一直以来,我们公司都是高度重视内部合作和协同的公司,但最近发生的一直事情让我一直无法理解!
半年以前,我们非常重要的一个 客户,KLHC公司(全国非常知名药物研发机构,每年稳定贡献 400万美元的生意)希望我们对于他们售后服务有优惠,而且提出了明确的优惠期望,售后服务的报价6折 (包含人工和维修备件),如果这个诉求不答应,将在未来仪器设备的采购中,渐渐将我们的份额减少,直至不够买!用户将这个诉求清楚的告诉了我们和他们对接的人员:仪器整机销售、维修合同产品销售以及对应的维修经理。对于我们听到这个消息,不同的部门表现出了不同的态度和反馈:
1、我们整机销售人员则坐立不安,,非常担心我们无法满足用户的诉求,导致整机销售订单急剧下滑,则在公司内部积极推动各种会议交流,如何和用户进行谈判。
2、维修合同团队则向用户建议不要每一个订单打折,而是签订一个总包或大包的售后合同(类似于保险)。
3、售后团队则认为,维修备件和工时费都不能打折,在中国这些年维修备件都没有打过折扣,不可能因为它一个用户,而去打折。这样做会大大影响维修部门的销售业绩和利润。
各个部门各执一词,维修合同团队和售后团队,不是很着急,和用户保持沟通,但没有具体的方案,对于用户的诉求也没有反馈。时间就这样一天天、一周周的、一月月的过去了,我们各个部门的各级经理也和用户保持着邮件、拜访的互动,但就在用户的关键诉求上,没有一个明确的态度和方案。直到用户真的等的不耐烦了,向公司的各级经理发了“投诉邮件”质问了以下几个问题:
1、为什么我们的维修备件和工时费不能打折?
2、维修部门作为业务支撑部门,为什么以盈利作为首要目标?
3、用户不想购买保修合同,用户只想清清楚楚知道各比维修费用,不想当冤大头,也不想占供应商的便宜?
各个部门为了各自的利益似乎很难让步,并给出一个客户认可的方案,虽然我们整机销售部门愿意做作出牺牲,但依然让其他部门有些收益受损,所以整机销售部门成了夹在中间的“受气包”。
公司各个部门的合作,从来都是一个难题和课题,尤其是各个部门都有独立的KPI, 这个时候,就是考虑BIG BOSS 智慧和管理能力的时候了!
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