2018-09-16

[特训营3期 2018年9月16日 第十六天打卡]

倒计时还有5天训练营就结束了，好快~

今天的课程是认识数据透视表。

1、数据透视表：是excel提供的一种交互式的强大数据分析和汇总工具。有简单易操作，和用户交互性强和扩展性强等特点。

2、 和数据透视表相关的命令

（1）右键菜单；

（2）数据透视表工具；

（3）字段列表；

（4）选项窗口；

（5） 字段设置窗口；

（6） 借助excel其他功能，如 条件格式，获取外部数据等.

3、透视表初中级部分只需要掌握最基本的excel操作即可；而高级部分需要了解VBA和相关的sql语言知识。

4、创建简单数据透视表步骤如下：在表格中点击任意一个单元格——插入——数据透视表——默认是创建到新的工作表，点确定即可出现数据透视表的窗口界面，点击右键，数据透视表选项——显示——勾选经典数据透视表布局——确定，选择了经典数据透视表布局就可以将字段拖动到行标签，列标签，数值等框内。

5、数据透视表数据源的几种常见错误:

（1）空字段名包括空列，无法制作数据透视表；

（2）相同的字段名，会自动添加序号，以示区别；

（3）字段所在行有合并单元格，等同于空字段，也无法创建数据透视表；

（4）如果有空行，会当成空值处理；

（5）数值是文本型格式，无法进行计算和汇总分析。

6、解决方法：

（1）填充完整字段；

（2）对相同字段进行区分开，比如添加序号:如数量1、数量2；

（3）选中合并单元格——开始——取消合并单元格——按Ctrl+G——定位条件——空值——确定——在编辑栏输入公式（＝上一单元格）——按Ctrl+回车，然后点击右键——选择性粘贴——数值；

（4）选中目标区域——Ctrl+G——定位条件——空值——确定，然后右击——删除，选择删除整行；

（5）选中文本型数据所在列——数据——分列——F，即可快速将文本转化成数值格式。

2018-09-16