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管理要从问好哪些问题开始?

管理要从问好哪些问题开始?

作者: 林畅是个小太阳 | 来源:发表于2021-02-14 19:06 被阅读0次

    优秀的管理者一定是高效快乐的。

    看到自己是管理问题的一部分,从而成为解决方案的一部分,不会再对团队充满抱怨,这就是快乐。

    善于利用人的独特性,顺势而为,就是高效。

    那成为高效快乐的管理者,可以从哪里入手?我的答案很明确:从问好问题入手。


    为什么这么讲?哈佛有个谈判教授叫克里斯·沃斯,他之前是FBI的人质谈判专家。2006年,因为成功说服伊拉克恐怖分子释放美国女记者而名声大振。
    克里斯·沃斯并没有任何专业背景,为了进入FBI,他还做了三个月自杀热线的接线员。对付绑匪和要自杀的人都是一个路数,就是多问问题,让对方感觉自己在掌控。

    比如说,一般的警察会对绑匪说:“我要先和人质说话,确保他们还活着。”但沃斯会说:“我怎么能够知道人质还活着呢?”警察会说:“你释放人质,我给你打钱。”但沃斯会说:“我担心把钱给了你,你不放人质,你怎样才能让我安心呢?”

    你看这其中的差别。表面看起来,沃斯把解决问题的主动权交给了绑匪,但实际上他用问问题的方式掌控整个局面。

    要影响一个人,就需要让他觉得自己被尊重,而且在掌控,这样他才会自发地去改变。

    在我看来,管理是谈判的升级版。

    为什么这么说?

    因为管理的目标也是影响他人的行为,但同时还要长期持续地让对方积极主动按照你的要求为你工作。一个高效快乐的管理者,就是一个懂得引导团队解决自己的问题的人。怎么做呢?就是从问对问题开始。


    1、如何布置任务?

    可不可以请你告诉我,你对于这件事情的理解?
    可不可以告诉我你准备怎么样做这件事情?

    第一个场景是布置任务,这是管理中最常见的一个情况。我想请你思考一下,当你给下属布置任务的时候,你会怎么做?如果你觉得团队成员没有理解任务,你又会怎么做?是不是一遍遍地去说,甚至用例子,用比喻?

    那下一次我想请你尝试用这个问题:“可不可以请你告诉我,你对于这件事情的理解?”为什么布置任务的时候,仅仅表达清楚是不够的呢?还记得我在统一目标那一讲提到的知识点么?所有人对于任务的理解,都会叠加角色和自己个性的因素。管理者和下属的角色天然就不一样,下属没有完全理解任务是非常正常的。

    怎么办?很简单,在陈述任务目标后,问下属:“可不可以告诉我,你对这件事情的理解?”这样问,你会看到他接收的信息和你表达之间的差距,那接下来你只需要弥补这个差距就可以了。稍微再提升一点的话,你还可以问下属,可不可以告诉我你准备怎么样做这件事情?有了这两个问题的话,其实很多之后的失败,你都可以避免了。

    这个问题到底如何用,你要根据你的环境情况,因地制宜。但是一些比较重要的任务,我强烈地建议你用这个问题和对方沟通,确保他的理解以及他做事的方向是OK的。

    2、如何批评一个人?

    这个结果和我期望的有些不同,能帮我搞明白你这么做的原因么?
    你觉得这个事情上最重要的关键点是什么?

    第二个场景,就是发现下属做错了。通常管理者会怎么做?批评,或者告诉他下次应该怎么做。但我建议你问这个问题:“这个结果和我期望的有些不同,能帮我搞明白你这么做的原因么?”请注意,不要把它缩略为“你为什么要这么做”,听起来就变成了一种责备。这个问题最重要的价值是帮助你去发现这件事情背后真正的原因。

    我曾经辅导过一家企业,他们为了扩大在业内品牌的影响力,设计了一个非常有趣的抽奖活动,想把这些机会给业内媒体人或者意见领袖,CMO让团队去整理名单,结果有一个女生的名单完全不符合标准,全是关系户,很多甚至不在北京。CMO的第一反应就是把这个女生叫过来,臭骂一顿,因为他觉得太不可理喻了。

    事情发生的那一天,刚好是我辅导他的日子,我问他,这个女生平常的理解力和能力怎么样?他想了想说,她还是有能力的,尤其在处理一些外部关系上。我说好,如果是这样的话,说明她并不是一个笨蛋,也许这件事情有别的解释呢?他想了想,决定用我刚才说的问题问她一下,“你交的这个名单和我期望的不同,你能告诉我这么做的原因和你的想法么?”

    这样一问他才发现,原来从这个女生的角度,她已经完美地执行了收到的指令,真正的问题在于她没有理解这个工作背后的目的,CMO回来告诉我,说他发现这件事情的问题原来出在自己身上,因为这个女生是唯一的一个远程办公的同事,所以根本原因是内部沟通不够充分。而可能让你没有想到的是,那个女生也开始反省,她说:“以后我要多和您沟通,不能只按章办事,不理解背后的原因,结果做了无用功。”

    你看,当管理者问对了问题,不仅发现了管理上的问题,还让员工觉得自己很被尊重,主动地想去改变。这种大家都反省自己的责任,主动去改变的良性循环不就是任何一个管理者都想要的吗?但这件事情必须从管理者自己做起。当下属做错了事,克服本能地想去责备和教训下属的冲动,选择谦卑,保持好奇,问问题,你离成为一个快乐高效的管理者就不远了。

    在第二个场景我还会稍微延伸一下,比如有些情况下,你发现团队做事没重点,你可以试着问他,你觉得这个事情上最重要的关键点是什么?你不用指望他一定能说出正确答案,但是至少你让他思考之后再给他答案,比你直接给他要好得多。

    3、如何纠正错误?

    • 你说的有道理,但在现在这样的情况下,你觉得可以怎么做呢?
    • 你们说的有道理,但这些事情并不是马上可以改变的。那如果现实就是这样的话,我们能做些什么呢?

    第三种场景就是当下属想偏了的时候,你会怎么做呢?很多人的做法是直接纠正下属。

    我建议你这个时候问这个问题,“你说的有道理,但在现在这样的情况下,你觉得可以怎么做呢?”对,这就是在下属想错了的时候,引导他换一个思路,又不打击他积极性的问题。

    先讲一个很多管理者头痛的典型场景,就是下属抱怨没有得到足够的支持,或者自己的产品不够好,这个时候聪明的做法是不要去否定他们的抱怨,而是说:“你们说的有道理,但这些事情并不是马上可以改变的。那如果现实就是这样的话,我们能做些什么呢?”你就巧妙地帮助大家从抱怨的心态转到了思考如何努力上,限制反而能激发出创造力。

    我还辅导过一个广告公司的营销总监,下属交上来一个营销计划,他不太满意,因为太天马行空了,和客户品牌的格调有一些出入,也很难执行。那他会怎么说呢?他说:“我发现你的创意特别好,而且很关注细节,我想和你讨论一下,在保证整个格调一定是很保守,而且执行需要很简单的前提下,你看看怎么调整比较好?”这样下属自己就把不合适的创意砍掉了。可是你想,如果他直接砍掉创意的话,那下属一定会觉得很受打击。

    提问的目的,就是把球留给团队主人翁,也就是团队成员的手里。如果你想成为一名高效快乐的管理者,就要尝试做好一名场外教练。你打磨的不应该是上场打球的技术,而是在场下指挥、引导的技术。


    4、经常问自己的两个问题

    我目前的工作中到底什么最重要?

    这个问题是需要反复逼问自己的。当你清清楚楚地知道最重要的事情是什么的时候,就需要在其他的事情上问自己第二个问题:

    在这件事情上,怎么样就算足够好?

    足够好,是为了让你把精力放在最重要的事情上,在有意义的地方追求完美。

    面对很多的问题,我们只要解决它对你造成的伤害,就足够好了,这样就能省下精力去做那些真正重要的事情。所以我们对于大部分的弱点只需要去管理它,而不需要竭尽全力地去改变它。所以我们对于每一个不完美的高管,让他全力发挥优势,有团队的同伴来支持他就足够好了。

    在解决冲突的那一讲,我们说只要在冲突的当下,有一个机制,把负面的情绪释放出去,让大家不会正面刚,就足够好了。

    足够好的思维方式会帮助你对现实有合理的期待,也会有耐心让团队慢慢地成长。追求完美是卓越的敌人,而足够好是卓越的朋友。只有当你明白在一些事情上选择妥协,接受足够好时,你才能用你有限的资源达成整个团队的完美。

    而作为管理者,只有你足够谦卑,承认自己只能做到“足够好”,你才能想办法去发展自己的支持系统,变得更强大。

    还记得么,在CEO招聘那一讲中,我建议你承认自己做得不够好。这样,你才能充分利用HR的价值;再比如培训那一讲,只有你承认自己没有所有的答案,你才能让解决方案自下而上地涌现出来。

    所以如果你想成为一个高效快乐的管理者,常常问自己,“什么事足够好就够了?”你的团队才有发展空间,才有可能完美。

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