如何管理事件

《易效能时间管理100讲》-6  如何管理事件

上次课我们讲清空大脑，我们把大脑里所有的事情记录下来之后，我们要做什么？

时间是不能被管理的，需要管理的是自己，我们需要管理自己人生的目标，管理自己的习惯，管理每天的行为跟目标的关系。

其核心其实就是管理事件！

我们对收集的所有事件进行分类：一是日程事件，二是有截至日的清单事件，三是没有截止日的清单事件。

1、日程事件：它跟时间有密切关系，指特定时间要做的事情，不能被推迟。比如坐飞机出差，开会，与重要的人约好时间见面，父母亲人生日聚会等。

收集日程事件要做得彻底，不仅有工作上的事件，也有生活上的事件，如果收集的不彻底就容易出现突发事件，不容易掌控生活。

这类特定时间发生的事件，我们用日程来管理，就我们用日历，苹果的日历、安卓的日历或者纸质的日历都可以来管理这类的事件。

这种事情不能安排得太多，如果你安排得多，你就不能适应变化，所以一定要少而精。如果日历用得好就可以适当多一点，但不能太多。

2、有截止日的清单事件

人生中不仅仅只有少而特定时间的事情，我们还有大量其他的事情，可能它对时间要求并不是很高，但也是我们的承诺。

比如说：我只要约定某年某月某日这一天要做，不管是上午做、下午做、晚上做都可以；比如月末的财务报告，有截止日的提案，还信用卡等。

这类事件我们可以把它放在清单当中，给它标注一个截止的时间，这一类呢，我会用清单系统来管理。

有截止日的清单事件不要安排太多，而且也不能安排太多。如果事件安排的不是很多，就很容易达成，一旦完成了我们就很开心。

3、没有截止日的事件

这类事件没有太多时间的要求，比如：你打个电话要投诉一下；比如你要给爸爸妈妈打个问候电话；比如你要出去买个东西；比如：你要交个电费，你要加个油......

这些事件对时间要求不高，弹性较大，可能在未来的某一天。不过这类事件也是越快做越好，因为做得越快，大脑就越轻松，这一类事件也用清单来管理，但是不标注时间。

那大量的事务没有安排时间，我们越早完成越好，这类事情如果很多那怎么办呢？

我们需要把这类清单再拆分，把它分成跟情境有关！

什么是情境呢？就是指事件是用什么形式在什么地方做！

比如：打电话算一种情境，办公室算一种情境，电脑上完成也是一种情境......

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