Hello,大家好,我是小醒目。
Microsoft Office作为我们必备且常用的办公技能,到如今已经走过了20多个年头。
其中,作为里面“三幻神”之一的PPT,更是从97版更新到现在的365版,微软公司也表示在今年下半年会正式推出2019版。
Office365加入预览体验计划真是太好用啦那么,这款让我们加薪(加班)的软件,还有些什么地方可以更人性化,让设计效率更高呢?
在日常生活工作当中,PPT可以说是大多数人最常接触到的一款与平面设计沾边的软件。
自定义页面尺寸、矢量图形的插入、任意多边形的自由绘制……都赋予了这款本来只是课件设计软件具有了更多的可能性(有很多参加过一周进步审美训练营的同学就爱上了鼠绘哈哈)。
历届PPT审美训练营的优秀鼠绘作品
但是,不管在用PPT做课件也好,还是做平面设计也好,都会遇到不少让我们感到脑阔疼的事,接下来我们看看现阶段的PPT有哪些槽点:
1.页面放大比例最多只有400%
当我们需要仔细调整一些元素对齐,或者鼠绘的时候,最常用的操作就是通过Ctrl+鼠标滚轮放大幻灯片页面。
但PPT只能放大到400%,不能像AI、PS那样近乎无限放大。
这对于一些有强迫症的设计师来说是非常难受的,因为即使放大到400%,有些细节还是很难看得清楚,导致后续操作有困难:
400%的页面也难以完美处理细节
现阶段想继续放大幻灯片页面,就只能借用插件,这里推荐大家使用Islide插件,在这款插件里面有一个叫Zoomlt的功能,可以让页面继续放大:
启用这个功能之后,我们只要按Ctrl+1(键盘上方的数字键1),就会放大当前页面。
并且我们可以通过鼠标滚轮去继续放大或者缩小,只要按Esc键,就会退出缩放模式。
同时,这个缩放功能不仅适用于PPT,还可以在电脑的任何界面使用,但他唯一的缺点就是缩放的时候不能正常操作PPT。
除了缩放功能之外,Zoomlt还有一个值得点赞的功能就是“临时板书”:
我们经常看到大梦老师在课程里面会突然圈出某些重点,像黑板板书一样,这就是用到了Ctrl+2的绘制功能:
2.放大缩小不是以鼠标作为基准
在说到放大缩小的时候,除了页面比例最多400%,还有一个会让很多课件设计师觉得麻烦的地方。
那就是PPT放大缩小不是以鼠标中心作为基准,而是以某个选定图形的中心作为基准。
比如我在绘制一个比较大的图形的时候,有个边角细节我想调一下,当我放大页面,就会把放大位置调到整个图形的中心:
这时候我就只能慢慢划动页面的上下左右去找到这个边角,有时候还会划过头划到上一页/下一页,无疑之中增加了很多麻烦。
按照鼠标中心作为放大缩小的基准,其实是设计软件必备的一个功能,像在AI和PS都早已实现了,这个功能能够让我们更有效率去排布整个画面。
心疼的是,目前还没找到哪个插件能够高效解决这个问题。
3.选择窗格中不能连续选择
很多时候我们需要打开选择窗格(Alt+F10)去精确选中一些元素或者调整图层关系。
而在选择窗格中有一个值得吐槽的点,那就是我们不能通过Shift连续选择元素,我们只能通过Ctrl一个个慢慢多选元素:
Shift在选择窗格中的作用为0更值得吐槽的是!Shift连续多选这个功能在PPT中并不是没有,我们再多选PPT页数的时候可以用,在动画窗格多选动画的时候也可以用!
这种反差让我有点怀疑这是临时工的杰作...对于这个问题,目前暂时没有好的解决办法,期待以后的更新吧。
4.多个PPT打开不能通过折叠窗口展示
很多时候我们要打开好几个PPT去做参照或者其他关联工作,但PPT都是独立的,不能像浏览器一样每个网页都是一个标签,然后统筹在一个界面上。
360、Chrome浏览器页面折叠界面而PPT只能一个个独立展示,当我们想要切换的时候只能通过Alt+Tab去切换,当PPT太多的时候,这个切换就显得非常麻瓜了。
要解决这个问题,现阶段就是通过口袋动画PA插件中的PATabAssist,这个功能在文件—选项—加载项—转到里面,勾选了之后就可以用了:
5.插入的形状不能圆角化处理
在制作PPT中,我们经常要插入各种各样的形状,除了矩形有自带的圆角矩形之外,其他基础图形如三角形、平行四边形都不能圆角化处理:
很多时候我们PPT需要圆角化的图形去增加画面的圆润性,像上面那些尖锐的图形就很难融入。
而PPT唯一自带的圆角图形就只有圆角矩形了,我们想要得到其他圆角图形,在没有插件的情况下只能使用任意多边形+布尔运算去绘制,十分繁琐。
要得到圆角图形,暂时只用插件实现,这里介绍一款小众但实用的插件—LvyhTools:
我们选中一个形状之后,点击LvyhTools里面的编辑形状—圆角工具,在弹出窗口里面设置倒圆角半径,然后点击生成圆角就可以喇~
6.PPT中的图片不能自带透明度设置
图片是PPT页面构成的重要元素之一,我们很多时候为了营造一些“若隐若现”的效果,需要对图片设置一个透明度。
但我们平时插入的图片是不能直接调整透明度的,要达到这个效果,我们需要先插入一个和图片一样尺寸的形状,通过图片填充的形式才可以调整透明度:
当我们图片比较多而且尺寸不统一的时候,这个操作就显得非常反人类了。
除了上面提到的基础设置之外,PPT动画也有些会让人疯掉的设定。
1.路径动画的始点终点会重合
当我们在做路径动画的时候,有时候我们只需要让元素挪动一点点位置,因此整个路径动画的距离很短,这时候就会出现这个情况:
不管你有没有开启参考线,不管页面是否放得足够大,只要你的端点距离比较近,他两就会像吸铁石一样粘在一起。
而且,当我们做多个路径动画的时候,这条路径的端点还有可能粘到其他路径的端点上。
虽然说自动贴附是个好功能,尤其在对齐上,自动贴附绝对是个智能功能,但在路径动画上,这个功能就让人十分抓狂了。
2.预览动画一定要读完此前的动画条
我们做动画的时候,接触得最多的恐怕就是预览动画了。
当我们修改了动画的一些参数后,比如修改了秒数、效果等,我们需要测试这个动画是不是符合我们心中所想,这时候就会单独播放该动画。
但如果这个动画并不是开头几秒的,而是在30几秒甚至更后面的,我们要预览这个单独动画,除了把动画复制粘贴到新的一页之外,就只能漫长的等待前面的动画播完才可以看到这个动画的具体效果:
这个读条有点视频前看广告的味道3.批量处理动画是PPT的痛处
PPT自带的动画功能里面没有批量处理这个设置,而我们很多时候在做好了动画之后,需要把他们的触发时间统一修改,如果不是通过宏命令或者插件,就只能一个个手动操作了:
一个个手动调整这里就不介绍宏命令了,因为非常复杂,而且在批量处理动画上,插件比起宏要来得灵活和方便。
这里依然使用的是口袋动画PA插件,要批量修改动画的出发时间,我们只需要选中页面上要调整时间的元素,点击PA插件—时间序列,就会弹出一个属性窗口:
我们可以看到有很多参数可以调整,比如我要把所有动画的触发时间变成等差数列,我们只需要点击固定延迟—等差延迟,设置等差初值和等差步长就可以了:
如今办公领域中,除了PPT这款演示软件之外还有很多其他选择。
比如在缩放定位功能上很出名的Prezi,还有风靡国内办公室的金山WPS,既然PPT槽点满满,为什么我们不选择其他演示软件呢?
金山WPS演示界面以Prezi为例子,记得当初PPT还没有缩放功能的时候,Prezi这个功能可谓是炫爆了演示界的眼球:
而现在PPT在缩放定位上已经不虚Prezi了,唯一比较吃亏的就是PPT在思维导图上的开发比较欠缺,现阶段只能通过SmartArt去填补。
Office365的缩放定位而像金山WPS,PPT和它相比,现阶段差距最大的就是WPS会有很多模板提供使用(当然是需要会员啦)。
由于PPT是国外开发的办公软件,在知识产权和版权控制上要比国内严格很多,所以让PPT像WPS一样自带模板是一件不太现实的事。
而PPT模板插件中,我能推荐给大家的最实在的就是一周进步的Piti插件啦
虽然是刚出道不久的插件,但在设计感上真的是杠杠的!
Piti中设计感爆表的模板和艺术字这些模板都是珞珈老师长年课件制作的精华所在,如今只要我们简单一点就可以直接套用:
艺术字也不再是以前五彩斑斓弧度诡异的感觉,相反则是现在比较流行的字体玩法,如渐隐字、3D立体字、抖音字等:
虽然现在Piti的功能还不多,但如此诚意满满的插件,我想未来新增的功能也不会让大家失望的!
其实,PPT作为演示界的“一哥”,虽然有很多槽点,但也有很多亮点是其他演示软件无法比拟的,像3D模型:
Office365的插入3D模型希望能在未来版本的PPT中,不仅能看到微软完善了上面的槽点(因为安装各种插件会让PPT的加载变慢),还能看到PPT有更多的动画效果、示意图样式。
今天的吐槽就到此结束,大家还有什么槽点也可以在后台留言哦,我们下期再见啦~
网友评论