其实我今天这篇文并不是教如何设计PPT，而是分享很多人忽略的三招，让你的演讲效果提升至少一个档次。
这三招，不管你目前的ppt设计水平如何，我相信每个人都能学会，每个人都需要学会，并且五分钟就能搞定！
1. 如果同一页PPT上有几点/几行内容，请设置成一行一行出现
我培训或一对一辅导过的学员应该不下一万名，再加上以前做同传期间，见识过各种会议、各种峰会上各国籍人士的演讲。
我可以说，据我粗略估，80%以上的演讲者在使用ppt做presentation时，ppt上的一整页内容都是同时出现的。我这里说的一整页内容是说那一页上有好几行字，或好几段字。
一整页的内容同时出现有啥不好的影响？
容易让听众分神！
因为一大段内容出现在屏幕上时，听众会不自觉的去阅读所有的文字，在听你说的内容这一方面自然没有那么认真了。
例如，以上这张ppt截屏来自于苹果2016年发布会，上面有6行字，当时演讲人是一下播放了所有的内容，坦白说一眼看到这么多术语和内容，我的第一反应是仔细的阅读每行字的内容，以至于他讲的一些话我就漏掉了。不得不暂停视频，往回倒，再听一遍，第二遍才全听明白。
当然从ppt设计上来看，这张ppt本身设计得挺好的。仅仅是动画效果没有设置“按段落”出现，影响了听众在听演讲时的注意力。
当然我知道很多演讲人的ppt上，同一页的行数可能更多，每一行的字可能更多，如果同时显示一页上的所有内容，下面的观众得花更多的精力去阅读了。
我记得前年在马来西亚上presentation skills培训时，有一位男士当时对于我说的让ppt上的内容一行一行出现时有异议。
他问，不是动画效果应该越少越好吗？如果设置成按段落出现，会不会效果太多了？反而影响听众呢。
我当时告诉他，动画效果太多指的是一些花哨的效果，例如与内容不匹配的声音啊，文字出现的方式太多啊等等。最简单的方式就是“出现” （Keynote里面就是“放射”），这种不会增加观众的视觉疲劳。
为了打消他的疑虑，我邀请他自己体会一下演讲时内容全部出现，和一行一行出现的现场效果。
当时就邀请他就讲了一页他的ppt上的内容，当时他那一页ppt上有10行字，他第一次就是全部播放出来讲的。
然后第二遍我让他设置了按段落出现，就是每次出来一行内容，他讲解，然后再出来下一行内容。
刚讲完第二遍，他就感叹说：“This time is much better。”（这一遍好很多）
因为他作为演讲者已经感受到了听众不同的反应了。他第一次讲的时候，大家的眼神都没有在看他，在读屏幕，他讲了好久也不知道大家到底听明白了没有。
第二次当ppt上的文字是一行一行出现时，他发现大家的眼神都是注视着他的，并且更多的人会边听边点头，于是也让他在讲的过程中更有信心。
2. 加一页agenda（目录）
我见过的使用ppt进行演讲的人中有超过半数的人，做presentation时没有agenda页，直接上来就讲内容。
我在一些大型行业峰会上看到不少演讲人，不管是中国人还是外国人，都没有agenda页面。
可能有人会说，苹果发布会的ppt，开始的时候怎么没有agenda啊，马云做演讲的时候怎么不告诉别人他今天要讲几个部分的内容啊？
当然了，当你成为一个被全世界所崇拜的演讲人时，当你成为一个说什么别人都想听的演讲者时，台下的听众就不一定会期望你在开场告诉大家你今天的主要内容了。
但当我们还没有成为乔布斯和马云时，在绝大部分商务场合做演讲时还是最好有一个agenda页面。为什么呢？
（此截屏来自柴静的演讲穹顶之下）
演讲开场后告知观众你今天的演讲会分为几个部分，每个部分的主要内容是什么，这会让观众对于你的演讲有个整体的了解。如果你的每部分内容标题吸引人，且逻辑结构清晰，会更好的调动观众听下去的兴趣。
还有，逻辑型的听众很希望在一开始就知道你今天大致要讲什么，如果没有一页agenda的概括，且你的内容听上去很散的话，台下的听众很快机会失去耐心，开始走神或开小差了。
3. 放大或用其它形式突出最重要的数据
很多商务人士在做presentation的时候，都需要用到数据。我常常看到的情况是，一页ppt上有很多数据或好几个图表。一眼望去，完全不知道重点在哪里。
当然如果必须在同一页上显示几个图表的话，可以按照本文中的第一条规则，设置成每次显示一个图表，这样观众更容易跟着你的思路走，不会把精力全部花在试图看清楚你的每个图表上。
在同一个页面有好几个数据显示出来时，可以把最重要的那个数据放大、用其它的颜色显示、或用圆圈圈出等。这样观众第一眼就会看到你希望他们关注的数据，同时也会很期待你来解释下这个数据。
以上ppt截屏来自苹果发布会，我第一眼就看到了12X 这个数据，这也是这张图要表达的重点。
如果是你是向老板汇报自己部门的业绩，当然你这一页会需要出现更多的数据，例如可能会写出来每一个时间节点的具体数据，但是最终要说明的业绩上涨了百分之多少，这个数据可以凸显出来。
以上两张截屏也是来自苹果发布会，我们可以看到突出数字的其它方式。
问大家一个问题：对于以上这页ppt，你可以用什么方式来突出这张的重点呢？
其实这页ppt的重点是最后那一句：World's most energy efficient desktop。这句话也是上面所有数字想要表达的意义。
如果我是这位演讲者的话，我会把这句话放在整个页面的最下端，比前面数字的字体更大一些。
这也就说到了我今天第三招中的一个重点：
如果我这一页并没有哪个最重要的数据，所有的数据都是同等重要，都是用来说明我的一个观点，怎么办？
那么就把你要说明的观点用一句话表述写在ppt上。也就是说，在ppt的明显位置上写明数据背后的意义，让你的观点一目了然，更容易被听众理解和记住。
今日自我思考的问题
1. 以上说的三招你平常在做presentation时都用了吗？
2. 如果你接下来会有演讲的机会，你会怎么运用以上三招呢？
作者介绍：国际呈现教练中心 (IPCC) 创始人之一，言易咨询创始人，资深培训师，高管教练，团队教练，IPMA（英国皇家专业管理公会）认证的国际职业培训师，原Toastmasters International亚太区发展顾问，原Toastmasters International大中华区总监。
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