美文网首页
知乎:写一份得体的邮件是一种怎样的体验?

知乎:写一份得体的邮件是一种怎样的体验?

作者: 何以宽 | 来源:发表于2016-08-24 10:43 被阅读1449次

    前些天,自己收到一份知乎专栏赞赏功能的开通邀请,本来应该三下五除二就可以开通的,无奈在开通过程中遇到了一点问题。

    我反复试了几次以后,断定是产品问题。于是乎我昨晚私信知乎管家询问,今天早上就收到了知乎管家的回信。

    知乎管家希望我——

    上传相应故障的截图发送到相应邮件地址。

    注明浏览器的型号,附上自己的个人链接

    嗯,写一份邮件解决问题。

    说实话,我最讨厌邮件什么的了。这个时候,我还是更喜欢同客服聊聊天直接解决问题。

    不过,写邮件可是上班族的必备技能。

    我就想:那就正好借这件事情规规矩矩写一次邮件,拿它来练练手。

    我思索了一下:嗯,《和秋叶一起学职场技能》的践行笔记又能派上用场了。想到这里,我迅速的从石墨文档里面调用它出来跟前效力。

    一份及格的邮件有如下三点原则——

    收件人只填写主要责任人,选择性抄送领导,勿越级上报。

    用5W1H框架写邮件。

    附件优先,避免忘记。

    因此,我根据这三点原则尝试书写了邮件。

    如图所示:

    5W1H原则对应着这份邮件来看——

    who:我是XX,我的知乎专栏是XX。

    what:我在申请知乎专栏赞赏功能的过程出现问题。

    where/why:反复输入邮箱验证码和出现错误字样,多次申请失败。

    how:我提供链接和型号。

    when:知乎收到邮件尽快解决问题。

    由于这份知乎邮件的内容本身简单,它既不涉及上下级,也不涉及项目的时间和进度。因此这个例子是非典型的5W1H的格式。

    咱们这里主要理解整体的操作思路即可。到这里,咱们的践行就完成了。

    我发送邮件以后,收到了知乎的反馈是:是否能够描述一下具体的故障情况吧啦吧啦。

    嗯,我们没有一次性沟通成功。这说明这份邮件还是不够清楚清晰——

    继续修改。

    原因在于:我还是应该把整个过程的细节展现出来,也就是what的环节写的不够细致。

    好了,有践行有反馈,这样下次才会做的更好一点点的。

    后来,没等我自己描述,知乎在吧啦吧啦的后面自我描述了详细的细节过程,请求我确认是否是如此。我确认了,就是一摸一样的情况。这里就可以顺便夸夸知乎的客服了,还是很暖心的,事情也就解决了。

    最后,再次推荐《和秋叶一起学职场技能》这本书。

    毕竟,它目前为止已经帮我快速解决两个问题了。

    相关文章

      网友评论

          本文标题:知乎:写一份得体的邮件是一种怎样的体验?

          本文链接:https://www.haomeiwen.com/subject/llvnsttx.html