一般公章由行政主管保管，财务章和法定代表人私人印章分开管理。
建立公章登记簿，经济类合同的进行公章使用登记，合同总经理审批同意方可盖章，合同复印一份交财务，合同原件由专人保管。
公章带出公司，需经总经理审批同意，领用人书面提出申请，领用、归还时签名写日期。
禁止在空白介绍信、空白纸张、空白单据等空白文件上盖公章。如遇特殊情况时，必须经总经理同意。
一般性介绍信及身份证明，须经行政主管审核后，方可盖章。严禁给个人开具相关证明，特殊情况需要开具的，须经总经理同意。
对加盖公章的材料，应注意落款单位与印章一致，用印位置恰当，图形清晰，对多页的合同等文件要盖骑缝章。
需要签名和盖章的文件，应先签名后盖章。
对外出具的函件、法律文书使用公章应经总经理审批同意。
明确印章管理人员的职权，未依规私盖印章给公司造成经济损失的责任
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