Excel一直是非常热门的数据处理工具，它可以处理多样的数据，支持丰富的函数、图表，在我们日常生活中是特别常用的数据处理工具。但是我们对于数据处理工具的要求随着协同办公时代的来临已经变得越来越高了。现在大家工作中常常需要实现方便的数据共享，实现一定的权限控制等等，然而这些问题都很难通过Excel解决，面对新时代带来的新问题，我们急需一个可以解决这类问题的大杀器。魔方网表可以在浏览器上实现Excel的各种功能，并能够轻松解决这些问题：
数据共享问题
数据共享问题，常常是我们在协同办公的过程中最先遇到的问题。作为一个资深的Excel用户，我对于使用Excel共享数据只能通过U盘、邮件，或者微信、钉钉一类的IM工具，把Excel文件传来传去感到深恶痛绝。魔方可以将Excel快速变成在线的网页系统，Mac、PC、手机打开浏览器就可以轻松访问，完全不需要安装任何客户端。需要协同办公的用户都可以同时操作同一份数据，并且可以通过简单设置让匿名用户也可以通过网页方便实现信息填报，报表查看。
在魔方网表中，我们可以将支持丰富Excel功能的模板分享出去，变成一个可以在任何地方使用的链接，可以分享给别人轻松实现数据填报，填好的数据能够实施传回魔方的系统中，后面统计、运算或者做各种自动处理都不成问题。
图 Excel模板支持Excel表格大部分公式样式和功能
Excel数据权限问题
要使用Excel协同办公，就需要解决数据安全的问题，Excel基于设置密码的权限控制功能太单一了。没有稳妥的安全机制，就会存在泄漏公司机密的风险，很难维护企业的信息安全。使用魔方网表就可以解决这一问题，每个不同类型的用户可以看到不同的数据，千人千面，管理者可以看到符合自己角色的个性化图表、报表，方便管理者利用这些信息做出正确决策；基层人员也能看到自己需要填写处理的各种表单系统，帮助他们提高工作效率。
数据质量问题
Excel的数据质量常常很成问题。在使用Excel协同办公的时候，分发Excel表格让大家去填，大家可能会乱改模板，比如把一些你不想让他合并的单元格给你合并了，或者做一些让你意外的各种修改，因为这不是一个基于数据库的方式，不能保证他是符合范式的，大家填数据的时候常常只是复制粘贴，有时候多填一个字少一个字，最后统计的时候就乱了。魔方网表就不一样了，作为一个基于数据库的网页系统，可以提供丰富的手段确保较高的数据质量：
例如，魔方网表可以直接引用其他表中的记录，在添加记录时可以把关联的信息引用过来，无需重新输入，也确保了较高的数据质量。
大数据量的问题
随着数字时代的来临，如今人们需要处理的数据量成几何级数增长，Excel由于基于文件的设计思路，无法达到数据库系统的性能，在处理大量数据的时候会常常会遇到严重的问题。比如我有个做数据运营的小伙伴就一直在向我抱怨，它的Excel表格一旦超过100万条就会慢如蜗牛，这时候如果还要增加IF、VLOOKUP函数什么的，电脑就直接罢工了，就算是换成工作站也吃不消，做数据分析就更是没戏了。
Excel搞不定的大数据，使用基于数据库设计的网页系统“魔方网表”都可以轻松应对。它支持SQLServer、Orcale、MySQL等多种主流数据库系统，性能强劲，就算上千万、上亿条数据也能轻松处理。
Excel不支持移动端
Excel表格在移动端使用起来很不方便，而用魔方网表搭建各种应用可以构建一体化系统，就可以通过微信、企业微信、微信公众号在移动端方便的处理各种工作，实现增删改查各种记录，查询查看报表、图表，通过手机接受处理钉钉、企业微信推送各种系统消息，还能在手机端处理各种审批流程。
审批流程管理的问题
现如企业管理中时常面临着工作推诿扯皮执行力差等各种问题，Excel功能过分单一，很难满足审批管理需要。正如“流程再造之父”——迈克尔·哈默所说，优秀流程管理将是关键中的关键，然而市面上很多BPM软件遇到复杂的功能不得不编程实现，非常繁琐，魔方网表就提供BPM功能可以处理各种流程管理问题，就算处理比较复杂的业务数据与流程也可以方便直观地实现，能够赋予企业更加自动化、智能化的竞争力，实现对业务进行周密的管控。
北京的管理咨询公司久益华瑞选择了使用魔方网表来实现了复杂的主业务系统，将各种繁琐的工作实现了自动化，节省了大量人力，并提供各种报表帮助管理者实时追踪管理状态，让决策者一目了然的掌握业务状况，为高品质的决策提供依据。
魔方网表兼容Excel的多种功能
魔方网表可以在网页上做到与Excel的各种功能互相兼容，如条件样式、函数等功能、隐藏单元格、条件样式、过滤器、冻结表头等功能都可通过魔方Excel模板在网页上实现，可以在魔方系统中直接使用Excel表格填报、修改数据，并查看Excel的样式记录。目前Excel模板有两类：第一类，针对记录的Excel模板：仅用于单条记录的操作，如添加、修改、查看记录；第二类，针对表单的Excel模板：主要用于表单多条记录的查询、呈现、导出等等。
Excel模板是魔方网表中Excel风格的自定义呈现方式，它实现在魔方网表系统中，添加、修改、查看记录以Excel模板自定义的形式呈现，也就是说在魔方网表系统中可以直接使用Excel表格填报、修改数据，并查看Excel样式的记录。Excel模板操作可以说是对魔方网表自定义呈现和Excel输入模式功能的延伸，不仅可以把汇总数据设计的更加美观、便于打印，还可以对数据进行快速编辑和处理。
总结
Excel很难解决的问题，魔方网表可以轻松解决，总能把握时代脉搏的你可以来看看。使用这款产品，可以帮助企业敏捷快速的搭建企业所需的高定制化的数字系统，魔方作为最新一代企业管理软件，可以帮助没有任何编程基础的企业业务人员、运营管理人员轻松掌握。魔方网表具有独步武林的外部字段组功能，可以帮助企业打通各种已有的各种金蝶、SAP、用友之类的老系统，在魔方上搭建的各种应用天然可以实现互相访问，最终帮助企业形成一体化的高效管理系统，帮助企业在操作层面上彻底消除数据孤岛。魔方还可以将数字系统由内部管理扩展到对外部提供服务，最终用户、供应商、合作伙伴都可以方便使用，最终帮助公司数字系统在有需要的时候可以实现内外一体化。
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