笔记|07

公文格式：

公文格式划分为版头、主体、版记三部分

（一）版头一般由份号和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人和版头中的分割线组成。

发文机关标志一般由发文机关全称或者规范化简称加“文件”二字组成，也可以使用发文机关全称或者规范化简称。

发文字号：由发文机关代字、年份、顺序号组成。年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号括入；发文顺序号不加第字，不编虚位，即1不编为01，在阿拉伯数字后加“号”字。

例题：某市政府办公厅2013年所发的、编排序为号的公文，其发文字号正确写法是：X政办发〔2013〕5号

（二）主体一般由标题，主送机关，正文、附件说明，发文机关署名、成文日期和印章，附注和附件组成。

加盖印章的公文发文机关署名、成文日期和印章：（1）单一机关行文时，成文日期️又空四字；发文机关以日期为准居中；印章顶端应该上距正文（或附件说明）一行之内。（2）联合行文时，成文日期右空四字；发文机关署名按照发文机关顺序整齐排列在相应位置；最后一个印章下压发文机关署名和成文日期，首排印章顶端上距正文（或附件说明）一行之内。

不加盖印章的公文发文机关署名和成文日期：（1）单一行文时，在正文（或附件说明）下空一行，右空二字编排发文机关署名；在发文机关署名下一行编排成文日期，首字比发文机关署名首字右移二字。（2）联合行文时，应当先编排主办机关署名，其余发文机关署名依次向下编排。

加盖签发人签名章的公文：（1）单一机关制发的公文加盖签发人签名章时，在正文（或附件说明）下空二行，右空四字加盖签发人签名章，签名章左空二字标注签发人职务。签名章下空一行，右空四字编排成文日期。（2）联合行文时，先排主办机关其余依次向下编排。

签名章一般用红色。

附件是公文正文的说明、补充或者参考资料；有的附件就是完整的文件；公文的附件是正文内容的组成部分，与公文具有同等效力。

附注可用来说明公文印发、传达范围等需要说明的事项。

公文文稿签发前应当由 发文机关办公厅（室）进行审核。

公文办理包括收文办理、发文办理、涉密公文的传递和整理归档。

承办是公文处理程序的核心环节，也是公文发挥现实效用的基本保证。

发文办理程序：复核、登记、印制和核发

复制件应当加盖复制机关戳记。

翻印件应当注明翻印机关名称、日期。

汇编本的密级按照编入公文的最高密级标注