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把时间当朋友 第三章管理前七小节的重点

把时间当朋友 第三章管理前七小节的重点

作者: 穆希乐 | 来源:发表于2020-10-20 00:04 被阅读0次

    1.估算时间 如果你想正确的估算出做一件事情的时间时,就要先知道这件事情是陌生的还是熟悉的。因为熟悉的事情,我们能正确的预估出时间,但陌生的事情,一定要多预留出时间。

    比如学习,它就是陌生的事情,因为学习本身是一个探索未知的过程。对于工作来说,任务就是熟悉的可能性更大,因为工作本身是一个应用已知的过程。

    2.及时行动,现在最好!做未知的事就会产生内、外部的恐惧。a.内部恐惧在于,只要开始做事,就要面临做错、做不好的风险,最终会患上拖延症。

    b.来自外部的恐惧,在于过分在意外界的评价。我们没有必要在意来自他人的非建设性的负面评价。没有谁从一开始就能做对做好所有做对做好的人都是一路磕磕绊绊走过来的,这就是生活的常态。如果觉得起步晚了的。不要担心到时候能不能做好,而是到时候能做多好就做多好,这好过什么都不做。

    3.直面困难。现在有一个很流行的词语叫“挫折教育”。也就是我们所讲的,吃一堑长一智。虽然我们接受了惩罚,但这也是积累经验的起点,甚至是唯一的起点。做事效率低下的根本原因就是回避困难,是假努力,正确的做法是,迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。

    4.关注步骤。做任何事情之前都要考虑相关的三个方面:内容、原因、方法。任何任务都起码具备三个属性和适合应合法。在三个方面中,最关键的是方法。要学着像一个项目管理者那样思考。学会给自己分配具体的任务,制定切实可行的计划,最终高效的完成任务。做任何事之前,通过关注方法去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的,这是一个人不可或缺的功课。

    5.并行串行。在完成任务时,要想到两个任务之间究竟应该是串行关系还是并行关系?当一个任务比较庞大,需要划分为多个步骤或者多个子任务的时候,对这些子任务之间的关系需要仔细甄别。甄别后可能因此产生若干行动方案,而针对这些方案可能还需要反复衡量,才能找到最佳的方案。

    6.感知时间。只有与时间成为朋友,才能真正知道它的宝贵,懂得它的神奇。运用趁手的工具,记录时间日记,俩种记录,基于结果的记录和基于过程的记录,它们的差别在于。基于过程的记录要比基于结果的记录更为详尽。不要逃避责任,逃避责任,会带来轻松,可那恰恰就是生命中不能承受之轻。

    7.记录开销。感知时间的第1步就是要搞清楚自己的时间都用来做了什么。认真回忆并记录已过去的时间,想想你做过什么事情?当你想明白看清楚时,你就会觉得心惊肉跳,原来在不知不觉中已经浪费了太多的时间。

    要学会爱我们的朋友——“时间”吧。

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