今天下午省里要到我们县对创城工作进行中期评估,县里领导都很重视,这既是对我们工作的检验,也是这一年多大家辛勤劳动的总结。
我们单位作为具体承办单位,会议具体安排也就轮到了我们身上,从准备检查材料到检查组的接待都是由我们来进行主抓!
在这次检查中,会有座谈环节,由省检查组领导听取我们县的创城工作汇报,需要安排一个会议室,可就在会议室的选择上变化了好几次!
刚开始,主任跟我到接待处,选择了一个比较合适的会议室,正好处于省检查组住宿楼下,比较方便领导们的出行。考察好之后,主任跟领导做了汇报,领导也是很同意。于是我们开始了准备工作,做好了会标、座牌等。
一切就绪后,领导与主任一起到县里做了汇报,具体的说明了我们对这次检查的准备工作。
很快,他们汇报结束回到单位。主任回办公室就把我叫过去,说是要将会议室改到接待处会议中心,显得更大气一些。我们又到会议室具体考察了一番,重新做了准备工作,会议室也布置完毕。
下午2:30检查组到达之后,先是到了住宿处安放行李。随后告知我们3:30正式开始座谈。
待安排好住宿之后,领导又实地看了一下原先的会议室,感觉这个会议室更方便,又想换回来,还有一个小时的时间,又要更换会议室。即使不是很愿意,但还是要服从领导安排的。
我们迅速投入到了更换会议室的工作,把原先会议室的东西全部搬到了现在的会议室。可是更换时出现了两个问题:一是会标在现在会议室太长,二是检查组领导人员有变。
面对这两个问题,我们将会标进行了紧缩处理,虽说不太好,但总体看上去还是没什么毛病的!幸亏接待处离我们单位不远,迅速派人送来了座牌,虽说准备工作特别的匆忙,但我们还是在会议开始前5分钟完成了工作。
总结:不管工作多困难,领导的决定如何变,都要学会及时处理的方法,提高自己的应急能力。
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