笔者并不是什么PPT高手,介绍的都是PPT中最基础的知识和技巧。这些技巧对于平时需要写一些日常常用PPT的工作者来说,可以大大提升你的办公效率。
今天介绍的主题是“简单调整页面布局,快速提升PPT制作的效率”
平时制作PPT时,大家是否会为了寻找某个功能按键,一层一层的点击,有时候这个功能按键隐藏很深,你可能就需要点击多次才能找到这个功能按键。
如果能缩短查找这些功能键的时间,不就可以大幅度节省制作时间。
如何实现?
以下功能是我认为最最最最常用的功能,且不太容易在功能卡片上马上找到。(这几个功能的用法,我将在以后的文章进行详细介绍)
如果将这几个功能键放置至最显眼的位置,就可以大幅度提升我们的工作效率。
新装完的PPT打开如下,各位可以尝试着去找一下以上几个功能按键,我相信各位一定会花上很多时间。
不用担心,office办公软件提供了强大的自定义功能,接下来我们只要稍作调整,就可以达到目的。
第一步:点击文件
第二步:点击选项
第三步:点击快速访问工具栏
第四步:找到绘图工具选项卡
第五步:将左侧功能按键添加到右侧快速访问工具栏(在功能区下方显示快速访问工具栏,这样是为了获得更多的显示空间)
第六步:保存,完成设置
设置完成之后,你就可以快速找到你想要的功能按钮。
推荐的是我认为我们工作中最最常用的功能,你也可以根据自己的需要调整布局,来满足你的工作习惯。
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