随着科技的发展,生活和工作方式越来越便捷。这不,电话会议已经流行起来了。
这不,不管有没有办公室,想开会了拨打电话就可以开会,不论人是否在公司,一个电话照常把会开。
不过也存在一系列令人头疼的事情。
大学室友是做行政的,在他们公司使用电话会议前,她每天做的最多的事情不是帮这个经理订会议室就是帮那个总订会议室,特别是遇到紧急会议,要不断跟各个部门协调会议时间。
她抱怨道:谁说行政人员轻松的,每天都像打仗一样好吗?
几个月前他们公司开始普及使用电话会议后,她仿佛重生一样,不用踩着高跟鞋到处催会议室,对生活又燃起了希望。
但是前不久剧情又发生了反转。
室友又有了新的吐槽点,电话会议拨打后不是因为被当成垃圾电话经常被员工挂断,就是开会途中音质不行,卡顿或者掉线,导致开会效果不明显。要是还找不到解决的方法,Boss就要恢复以前的开会模式。
以上情况,相信很多秘书姐姐都遇到过,其实他们都很努力了,就是没找到合适的电话会议工具罢了。
比如我们公司最近用的中国和飞信超级会议,在质量上完全把市场那些产品打败。
首先是来电显示,真实号码来电,看到boss号码你还敢挂?
其次是运营商级别的通话质量,中国移动在通话方面,依旧是龙头老大。
再次是跟手机号码相关联,发起电话会议,只要从企业通讯录里找到目标人员一键发起,或者知道手机号码一键发起,简单方便。
最后是会议全程不需要消耗流量也无需wifi,仅需超级会议专属时长,现在创建团队并且完成企业认证,最高可免费获赠3000分钟超级会议时长。
所以说,会议就要找到核心,别每次开会都是开会5分钟,折腾两小时,心要放在重点上,使用和飞信,不敢说能使你的工作无忧,但最起码在电话会议层面,它确实有许多比别人优越的地方,既能提高会议效率,也能保证会议质量。
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