《卓有成效的管理者》读后感

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                          “知识工作者必须卓有成效，而卓有成效是可以学会的“

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一、卓有成效是可以学会的

        做一名卓有成效的管理者，需要具备这些素养：

1、能够很好的管理自己，即能够树立典范。这里具体表现为掌握自己的时间；

2、清楚知道自己对外界的贡献，他能够让自己处于一个被需要的处境；

3、能够扬长避短，使自己处于一个有利的位置；

4、明了要事优先原则，善于抓住重点。因为人的精力是有限的，当你想抓住所有，你可能失去全部；

5、根据所处环境，作出最合适的决策。

        而关于这些素养呢？这本书的观点是认为能够通过培训并不断地实践来获取的，因为卓有成效的管理能力是一种后天可以培训的素养。

二、掌握自己的时间

        时间是一类特殊的资源，因为时间的供给丝毫没有弹性。而对于管理者来说，很多时候他实际可掌握的时间是很少的。特别是随着他所领导的团队的规模越大，它所能够掌控的时间就越少。基于这个前提，身为管理者就更应该对自己的时间有一个较为全面的诊断，以做到胸有成竹。

       首先，诊断自己的时间：1、记录日常时间的使用情况，也就是原始数据收集；2、根据原始数据进行统计分析，明确时间主要花在哪些地方？花时间去处理的事情当中，哪些是根本不必要做的？哪些是可以授权他人进行的？那些是因为做了而对相关干系人产生浪费时间影响的？

      当做完时间诊断之后，管理者就应该根据诊断结果，制定消除浪费时间的行为，如识别例行事件，并制定应对机制；避免因团队人员过多而需要花跟多时间去协调；设计合适的职位结构，避免因职位混乱或工作任务分配不当而产生的沟通或协调成本；建立信息沟通机制，避免过多的沟通成本产生。

        最后，整理出可用的时间，尽量集中整块的时间去处理重要的事情，这样才会更加有效率。

三、我能贡献什么

        我们很多时候总会说：“我没有功劳，总有苦劳吧“。但是对一个有效的管理者来说，重视贡献就是有效性的关键。贡献意味着效益、意味的责任。

        作做一名管理者，应多想想自己能够做些什么才对组织有贡献，并以此为导向进行工作，这样也能够避免太多的本位主义出现。作为一名专业人员来说，如果愿以贡献为目标，就必须使自己的产品——即他的知识能为别人所用，而这个就需要专业人员具有向普通人推销自己领域知识的能力，用通俗的语言推销专业的产品。

四、如何发挥人的长处

        常言道，用人所长，则天下无不可用之人；用人所短，则天下无可用之人。世界上很少有完美的人，更多的是一些普普通通的人。而做一名普通人，他就有长处和短处，有优点就有缺点。如果只着眼于一个人的短处、缺点，就很难去挖掘一个人的长处及优点。也就谈不上能够调动别人的主观能动性或挖掘他的潜能。

        作为卓有成效的管理者，要在确保短处或缺点不影响其工作和成就的前提下，尽量着眼于他的长处。同时，不要陷入“引人设事”的陷阱。这里有四个原则可以发挥人的长处：

第一、不要将职位设计成只有上帝才能胜任。如果一个岗位，先后有两个或者三个人担任都失败，那一定是一个常人无法胜任的职位，这个职位就必须重新设计；

第二、职位的要求要严格，而涵盖要广；

第三、在用人时要先考虑某人能做些什么，而不是先考虑职位的要求是什么；

第四、在用人之所长的同时，必须容忍人之所短。

        其实，这些原则对于管理上司也是一样的。我们要善于重视上司的长处，使其缺点不产生影响，从而协助上司发挥其所长，借力上司的长处也能使我们更好的在组织中产生贡献，这也是促使管理者有效的最好办法。

对于管理者自身来说，也是同样需要扬长避短。总的来说，管理者的任务不是去改变人，而是在于运用每一个人的才干，使组织的整体效益得到成倍的增长。

1+1>2

五、要事优先 

        事有轻重缓急，作为一名管理者需要做到心中有数，重要的事情先做，且一次只做好一件事情。对于大多普通人来说，精力是有限的，什么都想要，可能什么都失去。这也是提升工作效率行之有效的方法。

         对于事情优先顺序的判断上，不能过度依赖多去的经验，要有推陈出新的魄力，对于紧急的事情，确认了就去执行；当需要启动之前被搁置的计划时，一定要重新评估启动的必要性及影响，毕竟时过境迁了。

六、决策的要素

一、要确实了解问题的性质。如果问题是经常性的，那就只能通过一项建立规则或原则的决策才能解决。

二、要确实找出解决问题时必须满足的界限，换言之，应找出问题的“边界条件“。

三、仔细思考解决问题的正确方式什么，以及这些方案必须满足哪些条件，然后再考虑必要的妥协、适应及让步事项，以期该决策能被接受。

四、决策方案要同时兼顾执行措施，让决策变成可以被贯彻的行动。

五、在执行的过程中重视反馈，以印证决策的正确性及有效性。

以上五要素为原文摘录

七、有效的决策

        常常困扰我们决策的是几种方案不存在明显的优劣、各有千秋，令人难以抉择。这个时候或许反面意见能够帮上忙。

        在这一章节中，作者对于反面意见的见解让我耳目一新。在此之前，我总期望在面临某个抉择时大家心一致、言一致。对于反面意见并不那么喜闻乐见。但是在本书中，作者确是对反面意见充满了期待及高度的肯定。是啊，没有反面意见，也许我们看待问题就会片面，如果不是期待多个角度的意见给我们更为全面的参考，那么何必开会借力大家的智慧呢？不如独自决断好了。。。。

为什么该有反面意见，主要有三项理由。

第一、唯有反面意见，才能保护决策者不至于沦为组织的俘虏。

第二、反面意见本身，正是决策所需的“另一方案“。

第三、反面意见可以激发想象力。

        有效地运用反面方面意见能使管理者不至于处理问题太过于片面，而且有助于管理者思考问题。采取解决方案时能够选择相对全面的解决方案。

        本书通读下来，与自身的工作经验相印证，还是获益良多，是一本值得再读的好书！