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会议记录八

会议记录八

作者: justloveyou | 来源:发表于2020-03-26 22:22 被阅读0次

会议主题:拟定会议通知信息

会议时间:3.26. 8:40-10:00

会议地点:腾讯会议

会议主持:张丽老师

参会人员:文秘一二班

会议内容:

一、拟定会议场所

1. 提出地点方案

2. 拟定会议场所

3. 确认地点场所

4. 签约书面合同

5. 预防会场定金

6. 会后结清费用

二、拟定会议通知信息 {拟写—发送—确定}

1. 会议通知(形式:书面、口头、电话、邮件;作用:周知备忘、凭证入场、收集信息)

2. 邀请(请柬、邀请函、回执)

3. 选择时间、确定人员

4. 形式渠道(电子卡、H5等)

三、注意事项:

1. 邀请函与通知的区别:主动与被动

2. 通知发布{时间}要合理,最好是根据会务工作的重要程度和规模来安排
四、布置任务
五、散步

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