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工作中能力很强的人有哪些共同的特征?
我是职场老司机佟将军,职场履历从基层到高层,曾任千人跨国集团生物公司执行总经理,后转投入互联网行业,担任互联网公司运营总监,现在分享一下我的思考,希望对朋友们有一些帮助。
当我们说“某某某在工作中能力很强”的时候,其实我们并不是单说他的某一项能力,比如一个很会做报表的行政/财务,我们可能会说他的报表做的很好;一个销售冠军我们可能会说他销售特别牛;
但我们说某某工作能力强的时候更多想表达的是他的综合能力很强,那么在工作中综合能力强的人都有哪些共同的特征呢?或者换句话,被他们所掌握的工作中通用的能力是哪些呢?
我想试着从这样的角度来解答这个问题。
我认为在工作中通用能力包括几个方面:
一、沟通能力强
二、学习能力强
三、强执行力
四、自我管理能力强
五、时间管理能力强
一、沟通能力强:大部分的员工、职员都是需要团队合作、团队间竞争来共同完成工作的,也就是说,不管是合作还是竞争都需要非常有效、高效的沟通能力。
沟通能力包含着表达能力、争辩能力、倾听能力和设计能力(形象设计、动作设计、环境设计)。沟通能力看起来是外在的东西,而实际上是个人素质的重要体现,它关系着一个人的知识、能力和品德。
有效是指的沟通的结果能达到所定的目标,或者能达到双赢的局面,而损人利己的结果不会有长期的团队支持和领导肯定。
高效是指的目标明确、沟通对象无误、表达到位、没有误解、少走弯路、效果可见。
举个例子,营销团队和设计部团队为了一个产品的设计差生分歧,那么两个团队之间的沟通就涉及到沟通对象(营销总监,设计总监,产品设计人员等)、领导裁判(副总、总经理等),沟通目的(营销团队提出意见的出发点是为了产品更好的区别竞品形象,更好的在用户心中产生锚定效果,所以提出修改意见;设计团队认为产品不能改,是从设计的美感和产品调性的角度出发),沟通细节(修改意见和效果,不修改可能带来的风险和负面结果说明),说服技巧(以退为进,施压,责任划定等),沟通时效性等。
二、学习能力强:工作中要学习的知识日新月异、市场竞争千变万化,超强的学习能力能让自己有自我迭代的能力。
无论是新的技术、新的趋势、新的产品、新的思想都需要有一个开放学习的心态去学习,更需要有学习能力去吸收。
学习能力可能是举一反三、融会贯通、触类旁通等等。
学习能力强,还能把其他领域学习到的技能嫁接到新的领域,解决新的问题,底层思维能力,可能在解决任何工作问题上有一个框架思维,一套方法论,从而解决各种工作中的难题和突发情况。
学习能力强还表现在,在失败中学经验,在成功中找方法的复盘能力。
工作中难免有失败、效果不佳的情况,也有顺风顺水、力挽狂澜的成功案例,学习能力强的人还能通过复盘能力,快速成长快速积累,在短时间内获得别人几年的实战经验。
三、强执行力:我个人认为强执行力者有一个很重要的思维叫“闭环思维”,其理论依据就是“PDCA循环”。
PDCA循环的四个阶段就是计划(PLAN)、执行(DO)、检查(CHECK)、行动(ACT)。这四个阶段不是运行一次就结束还是周而复始的进行。
观察一下周围强制力的同事,基本上都会使用并执行“PDCA”循环。
所以强制力的人通常只要给他一个目标就能得到达到目标的结果,无往不利,你说这样的人是不是能力很强,很受领导和公司的喜欢呢?
四、自我管理能力强:我认为自我管理包括自律和自我精进。
自律有一个近义词,也是儒家一个概念——“慎独”,严格控制自己的欲望,不靠别人监督,自觉控制自己的欲望。
他们对自己本身,对自己的目标、思想、心理和行为等等进行的管理,自己把自己组织起来,自己管理自己,自己约束自己,自己激励自己,自己管理自己的事务,最终实现自我奋斗目标的一个过程。
所以那些工作能力强的人,不会总是迟到早退一点小事就请假,他们会克服;
他们也不需要领导监视监控自己工作,因为他们自觉自愿;
他们有目标感,任何小的困难和刁难都不会打倒他们让他们失去方向感。
通常在公司、单位都有敬业、高效、认真的模范作用,示范作用。
自我精进就是不断的进化自己的能力,让自己更加完善。
五、时间管理能力强:
时间对每个人都是公平的,1天就是24小时,你是24,我也是,总统也是。
时间是无法“节约”的,只能“提高价值”。
我认为时间管理能力包括要事第一、分辨轻重缓急的能力和提升效率的能力。
要事优先就是根据时间管理四象限法将所有的任务按重要性和紧急性划分为四大类:既重要又紧急、重要不紧急、不重要不紧急、不重要紧急。
对于重要且紧急的工作肯定是需要自己立刻去解决。对于重要但不紧急的工作就需要,分解任务,制定计划,按部就班有条不紊的完成。
对于不重要但紧急的工作,可以安排别人去做就尽量安排别人去做。对于不重要不紧急的工作那就由它去吧,过一段时间,自己就没了。
工作效率高的人,会把24小时的密度加大。我曾看到一个概念就是时间的浓度(密度),如果你1小时的效率是普通工作人员平均效率的3倍,那么你的时间的浓度就是普通人的3倍。
把一分钟的价值提升到极限,提高它们的时间浓度,从而提高工作效率。
大家想想看,其实在很多地方一分钟的时间是非常重要的。例如:重要考试的最后一分钟,什么都不考虑发呆的一分钟,连续平板支撑的一分钟,仰望星空遥想宇宙尽头的一分钟,长跑坚持下来的最后一分钟。
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