作业:回顾一下你最成功的一次向上沟通,感觉自己作对了什么?
近期较为成功的一个向上沟通,当时的汇报场景还原如下:
领导,您好!请问您现在是否有十分钟的时间,我需要向您汇报下2019年度公司高潜人才的培养项目预算使用情况。
这一次的项目预算,从目前的执行情况来看,已经超出了年初的项目预算水平。根据我们的培养规划,每个月需要定期组织一场线下教练工作坊,目前还有两个月的活动尚未组织,如果继续外聘讲师,预算将会存在3万的费用缺口。
现在有三个方案可以解决当前的预算缺口问题,请您指导,看看倾向于哪个方案?1.为确保教练效果,增加预算投入,继续外聘讲师。2.在内部兼职讲师当中,选择资历较深的专家型讲师,为学员进行辅导,据我了解,林老师在教练技术方面有所研究应用,可以与其沟通,利用好内部讲师资源。3.改变活动思路,将最后两期活动的分享角色交给学员,用世界咖啡研讨的模式,让学员内部充分交换意见,相互点评。
考虑到公司目前的业务压力,方案一增加费用预算的投入,时机欠佳。方案二,邀请林老师为学员进行辅导,考虑到学员数量较多,对老师的挑战压力较大,且实际教练技术如何,因为没有体验过,难以评估。而方案三,用世界咖啡的形式引导学员进行研讨交流,形式新颖,也有利于搭建项目优秀人才之间的交流平台,营造氛围。唯一需要再投入的资源,就是找到合适的世界咖啡引导师,这方面的费用投入大概在5000元,可以外派一名讲师去参加相关培训,回来进行内化与应用。减少预算缺口,同时又可以激励讲师,实现资源内化,所以,我会比较倾向于方案三,请您一起考虑,是否方案可行?或者有没有其他的补充建议。
沟通的结果:同意选择方案三。
【做对的地方】:进行了汇报时机的确认、明确提出了存到的问题、提供了三个可选方案、进行了方案的分析建议。
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