《逻辑表达：高效沟通的金字塔思维》
张巍
17个笔记
第五章 SHOW：精彩呈现逻辑结构
>> 第五章 SHOW：精彩呈现逻辑结构
>> 12 故事主线设计：迎合受众，获得认可
>> 要设计出“受众有兴趣听”的故事主线，需要考虑以下三点：
一是沟通的场合和实际的情境；
二是沟通对象的特点、性格及兴趣；
三是所表达的内容是否简单易懂。
>> 先讲成本，再说风险，最后分析市场。
>> 先讲市场，再说风险，最后分析成本。
>> PREP方式是论点先行的表达方式，适用于受众对汇报内容的背景和流程具有一定了解的情境，比如公司内部例会或向上级汇报常规工作的场景。
>>
PREP表达方式
>> IREP方式是主题先行的表达方式，适用于受众对于议题比较陌生或不了解情况的情境，如公司的外部会议或是新流程、新产品的推介会等沟通场景。
主题先行的汇报方式可以避免因直接亮出观点而显得过于唐突，在对受众进行一番信息铺垫、心理建设和逻辑牵引之后，再水到渠成地将受众引导至核心观点，这会更有利于受众对于信息的接受和理解。
具体的表达顺序如下图所示：
IREP表达方式
>> 具体情境的判断可以参考下图：
PREP与IREP两种表达方式的对比
>> 13 PPT结构化设计：优化视觉呈现效果
>> 想要呈现出简洁的PPT，可以尝试让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义。一旦PPT的纵轴和横轴被赋予了意义，那么PPT就呈现出了结构化的特征。
>>
没有结构化与已结构化的PPT对比
>>
结构化的设计模板
小结 掌握八大要点，实现逻辑表达
>> 小结 掌握八大要点，实现逻辑表达
>> 要点1：
基于金字塔原理的优势，金字塔结构具体可应用在四个情境：
1．会议主持、演讲汇报。
2．工作指导、工作分配。
3．书面表达、邮件联络。
4．问题分析、解决方法。
要点2：
金字塔结构有四项基本原则：
结论先行、以上统下、归类分组、逻辑递进。
要点3：
金字塔结构有两种典型关系：
纵向关系：
横向关系：
要点4：
在进行逻辑结构设计时，除了注意纵向关系和横向关系，也必须遵循MECE原则（不重叠、无遗漏）。
要点5：
构建一个标准的金字塔结构，一般从标题设计、序言设计和主体构建三大步骤入手，逐步完成。
第一步：标题设计，遵循4U原则和TOPS原则；
>> 第二步：序言设计，运用SCQA结构并注意该结构的灵活变化；
第三步：主体构建，根据材料信息的特点，选用自下而上或自上而下的方式。
要点6：
本书介绍了九种横向逻辑的设计方法：
要点7：
在口头表达方面，要想精彩呈现观点和内容，请做到：
第一步：基于受众特征，设计出迎合他们的故事主线；
第二步：根据表达场景，选择适当的PREP或IREP方式讲述。
要点8：
在书面表达方面，要想优化视觉呈现效果，请做到：
第一步：让PPT主体的纵轴和横轴具有某些意义，在视觉效果上呈现出结构化的特征；
第二步：具体的PPT结构化设计，可以参考以下六种设计模板。
设计逻辑结构的过程，如同做旅行攻略。
自下而上设计时，需要将大量的信息进行归类分组，如把各类景点、酒店、餐饮、交通、购物等信息进行归类整理。
自上而下设计时，需要根据主题或中心思想，确定有足够支撑性的下一级要点，如根据旅行目的地，去安排足够精彩的景点和活动；或者按照旅行的风格和类型，去安排偏休闲、偏购物或是偏深度体验的行程内容。
>> 横向逻辑的设计，如把景点、活动等行程内容有效地串联起来，形成一个完整的旅行路线。
聪明的故事主线设计，如让我们以同伴感兴趣的方式去介绍旅行计划，让同伴对此次旅行更加充满期待。
PPT的结构化设计，需要以更好的视觉效果，精彩地呈现出思想和内容，如我们书面呈现的行程表，可以让同伴们快速地理解整个旅行安排，并留下美好的印象。
无论你所要表达的内容是如何丰富和复杂，在到达受众的接收端的端口前，都必须把内容进行整理和编排，以更好的形式到达受众的接收端。只要掌握了逻辑表达，即使面对的是阵容犹如千军万马的信息内容，你也是一个从容应对的指挥官。
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