大家好我是阿呆，今天要讲一个关于对PPT制作流程和理解的故事。
跟知识点有关的东西推荐识记，跟技能有关的东西推荐实践
引入
正如标题所言，当说到“去做PPT”的时候，或许很多人跟我先前想一样，就是仅仅“去做PPT”，也就是说，接到某些任务之后的第一件事就是就打开PPT，然后，先是从封面再到目录页，一页一页开始做起来。没错，曾经我就是这样子，但是，做出来的东西确实不但花的时间很长，没错，我回对着PPT的空白页面发着很长的呆，或者翻来覆去找资料，最后因为信息过载发呆，当最终把任务完成的时候，内容很容易虎头蛇尾或者前前后后的内容很容易出现混搭（注：把小清新和重口味放在一起出现）。很明显，这样是不对的
终其原因，不管是PPT或者其他软件，终究是工具，是把你脑子里面的东西展现出来的工具，当你脑袋空空的时候，你对着一个工具怎能想出东西呢？
所以呢，答应我亲，在头脑没有冷静下来之前，不要打开PPT呢？
知识点一：PPT的制作步骤
既然刚刚说了不管做啥都要马上打开PPT，那么，当我们想做一份PPT的时候，我们要做啥？其实大有文章（刷新三观的时刻到了）
根据PPT达人曹将大大所著的书《ppt炼成记》（哎呀这本书老好了，我是自来水）中是这样讲的，一共有八个步骤
PPT的制作步骤
Step 1 提取内容
1.将原材料另文存档，以免之后改动太大忘了最初的逻辑推导
2.处理文档：1.标注要放入ppt的内容2.适当总结段落大意3.标明层次关系Step 2 搭建骨架
画出该材料的逻辑图，掌握全局框架，让逻辑清晰Step 3 制作模板
解决： 1.文字内容，包括字体，字号，行距，缩进2.配色方案Step4制作导航页
包括目录页和专场页，迅速将ppt模块化Step5制作“基本内容页”
将大概内容“放”入ppt，调出大概轮廓Step6制作封面和封底
统一风格Step7精细化加工
精细化加工包括；图形化，用图像表示信息；加动画，让内容呈现层次；加小部件Step8收尾工作
审查错别字，逻辑要清晰；字体嵌入；兼容性；备份
1.由上可以看到，哪怕是在单纯的PPT制作中，也是到了第四步开始，才开始我们传统意义上的“去做PPT”，首先，有一个归纳，总结，整理逻辑的阶段，通常来说，前期的整理，构思往往占据很长的时间，它需要你去了解学习感受你需要放上PPT的内容，去找到一件事的重点与详略，去构想PPT可能出现的故事或者创意。举个例子，做一个30页的PPT演讲要进行的步骤以及耗费的时间。
《slide： ology》 P13
（来源：《slide： ology 》By：Nancy Duarte，实在不好意思，找不到满意的中文版，书是蛮贵的，但是广州图书馆有外借，英文版稍后上传）
2.制作顺序并不是像大家想象的那样，从第一页封面开始做，而是有层次的，先模块化，把大致内容放上去之后，再有方向的精雕细琢。这样更利于风格的统一，以及逻辑的完整性。
当你手头没有任何资料，一头乱麻的时候，你需要整理思路，这个时候你可能需要用到思维导图。
技能点一：思维导图的制作
将思维组织化，模块化的方法有很多种，比如说金字塔原理（这是一本书，我还没学完哭哭），还有一种今天要讲的：思维导图（mind map）（自行百度效果更好）思维导图不单单可以用来作总结，还有创意，沟通等其他作用，在这里只聊聊其中一种作用。不知道是啥的我举个例子，下面是一张传统意义上的思维导图。
图片来自于堆糖网，侵删。
可以看到该图片以一件事情为中心，像脑细胞一样的向外和各个节点连接，用联想（颜色，图案，动作，节奏等），把各个节点连接起来，如同一个树根，一个主题就能串起无数内容。
在PPT的制作步骤中，思维导图用作整理思路时。先把目标词语放在中央，然后分层，也就是分出枝桠，把相对来说最重要的内容或者分类放在最近的分支上，然后依次类推（过程常常需要归纳分类）。（详细制作内容，可以看看东尼博赞的《思维导图（the mind map book）》第二章，第三章，稍后上传，多扯一句，思维导图可以用来做头脑风暴）
思路一旦整理完成，根据你做的思维导图，你也就知道你要做的PPT：
主要话题是什么？
有几部分？
各个部分的关系是什么？
各个部分如何转折？什么时候应该转折？
哪些部分要详细？哪些部分可以一笔带过？
以上，也就是思路整理的目的。
知识点二：当PPT遇见演讲
我们最经常用到PPT的场合，就是演讲，但是为演讲做一个PPT，并不是大家想象的那么简单。一个完整的演讲，按照《slide：ology》一书中的观点，是由信息（内容），视觉故事（视觉设计），演讲（临场发挥）组成的，如图
《slide： ology》 P11
该图表现了制作PPT的顺序，同时分散的圆点代表了应该注意的12个方向（有部分小字我自己都难以理解T^T）。
那么，当你听到“去做PPT”的时候，还会去仅仅考虑“去做PPT"吗？
技能点二：分析观众
未完
网友评论