【死磕99天】Day57
对于战胜拖延,对于专注力将加速,获得成功的方法,我们已经了解,接下来我们会学习提升专注力更为简单更佳迅捷的工具。
利用好“第二自我”策略
似乎每个人都有多重的性格,只是我们可能所占的比例不一样。有些层面显现的比较多,有些比较少。那么最好的方式就是把多的发展的更多,把少的保持在不妨碍我们的多的层面就好,当然要是能够修炼得更多元化那就最好了。
对于“第二自我”,书中介绍了这样几种:钱眼小姐(理性、能干、保守),是准备税务、理性购物的好人选;匈奴王(坚强、清楚目标、不屈服),果断的做事,不受别人打扰的好人选;阿尔伯特(打破陈规、别出新意、不怕失败和嘲弄),创造力和头脑风暴的好人选;等等
其实,分析事物选择第二自我来应对的这个过程中,比较重要的点就是我们要习惯把自己当做自己的顾问,找到最合适的态度,更要习惯自己给自己挑毛病,其实也就是一个不断挑战自我的过程。
我们都需要支持
在团队里,最不需要的就是形式化,只要大家齐心协力,彼此相互不断地支持就好。在生活中,也会发现,支持时最大的动力也是最好的管理方式,因为这是对其他人所看重东西表现出同样的尊重和认可,就是要支持“别人”去做他想做的事情。再合作当中运用这一理念,也能加强团队合作。
适当的换位思考,懂得彼此之间的欣赏,我们能做的就是在做正确事情的时候能够将能量汇聚得更大,也能够有更大的能量来使得彼此走得更远。
而这个其实也是提升专注力很重要的一点,因为我们常常要和别人打交道,不仅仅是要好的沟通,还要有好的、可信赖的行为做支撑。
专注语言
怎样更具说服力?怎么才能够在更多层面来找到我们交谈中的问题,然后对其一一解决?究竟应该怎么使用重新架构的方式来说服他人?是否使用不断地提问来更好的交流呢?
这些其实都是我们可以训练出来的。
而这个部分,最重要的其实就是要学会倾听,有效的沟通在交流中非常重要。我们在交谈中答对时候都是自说自话,“我们都在不同的剧本中表演,难怪交谈会困难”。是啊,每个人沉浸在自己的思维剧本中,努力的想要把自己的剧本表演完成,无心欣赏倾听他人的剧本,就只好各说各话了。但这样的交流,不光浪废了自己的时间,也浪废了别人的时间。可见,做一个实实在在用心倾听的人有多重要。
当然,建立语言的匹配,也需要我们关注对方的情绪,在姿态以及举手投足方面和对方保持一致,让你的姿态更符合你想要的对方应具有的情绪方面的转变,让对方随着你的带动而改变。当然我们还可以用重新构架的力量来说服对方,并不是要用不同的方式去看待问题,只是说一件事情经过重新构架以后,就像一个新的故事。例如,广告人对于重组的经典方式就是对大的事物进行分解,比如说“每天的花费不过一杯咖啡而已”,这种积少成多的方式描写一些小饰物,在时间和金钱的数量方面说服别人。
同时,也要专注于思索提问。如果试图反对他人的观点时,会选择什么样的方式呢?是直接冲口而出?大多数情况,这会遭到对方更猛烈的反击。作者提供了一个非常好的技巧,即“三问”。在提出反对之前,至少提出三个问题,一是可以阻止过快的对立,二是可以提供改变自我定位基础或改变他人观点的信息。这个方式对沟通尤其是表达反对意见将有非常大的帮助作用。
建立信息专注
专注于你所需要的信息并忽略多余信息。
所以在信息接收的时候我们要分为两种:一种就是比较准确的,只接收自己需要的信息,然后忽略其他的一切。第二种是在这个基础上再来接收一些其他的信息,也就是在有余的过程中再来增加自己的信息量。
当然这个过程还要不断地找到属于自己的学习方式,找到可靠的获取信息的渠道,最好是能够有目标有目的的来。因此在信息专注的过程中,最重要的是我们要建立自己的习惯固定时间,然后适当的专注在一些最有用的信息上。
战胜枯燥的文案工作
怎样管理自己手边的大量文档文案?是要扔掉,归档,还是转给其他人处理。其实这个过程我们最需要的就是设计一个属于自己的归档操作手册,然后在这个基础上使用清单来管理自己的专注力,并且更好的提升自己的专注力。其实这个里面还可以使用“便签工作法”来管理自己的事务:
早上的规划便签
事务清单
晚上的归纳总结
我现在基本上就是用这三个便签管理自己的文档和事务的。当然在每天结束的时候要记得将标签归档整理,及时处理该扔掉的,也能明了需要处理的重要文案。
征服“邮件怪兽”
邮件时最能打扰我们专注力的了,关了邮件提醒,怕收到领导同事的邮件不能及时回复,不关提醒又会打扰到自己。因此对于这个我们要采用这样的管理方法:固定时间看邮件;看完邮件及时整理,能短时间回复的马上回复,不能短时间回复的规划一定的时间段来处理;没有多大作用的及时删除。
在写邮件的过程中我们也要注意这样几件事情:
在主题中写出信息
不用电子邮件传递敏感信息
不用邮件承认错误
在邮件开头总结说出这个邮件的主要内容
有附件的话要在正文里提示一下
说明邮件的目的的要解决的问题
3D原则
做(Do it),丢下(Dump it),授权别人去做(Delegate the task),在无法避免多个任务的时候,你可以选择低效率地同时进行多个任务,也可以选择按优先顺序先做其中的一些。在很难决定先完成哪个任务的情况下,你可以思考每个人物的重要度,先完成这个任务你将得到什么,不得不牺牲什么。如果某事总是在需要先做的位置上,而你又没空去做,你就要授权有能力的人去做。在你完成多个任务时,每个任务争取用20分种完成。
掌控会议和社交
我们需要通过社交来增加人脉圈子。但是无效的社交,浪费时间的会议,也是我们不可避免的。
对于会议和社交,其实我们首先需要考虑的是自己是否真的需要参加,真的有没有这个必要。然后再来看自己在回忆过程中的目标是否名明朗,时间安排是否合理,对于太多无效性的,我们尽量拒绝就好。
当这些知道之后,我们就要明白会议和社交的目的,然后考虑日程安排和时间限制。
对于社交层面,其实最好的、效率最高的就是一对一,这样也方便我们一起更加高效快速的了解到自己想要了解的东西。其次还有一种就是多方的交流,这个主要是可以参加一些活动,比如交流会,论坛之类的。还有一种就是朋友的推荐,无论是线下见面交流还是网络的交流都好,解决我们的问题,并且能够有效的交换到彼此所需要的东西就好。
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