219年即将过去，很多机构都忙于策划新年音乐会，忙于作总结和计划，而寒假招生、春季招生也已迫在眉睫！
有人说：忙好呀，忙说明业务不错。但我们要分清楚：忙有两种，一种是高效率高产出的忙，一种是低效率低产出的（瞎）忙。
就拿招生来说，每个机构都在招生，各种方法（地推、异业合作、广告投放、网络团购、商场演出……）忙得不亦乐乎。但有没有想想，怎样才算是一次好的招生活动呢？
评价招生活动的效果，看的是招生人数。
评价招生活动的方法，看的是——转化率！
可能有的老师看到这篇文章的标题会觉得好奇（不屑？），招生转化率谁不会算啊？
招生转化率=报名学生/意向学生
这么说也对，但不够好！比如，我们在小区门口做了一次地推，派发传单400份，最终招生1人，计算转化率=1/400=0.25%。问题是：我们怎么评价这个转化率？能不能发现问题？？如何优化改进？？？
常言道“细节决定成败”，转化率的高低往往是由方案执行的细节决定，而优化细节的前提是把步骤进行分解。从派发传单到学生报名，实际经历了四个步骤：
第一步：派发传单 → 现场咨询
（咨询转化率=咨询人数/派发传单数）
第二步：现场咨询 → 登记预约
（预约转化率=预约人数/咨询人数）
第三步：预约登记 → 到访试听
（试听转化率=试听人数/预约人数）
第四步：到访试听 → 报名缴费
（报名转化率=报名人数/试听人数）
通过步骤分解，我们发现本次地推活动：派发传单400张，现场咨询20人，登记预约6人，最后到店试听2人，成功报名1人。那么，这次招生活动的整体转化率=兴趣率(20/400=5%) X 预约率(6/20=33.3%) X 试听率(2/6=33.3%) X 报名率(1/2=50%)=0.25% 。
同样的得数，不一样的算法，为我们提供了不一样的思路了！
找出有待优化改进的地方。如咨询转化率低，可能的改进方法包括：1、优化宣传海报设计；2、调整地推活动时间；3、调整地推活动地点；4、调整派单话术；5、提升活动现场气氛；6、更换小礼品；7、……
思路结合方法，才可能把招生转化率提升上去。为了把工作做得更细致，还可借助工具。
1、报名二维码：可印制在宣传物料或用于网络宣传，学生扫码即可登记预约，信息直接进入意向学生列表，操作方便又可防止信息错误、丢失。
2、跟进记录：完整记录每一次的跟进动态，实现精细化管理，还可设置下次跟进时间，到期系统自动提醒。
3、试听排课：跟进约好试听时间，可直接在系统进行试听排课，选择对应的老师和日期，系统自动查询可安排试听时间，排课成功同步通知老师。
4、转化学生：意向学生可一键转化正式学生，直接报名缴费并排课。
5、招生统计：按日期、月份、分校、咨询师等维度查看新增意向学生数、跟进学生数、意向学生到访和试听统计（即转化率），有利于机构进行招生考核和招生流程优化。
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