文章开篇，我要问大家一个问题，很多时候，为什么同样的任务，有的人很快就能搞定，而有些人却直到最后一刻才完成，甚至没有完成呢？
我能预测到几个比较有参考价值的答案，比如：
答案一：我的基础太差了，别人之前比我学得好，所以任务完成快，而我需要重新学习特定知识才能完成这项任务，所以进度慢。
答案二：我在完成任务的时候总是分心，投入一会就要分心玩手机，导致大量的时间浪费在刷手机上。
答案三：我每次都是想到什么做什么，做到什么程度完全看心情，也没有规划，所以最终花费很多时间却没有什么成效。
是的，这些问题都有可能导致完成任务的效率不高。
但是，很可惜，前两个并不是我们讨论的主题，因为基础差、没法长时间集中注意力，需要一定的训练量的积累，才能产生质变，所以抛开这些问题不说（当然，如果你想了解，可以看看我之前写的文章），我们今天就谈一个实际点的问题：仅仅通过改变完成任务的习惯，在短期内提升工作或学习效率。
这张图就是今天所讲内容的精华，它指的就是时间管理四象限法（原谅我图画的有点丑）。
下面我需要对这幅图做一番详细讲解。
聪明的你一看便知，这是数学中常见的二维坐标系，横轴代表事情的重要程度，而纵轴代表事情的紧急程度，而处于第一象限的事情也就是最重要且紧急的事情，必须马上去做。
大家可以以此类推，尝试理解其他三个象限所传达的意思，而图片中括号里面的内容即为常见的应对措施。
那么我们如何正确使用这张图来指导我们接下来的实践呢？
第一：少做“不重要不紧急”的事情。
为什么呢？
因为当一些鸡毛蒜皮、可有可无的一些小事占据了你本应该用来处理重要事情的时间，导致分配给重要事情的时间和精力减少，很可能会因此无法完成任务，而这就是你为什么看起来很忙，压力很大，却效率不高的原因之一。
那这些小事就不值得去做吗？
其实也不是，什么时候有空，就什么时候去做，尽量不要占用自己的高效时间去完成它。而老板们一般会将这些小事交给自己的手下去做，自己只需要完成能够创造最大价值的事情。
举个例子，有些人会选择从简单的任务开始做起，可是这些简单的任务都是些不太重要的事，比如打印文件、简单的抄写、查资料、刷手机等等，如果将主要精力以及大量时间花费在这些事情上，很容易感觉到一天过得很累很充实，却没有成就感，以及任务没有实质性的进展。
第二：优先做“重要但不紧急”的事情。
为什么呢？
因为“重要不紧急”的事，如果长期不管，随着时间的推移，它将会变成“重要却很紧急”的事，这时你的压力就来了，你不得不放下手头的任何事情，去完成它，可是曾今的它却很温和。
所以，优先做完“重要但不紧急”的事情，“重要而紧急”的事，自然而然就变少了。
比如：上级交给你的任务、老师布置的作业，当这些任务传达下来的时候，都可以认为是“重要但不紧急”的事情，纵使现在不紧急，但是随着时间的推移，它终究会迫使你不得不开始行动。
第三：为什么遇到“重要且紧急”的事，有些人容易拖延？
因为他们太聪明了，或者太追求完美了。当一个人能够清醒的预测事情的困难程度时，需要在这么短的时间内完成任务，他就容易拖延，而且他认为要做就一定要做最好，要么就别做，也会导致效率不高。
反而，头脑简单、钝感力强的人，执行力也更强，不用思考那么多，撸起袖子直接干。所以，追求完美的人最好不要等到最后一刻再去完成任务。
说到这里，细心的你肯定注意到一个问题，懂得了这些道理，我们该如何运用它来指导实践呢？
我的方法是，使用任务清单来管理。
说到清单，我想大部分人都不会陌生，因为日常生活中就可以见到它的身影，普通到忽视它的存在，比如新生入学时的流程清单、购物清单、通话记录清单等等，它们详细的记录着你已经做过或者即将去做的事情。
那么我们为什么要使用清单来管理我们一天的事务呢？因为它的优点真的非常多，相比之下，它的缺点完全可以忽略不计。
它为什么值得我们关注呢？
第一：把事情写下来可以提高完成效率。
加州多名尼克大学的一项研究表明：把待办事项写下来的人，最后完成完成的概率会提高20%-30%。很多人很不解，为什么这个小举动会产生如此大的威力，而我要悄悄的告诉你，其实我也不知道，我没有时间去研究它，但是我能够明显感觉到，写下任务会让我有一种仪式感，很容易进入状态。我曾经也在文章里描述过这样一段话：问题一旦被很好的陈述，也就解决了一半。看来此话还是有其科学依据的。
第二：有助于理清思路。
做事如果没有头绪，是会严重影响工作效率的，而将当天的待办事项简单罗列在纸上，心中自会有一个明确的方向，划掉那些不会产生任何价值的任务，也是在为自己减负。
第三：有助于减轻焦虑。
首先想想，你为什么会焦虑？我想很大程度是因为“忙”，为什么会这么忙呢？可能是因为你把事情想得太复杂了，将重要任务和不重要的任务揉在一起，让自己产生一种假象，其实当务之急，你只需要完成那重要的20%的内容，就可以创造80%的价值。而清单可以帮你筛选任务重要程度。
第四：有助于提高专注度。
写下任务，就会腾出脑袋思考当下的任务，而不是时刻回想接下来的任务是什么，这样会耗费不必要的脑力，你也会很清楚的知道你现在处在任务的哪个阶段，一项任务完成以后，直接按照计划进行下一项任务即可。
做一件事情需要知道为什么，所以我写文章一定会告诉你为什么这么做，如果你接受了上面的观点，那么那请你开始行动吧！
我们需要准备的工具很简单：纸和笔。
在每天开始工作或者学习之前，你需要纸上写上日期和主题，主题就是很简单的一句话：今天需要完成的任务。当然你也可以不写，我只是习惯这样，觉得正式一些。
具体实施：通过在大脑里检索需要完成的任务，直接在纸上罗列需要完成的任务，等全部写完之后再回过头来整理，按照重要程度以及最后完成的期限，合理安排完成的次序即可，写完之后就可以开始行动了。
每当一个任务完成之后，在纸上划掉任务的那一刻，是最爽的，不亚于玩游戏时杀死敌军英雄一名。而且这也预示着你离任务完成又近了一步，你也能准确的知道自己处在任务的哪个阶段，以调整自己的状态备战下一个挑战。
—THE END—
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