当今社会竞争越来越激烈,每个人都想提高效率,使自己更富竞争力,以便在优胜劣汰的环境中生存下来。但是很多人却觉得力不从心,如果你做事慢慢吞吞,怎么都无法提高效率,那么,无论你心地如何善良,或工作态度如何认真,老板也不会看重你。一旦被认定是懒惰虫、萎靡不振、只会说恭维奉承话、爱发牢骚的人,就很难翻身了。如果你对老板委托你办的事,能够顺利完成,然后你再问老板:“还要我做什么?”这样一个接一个地自己找事做,相信老板一定会看重你。
只有重视时间的价值,充分利用每分钟的时间,才能提高工作效率。
时间抓起来就像金子,抓不住就像流水。一个不会管理时间的人,他生命中的许多时光处在一种浪费状态中,并随时可能会浪费他人的时间。一个会管理时间的人,总能泰然自若地待人处事,将应处理的事、应完成的事在自己规定的时间内完成,非常有效率。时间给丢失者留下的是遗憾,给抓紧时间做事的人献上的是众多的成功机遇和财富。
学会管理自己的时间,在某种程度上可以说,这也是为了更好地享受有限的入生。其实仔细想想,在现实生活中,有很多时间都是被白白地浪费掉了。上班经常迟到,把时间浪费在了路上,在办公室工作的时候,因为外人来访、接打电话,打乱了你原有的工作计划,甚至因为办公案不整洁,在堆积如山的文件中寻找资料也会浪费宝贵的时间,所以,如果想在职场上占有一席之地,你就必须珍惜时间,用时间去提高效率,创造财富,否则你只会浪费自己的生命,一生都在穷折腾。
我们要学会更有效地使用多种关于时间的管理工具,这样才会在同样多的时间里使自己的工作更加富有成效。下面的几个时间管理工具或许对您有点帮助:
1.记录下自己的时间分配情况。要有效地管理好自己的时间,做到真正卓有成效,首先应该了解自己的时间实际上是怎么耗用的。系统地分析自己的工作时间,是鉴别工作重要性的一种方法。
2.划分工作时区。将一天的时间分成几块,来处理某些固定的事情,以免被其他事情所扰。比如,在特定的时间段完成某项工作;在特定的时间段处理文件、请示领导、打重要的电话、上传下达等等。这样的安排,可以帮助你更快地完成工作。
3.管理好自己的东西。有关机构曾经对美国200家大公司的职员,做调查,发现公司职员每年都要把六周的时间浪费在寻找乱放的东西上面。
这意味着,他们每年要损失10%的时间。所以,我们要记住这个原则:不用的东西扔掉,不扔掉的东西分类保管好。
4.工作最好一次完成,不可时断时续。研究发现,造成我们浪费时间最多的是时断时续的工作方式。因为重新工作时,需要花费时间调整大脑活动及注意力,才能在停顿的地方接下去做。
5.事先规划。偶发延误是最浪费时间的情况,避免这种情况出现的难一办法是预先安排工作。事前有准备,你就能把本来会失去的时间化为有用的时间。
6.不要拖拖拉拉。很多人不是懒惰就是喜欢追求完美,因此总是为自已寻找各种借口推迟行动,工作拖拖拉拉是最浪费时间的,如果你经常这样做,肯定要遭到老板的责骂。
7.改进工作方法。简单事情的处理改进的余地不大,但一些复杂事物的处理,多动动脑子,往往可以找到减少时间的处理办法。
8.充分利用零碎时间。实际工作中,您会发现有很多没有工作任务的小时间片段,时间长了,这些小的时间片段累计起来就很可观。因此你要学会利用时间片段,做一些有用的事情。这样,在相同的时间内,可能你所做的事情比别人多很多。
9.注重劳逸结合。计划不要排得满满的,一是要安排适当的休息时间,二是要留有一些余量,因为一项工作到底需要多少时间,你不一定能准确计算。不会休息就不会工作,适当的休息反而有助于提高整个工作效率,减少工作中的差错。
人的一生中,绝大部分时间都是在工作,我们必须想方设法掌控好自己的工作时间。当你在有限的工作时间内,将所有预定的工作全部做完,而且井井有条,不再觉得有许多忙不完的事,不再觉得工作纷繁复杂、需要经常加班加点,不再会遗忘某些重要事情,那么,恭喜你,你已经有效地掌控了自己的时间,成了时间的主人。
总之,谁善于利用时间,谁的时间就会成为“超值时间”。作为一名员工,当你能够高效率地利用时间的时候,你对时间就会获得全新的认识,知道一秒钟的价值,算出一分钟时间究竟能做多少事。这时,若再担心不被老板赏识,就是杞人忧天了。如果你想成为老板眼中优秀的员工,就应该抓紧点点滴滴的时间,有计划、高效率地工作。
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