两点之间的最短距离是恶性循环。--墨菲拓扑定律
估算时间。
错误估算任务所需时间,是最常见,也是最致命的错误。
在时间领域有一个与墨菲定律同源、貌似悖论的侯世达法则值得牢记:
完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。
人们一旦开始做事,就会发现“意外”接踵而至。
原本做的准备根本不能解决问题,因为“经过准备的就不再是问题”,而真正遇到的问题个个都是之前不曾想象抑或是无法想象的,解决一个问题的同时往往会产生新的问题……
为什么人们总是错误估计完成任务所需要的时间呢?
因为大多数人在执行任务之前忽略了一个重要的步骤:分辨任务属性,它是熟悉的还是陌生的?
如果是熟悉的,即以前做过的。由于已经做过,所以清楚了解任务的每个环节,知道如何拆解任务、怎样分配拆解出来的子任务、每一个子任务有多少个步骤、每一个步骤需要耗费多长时间、哪些步骤需要格外小心……这种情况下,正确估算完成任务需要的时间是很容易的。
如果遇到陌生的,那么在执行过程中就必然会遇到各种“意外”。也不能称之为意外,只不过是因为对任务不熟悉,它们才成了“意外”。
想要提高估算时间的能力,需要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度(陌生程度),再据此判断估算完成任务所需要的时间。
任务接受之后,什么时候开始执行才好呢?
比“越早越好”更切实的答案是“现在就开始”。
所谓做事拖延,不是拖延着做事,而是拖延着不开始做事。
为何明明已经焦虑到不行,拖延的人仍然迟迟不开始行动呢?
一个原因是错误估算任务所需时间,总以为自己可以在最后期限之前完成,心里现在着时间还很多。
还有一个本质原因是因为恐惧,无论是来自内部的还是外部的。
内部恐惧在于:只要开始做事,一个人就要面临做错、做不好的风险。
这原本是任何人都逃不掉的事情,但最终患上拖延症的人犯了一个简单的认知错误,即认为那些能做对、做好的人都是直接做对、做好的。
从表面上来看好像确实如此,那些能够做对、做好的人总显得从容不迫、轻车熟路。面对这样的人,那些做不好、犯了错的人根本没办法不自卑、不怀疑自己……
所以,很多人做事拖延不过是“不求有功但求无过”的心态作祟。
只要做事,就一定会出问题,而且做的事情越有价值,困难越具规模。认清并接受一个现实很重要,只有这样才能心平气和地去做事。
外部恐惧在于:过分在意外界评价。
人是一种很有趣的动物,在自己做对、做好之前,通常已经了解做对、做好是什么样子。
于是,无论是否做对、做好,人都觉得自己有能力判断别人是否做对、做好。
所以,尽管自己不怎么样,却可以振振有词、理直气壮地评价别人做得对不对、好不好。
这样看来,一个人一旦开始认真做事,被嘲弄、耻笑的几率远远高于被夸奖、鼓励的几率
因此,很多人怀有“不求有功但求无过”的心态。
事实上,那些真正能做对、做好的人,绝不会随着嘲弄、打击别人,因为他们是做对过、做好过的人,他们一路走来,心里非常清楚做对、做好有多么不容易,甚至,他们会不吝一切机会鼓励那些尝试做事情的人。
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