
工作中，因为我所做的工作都是有年度和月度计划的，所以孤儿型任务相对较少。但是明白两者的区别，对我的启发在于，它让我突然明白为什么我写的方案不够系统，缺少说服力。
在写竞标方案也好，或是项目专题方案也好，总会遇到给出推广方向、营销活动建议、渠道建议、落地建议等问题。很长一段时间，我都是就事论事，硬着头皮来解决每一个具体的问题。所以呈现的东西都是零碎的、拼凑的，缺乏系统性。
我曾经仔细思考反推过领导写的方案，并在领导解读方案时细细揣摩，发现他们在思考每个问题的解决方案时，都有一个策略原点。正是这个原点，统贯了一系列配合动作，整个呈现的就是一个整体解决方案。当然，这个策略原点的找寻和定位就很重要，是挑战区的任务。
类比老师所讲的观点，于我，之前零碎的“头疼医头，脚疼医脚”的方案写法，就是在做“孤儿型任务”。而现在的系统思考思维，把所有要点用统一的策略原点去思考和表达，所作的就是“项目型任务”，它就像一块石头落进水里，是能激起波澜，有回声的。
综上所述，为什么我们日常做了计划总是难以执行，答案已经很明显。对任务不会做区分，分配相同的时间去做事，当然会制约我们的工作效率。而高效的一天，就从反思自己的任务权重开始，先保证更多的精力来完成一天中的优先事务，再来做其他的事。
网友评论