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工作中如何避免一再入坑

工作中如何避免一再入坑

作者: JadeSun | 来源:发表于2017-07-29 01:00 被阅读0次
      工作中一再犯低级错误,有时同一错误还重复犯,非常受打击,多次被领导批评,心里也极其难受,现痛下决心,追根究源,务必改正。
一、容易犯什么低级错误? 在签报通知中易出错之处:人名、时间、数据、格式、顺序、字体、公式、职务、币种、公司名称、字全角半角等。 邮件中易出错之处:邮件地址、发送人员范围、正文姓名、格式等。
二、为什么会犯低级错误? 1. 撰写材料时候专心度不够。 容易被邮件、电话、微信消息、他人问题分神,且有时睡眠不足,容易犯晕。 2. 材料出手前审核不到位。 签报通知草拟后,只在电脑中过一遍,未打印出来仔细审核。 3. 对材料不够熟悉,敏感性不够。 对人员及薪酬等相关数据还不是很熟,觉察问题的敏锐度不够。 4. 事先未明确规则。 对材料撰写的规则未事先进行明确,包括格式、字体、沟通方式等。 5. 基础材料数据有误。
三、如何避免犯低级错误? 1. 撰写材料时,集中注意力,关闭微信,不接他人话头。 2. 材料初拟后,不着急提交。打印材料,逐字逐句读两遍,对照容易犯错的条目进行排错,并重新计算数据,思考内容逻辑。 3. 提前确定规则。如格式、字体等客观情况制作模板。了解领导沟通偏好,撰写材料前确定规则(如定薪规则),已梳理相关问题解答及排错清单,逐步完善。 4. 整理基础材料。确保相关数据等准确无误。班子成员薪酬标准表实时更新。定期将人名集中在excel和word里敲入,形成输入法记忆。 5. 重复记忆,集中记牢核心材料。如班子成员薪酬标准表,近期调薪人员情况等。多参与薪酬沟通会议。6.沟通无极限。

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