上个世纪的90年代,我在一个国有医药集团上班。集团老总每个月会给我们开一次大会,他的每次发言都是那么精彩,我很佩服他的演讲能力。
后来有机会听到他在说:“你以为我是临场发挥的吗?每次大会前一天我都啥也不干,专门背稿子的。”
原来,集团公司有个部门,叫“办公室”,办公室主任不仅要为领导服务,还要是“硬笔杆子”才行。每次大会领导的发言稿都是他写的。
后来又换了好几个地方工作,有私企,有政府部门,见过很多领导讲话,越是会议规模大,领导越重视,那讲话就越可能是拿着稿子念的。
可是,时代潮流滚滚而来,已经有人开始惊呼,现在是即兴新时代。演讲也不能再用老套路,你提前一天在家里背稿子?没时间!
《即兴演讲:掌握人生关键时刻》就是这样说的。这本书告诉我们,你学会一些即兴演讲的技巧,就可以轻松应对一些关键场合,让人们从你的语言上听出你的领导力。
作者是一名加拿大的女性,名字叫朱迪思·汉弗莱。她是一个实现了事业家庭双丰收的人,在事业方面,她成立了汉弗莱集团,帮助领导者克服心理恐惧,成为成功的沟通者。
家庭方面,丈夫是大学教授,在事业上也能给她帮助。如今大儿子已经成为集团的CEO。
作者还写了两本书,《像领导者一样讲话》,《走上舞台——女性如何在讲话中脱颖而出,并最终成功?》
我们说一个人会说话,其实就是在一些关键时刻,这个人的即兴演讲能够感染人。
会议上的发言、求职面试、敬酒词、甚至跟领导在电梯里相遇的时候,就是这样一些关键时刻。
朱迪思的集团公司刚成立的时候,主要业务还是给企业领导人撰写演讲稿。可是,她发现科技进步带来了人们的生活方式的大变革,包括人们的交流都变得更即时。越来越多的即时演讲机会让领导者不能再用演讲稿。
QQ还被限制在使用电脑的人群,随着手机的普及,人们用上了微信。打电话看不到对方的表情,视频通话就可以让身处世界各地的人直接面对面交流。
那么,问题来了,我们要想在这些关键时刻表现出色,只能临时发挥,说到哪是哪吗?
《即兴演讲》告诉我们,还是有办法的。朱迪思总结了一个领导者讲话脚本,演讲者通过刻意练习,可以把这个脚步内化于心,那么,哪怕只有几分钟的准备时间,也能在即兴演讲中显示出自己的领导力,从而获得尊重和认可以及更多的发展机会。
这个领导者讲话的脚本由“抓手、要点、结构体和呼吁行动”四部分组成。
“抓手”,就是建立和听众的联系,就好像我们见面握手一样,在演讲中,我们用语言来跟听众握手。
“要点”,这是一个最核心的部分。
作者总结了要点的6个特征:
1、讲话要点是你的观点。
2、要点是简单清晰的一句话。
3、有吸引力。
4、要点承载着你的信念。
5、积极正面。(包含希望,目标,可能性和成就)
6、清晰可辨,确保别人能识别出你的要点。(我认为我相信,正如我所见。)
如果我们讲话时能包含这些要点,就可以表述清晰,切中要害,不浪费时间。
“结构体”。结构体有四个模式:
1、原因模式——支持观点。
2、方法模式——必须完成的事情。
3、情况反应模式——需要采取行动。
4、时间顺序模式。
“呼吁行动”。你的观点说出来是想让别人去行动的。
领导者讲话脚本,可以说是一个经过深思熟虑的套路。
我们去琢磨套路,经常使用,做好准备,关键时刻它就会发挥作用。
《即兴演讲》是2018年6月份刚刚上市的新书,赶紧去读,先人一步掌握好这个套路,让它为你所用。
金句:
1、对任何希望影响他人的人来说,“引领当下”是目标,而“准备好自然应对”,则是实现这一目标的手段。
2、掌控即兴情境,需要端正心态,了解素材,明确核心信息,搭建合理的结构,使用清晰的语言及采纳吸引观众的方式方法,而所有这些都需要事先准备。
3、在日常工作中,要想与听众保持融洽的关系,需要一种新的思维方式——把相遇看作是“敞开心扉”的时刻,参与真正的对话,而不仅限于表面的“闲聊”。
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