今天在敏捷变革中心的群里,看见一个小伙伴提出了这么一个问题:
'这两天一直在纠结一个问题想和大家讨论一下:有位同事说敏捷是对人的不信任,尤其是看板。他觉得自己干活很快,干完项目的工作后他想自己学习一些自己想学的东西。但是看板让他的每天工作展示给大家,敏捷又要求团队目标,团队没完成的内容就要那些做完工作的同事承担,这让他非常的反感。大家有什么办法破吗?多谢。‘
这个问题有一点小庞杂。里面提到了几个子观点:
第一:敏捷不信任人性。因为敏捷所强调的透明和站会(’每天展示工作‘),还有强调团队成果的制度,把人捆得死死的,有喘不过气的感觉。
第二:敏捷太重执行,而没有留出空间,让团队成员能学习新知和新技能。。
第三:团队成果的制度,会导致分工不均。能干的,做的快的人会累死,而懒惰的或做的慢的人有偷懒的空间。
敏捷强调尊重。这些看法和感受,作为Scrum Master的我们都能尊重,也能理解。要是我们老是在帮别人擦屁股,心里面一定也不爽。
在我们深入讨论这个议题之前,容我问一个问题:如果我们没有运用敏捷框架,上面这些问题就不存在吗?没有敏捷,工作一样可以多到把人压得喘不过气来;没有时间学习新知;能干的累死,偷懒的闲死。所以这不是敏捷的问题。我们顶多只能主张,敏捷’似乎‘也没有解决这些常见组织病,’似乎‘也不是一帖吃了八万六千个毛孔就通畅的仙丹妙药。
所以敏捷至少并不比其他团队协作模式(包含毫无模式)差。这让我们有底气继续往下探讨敏捷的价值。:-)
另外,这个观点显然是来自于一个典型的’个人贡献者‘(individual contributor)。他最重视的显然是个人的自由和学习成长,而不是团队或组织的成果。如果让他担任这个团队的领导或公司的老板,我很好奇他的优先顺序会不会改变。
现在让我们一条一条地,来为这位同学解惑和支招。
第一点:敏捷强调的透明(看板,站会)是基于不信任。这个论述如果反过来说,就是如果信任成员,就不需要支持透明性的机制。
这个问题其实是一个有趣而且深刻的哲学问题,也是所有法治国家立国的思想基础。也就是说,我们要如何建立起一个社会系统,而让其中的成员获得自由?那个基础是什么?
说到这里,大家几乎都能说出答案了。
自由来自于自律与他律。自律,也就是自我规范,根植于文化(历史/宗教/道德);他律,也就是外部规范,来自于法律系统。
一旦人们有了自律与他律,人们就能预期他人的行为,而大家也会在规范之内处世,就不会相互侵犯。
在法治国家里有文化与法律,但是在很多组织里就没有类似的元素。我们细看敏捷框架,其实是一个同时融合自律和他律的协作框架。一旦大家都按照这个框架过协作生活,大家都能获得信任和框架下的自由。
因此敏捷不是不信任人。敏捷为人们在组织内的活动,提供了一个规范,这个规范会带来有条件的自由。敏捷不但不是为剥夺自由而设计的,而是为了提升组织生活的自由度而设计的框架。
自由,绝对不是无条件(unconditional)的。
那为什么需要透明呢?
就算有产生自由的框架,但是如果人们的行为都无法被追踪(accountable),那么所有的行为都不会产生后果,框架还有用吗?
透明让所有的行为都一一曝露在阳光下,可被追踪,可被评价,可被报偿。当人们都能清楚自己和看见自己的行为会产生什么后果(consequences)之后,而后果又是符合公平原则的,那么人们自然会为自己选择最适当的行为模式,来经营自己的组织生活。
所以,透明是敏捷有效的基石。透明带来预期,预期的兑现产生信任。
第二:敏捷太重执行,而没有留出空间,让团队成员能学习新知和新技能。
成员在敏捷框架下,是不是能有时间去做自己想做的事,说到底是一个冲刺工作量和成员能力胜任度的问题。这应该不是敏捷框架的原罪。
第三:团队成果的制度,会导致分工不均。能干的,做的快的人会累死,而懒惰的或做的慢的人有偷懒的空间。
团队成果制度是选择过组织生活的必然结果。所有组织存在都是有意图(purpose)的,而这些意图肯定都需要一个人以上才能实现。传统组织强调个人绩效,但却要求集体成果,正是我常说的‘管理者精神分裂’。我们选择加入组织,就是认同它想实现的意图,就必须释放团队的力量。所以敏捷是高绩效的组织必然的运作模式。
成员工作量不均匀的感受来自于很多不同因素:
1. 没有清楚的对工作量作估算(sizing)。某些成员可能偏好执行某些工作,而那些工作大家都不熟悉,经常在冲刺计划(sprint planning)的过程中都低估工作量。
2. 成员能力不足。能力弱的人学习慢,执行慢。
3. 工作‘完成’(done)的定义不清。
4. 比较心态。有些人就是不关注自己在工作中的成长与收获,而更关心别人是不是做更少的活,拿更多的钱。
工作量没有清楚记录。于是做多做少无法明确追踪,更别说绩效和报偿得以挂钩。
成员间没有坦诚沟通与反馈。成员间不直接说出自己的感受,也没有利用冲刺回顾会议(retrospective meeting)把自己心中的疑虑提出来。
说来说去,这些都是敏捷执行的技术问题,而不是框架本身的原罪。但这也是敏捷的特性 - 易学难精,大道至简。敏捷收益是一个需要时间,耐力的系统工程。给敏捷一些耐心,逐步掌握其中各个环节的实操技巧,才能真正释放敏捷的能量。
最后,高层的支持非常重要。在中国,有意愿真正静下心来做敏捷变革的公司不多。那些真正能从敏捷收益的公司,无一例外,都有高层的全力支持。所有的变革都无法一蹴可几,要有罪丰硕的果实,就要有非凡的坚持和耐心。
敏捷变革中心(Center for Agile Transformation, CAT)是中国第一家专注于组织敏捷转型及敏捷领导力发展的咨询公司。我们由中国第一批受过美国敏捷联盟专业认证的敏捷教练所组成。我们具备丰富的敏捷实践经验,也都热爱分享和服务我们的客户。
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