1、抓重点，抓好碎片时间
有个妹妹，效率很高，做教师，做班主任，各种教学管理奖项几乎包揽，为三家培训组织编写教材录课程，一个人带孩子陪伴每周舞蹈绘画跆拳道朗诵班周末图书馆旅游爬山每天操场运动锻炼，我的天，还有时间经常和老爸老妈聊天，有时间研究保险销售神器搞点推销，有时间帮助朋友介绍工作
暑假来我家小住，我发现她秘密，总能快速决策，找到重点，要做的，第一时间就做，不纠结不拖延，快速切换频道，碎片时间利用得好，比如，晚饭前陪孩子楼下打了15分钟板羽球后，回来还有10钟饭端上桌，立即打开电脑，编写试题，吃完饭，马上进入绘本阅读频道
2、工作习惯
逐步形成适合自己的习惯。
经常发生的事项，建立标准模版。如，每次听课的笔记，有固定的格式，分观点，重点描述，启发思考，下一步四个板块。其中下一步是形成未来计划时所要重点关注的，启发思考则是写文章总结时要重新回顾的。
再如，我有个习惯，参加会议，会议结束时一般纪要也形成了，有固定格式，呈现关键要素，议定事项，未决事宜，备忘事宜等。其中议定事项栏目包含落地所需要素，谁负责，谁承办，时间节点，主要指标等。
信息分类管理，建立索引等等。
还有一些思考方式上的习惯，如，某人来报告一件事情，认为很重要，需要你决定，在规则文件中没有既定解决办法。怎么办，一般我会考虑三步，第一，信息真实吗，全面吗。第二，有什么影响，影响面？第三，某人，他的期望和动机。这只是我的一个习惯，时间久了，发现能提高决定的效能。不一定适合每个人。
事情抓取规律，分类分批次做。比如，要向全国推广一款互联网工具，把各分支机构分类后，不同类别的建立统一模版，根据对方差异化略修改模版，较少重复事情的额外时间。
提前计划，有些每年每月每周既定要做的提前计划，不等外部力量，自己先做起来。比如，每年的预算，有计划，早已进入思考，信息也都完备，不用花很多时间精力的。前瞻思考可以谋定而后动。效率绝不是盲目的唯快不破。
再有，授权，培养。我是HR转做业务的，职业习惯上会比较注重身边人的发展，思维角度上会认为身边人的成长，下属的优秀是自己最大的成功。因此，会积极推动团队注重扬长，能力共融互促，形成复合人才，发展的生态。
3、用好工具
虚拟工具上，我用过印象笔记，有道云笔记，奇妙清单，记录随时的想法，存储好的文章，分类。简书，青橙日记，可以用来记日记，简书还可以发布。扫描宝，代替扫描仪，快速手机扫描，传输。经纬名片通，扫描名片，同步到通讯录。
正准备用还有生日管理工具，思维导图等。
实物工具
笔记本电脑，现在办公都用笔记本，沟通讨论随时带着，很有帮助。
录音笔，对于公开课，讲话，发言，可以录下来，允许的话，第一时间同步给合作伙伴们，可以获取原汁原味的信息。
另外就是家里的生活所需啦，如豆浆机，你会发现一款新型的不用泡豆，刷起来也特别省时。
4、周围神队友激励
随时解决可以马上解决的问题，如客户需求，现场生成语音信息，传播给产品或运营人员
一边处理电脑文件，一边就问题所涉及的人员，对象，快速发起多个微信群讨论，回复，采集信息，生成观点
新到一处，聚会，拜访，属公开可发表信息的，微信朋友圈第一时间呈现图文
在一个200人以上的微信群，迅速发现超级个体，找到需求点，关注点
回微信速度超快，都不拉下，嘘，对方是leader 哦
就这些了，期待您的交流，分享
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