上班第二天。感觉还是有点乱,同时有点焦虑,但相比于第一天稍微有点眉目,本以为之前也做过跟单文员,应该可以很快就接手,奈何因为没有对接的人,全要自己摸索琢磨加上对于系统的不熟悉,才发现原来开单那么难,细节的东西特别多,虽然老板说其他型号不用管,只要录一个型号就可以,但要学习的东西还是非常多的。就像开单,也不是只是把单子打出来这么简单,要先把所有货品理清楚来,而且
1.要清楚自己产品入仓选的哪个货品名称,打单也要选择这个货品名称出单,不然就会出错,目前没有库存的产品,如果系统上也没有这个货品名称,后期新增货品及名称的时候也一定要跟之前的格式一样,不然就会出现名称不一样,但是货品是相同的情况(货品相同,名称不同,系统显示也就默认为不同的产品,打单时容易选错,如果选择的跟入库的不是同一个名称,则系统默认为另一个产品了,所以会出现数据对不上的情况。所以一定要入库名称跟打单名称一样的,发出去的货也要一样)
2.所有要发货的产品,都要从电脑打单出来,代卖的单子跟自己厂里客户的单子要分开来。(厂里给代卖的单子就从系统打单,客户名称写代卖的名字,摘要写代卖的客户名字如果没有备注上,就要手工加上)如果代卖有开单本或者有公司名称的就用他们的单子开出来发给代卖,没有本子的手写白单,不打电脑单。然后要把给代卖的手工单跟公司给代卖的单子(电脑单)一起给司机。
3.自提的单子,也要从电脑打单出来,收货地址写自提,要现场确认收账。
4.发出去的货要确认收到款来(老板,或老板娘及业务员)收到款了,要在电脑上把单子找到确认收款。收款方式,是现金就写现金,转账就转账。
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