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明确责任与细化分工

明确责任与细化分工

作者: 磊读连篇 | 来源:发表于2018-10-16 07:20 被阅读0次

    这几天在做公司客户经理的选聘,这项工作从出管理办法、选拔通知到现在的正式选聘,都是与营销部一起。营销是专业责任部门,人资是归口部门。

    所以说,中华文字博大精深,归口部门、责任部门一般人搞不明白。这项工作也在扯皮、协调、共同努力下,一步步开展了。因为有公司领导相对高度的关注,还算顺利。

    从这其中,感受到明确分工,并细化当中责任的重要性。做好这个,可以有事半功倍之效。

    一是足够明确的分工和细化责任。在做计划安排和分工表时,要尽量明确到时间、地点、人员、进度安排和时间截点,并对应地将每项安排细化责任,落实具体部门、具体责任人上面。在做计划安排时,要追求“事无巨细”,把涉及到的流程、细节都想明白、写清楚,避免执行时出现无人负责的事项。

    二是获得合作部门的确认。积极做到“横向沟通”。合作部门要确认制定的计划安排和责任分工,如果有异议,要及时协商调整。同时,还要就关键点与合作部门确认,避免误解或遗漏。

    三是获得领导的认可。充分利用“对上负责”。首先获得本部门领导的认可、合作部门领导的认可。获得领导的认可,是后期执行过程中有效协调和高效运转的重要保障。如果有可能,能够获得公司领导的批准,更是作用明显。

    四是尽可能提前协调资源。明确分工、细化责任,确认计划安排和进度之后,就要尽可能提前地协调所需资源,包括人员、场地、后勤、经费等。

    如果能按照前述几点做好前期策划明确分工和责任,确认计划和进度安排。就可以有效保障跨部门合作的具体工作的执行与实施。

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