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通配符在条件格式中的应用

通配符在条件格式中的应用

作者: 玩Office | 来源:发表于2019-04-19 15:21 被阅读0次

呐,等你关注都等出蜘蛛网了~

在使用Excel的过程中,需要对某一部分特定条件的数据进行高亮显示。这往往就需要用到“条件格式”。而条件格式中除了自带的条件外,最灵活的就是“使用公式”设置单元格格式。

比如遇到这种应用场景:

这组数据显然不是规范的做法,因为最后两行的人员并在了一个单元格内,后期无法对每个人员进行单独的核算。那么现在需要先将这些不规范的数据所在的单元格进行高亮显示。

用条件格式如何做呢?先思考一下,再往下看。

1. 先观察源数据,发现这些不规范的数据(最后两行),无一例外都包含了“+”。

2. 条件格式中根据“+”设定条件:只要第一列的单元格中出现了“+”,那么条件成立。

3. 利用通配符“*“,对第一列的单元格进行条件判断。

看起来只是很简单的一个条件,逻辑也非常简单,所以我相信很多同学都会这样设置公式的:

可是实际操作中我们会发现这个公式不起作用。原因是在条件格式里不支持直接使用通配符。

但是,条件格式中的公式中,是可以将通配符嵌入到函数中使用的,所以我们需要改变一下思路--用COUNTIF函数。分别计算第一列的每一个单元格,如果含有“+”,那么COUNTIF返回1,否则返回0。

正确的做法应该是:

1. 选中数据记录(从第二行数据到最后一行)。

2. 设置条件格式:=COUNTIF($B2,”*+*”)=1。(这里要注意$B2是混合引用,至于为什么用混合引用,在课堂上和之前的文章里都有详细解释。)

3. 设置满足条件后的对应格式。

醒同学们注意,双引号一定要用英文字符,否则会出错。

在Excel中往往就是这样,解决一个问题的方法可以有很多种。但有时候逻辑对不一定能符合Excel的要求,我们要运用学过的知识灵活综合应用在实际学习工作中。不断思考,不断训练自己。

这个小小的案例,希望大家记住一点:使用公式设置包含通配符的条件格式的时候,往往需要嵌入到函数里使用。

希望你能Get到这个小技能。

我是微软认证讲师MCT,欢迎关注我,一起玩Office。

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