时间管理的“道”

这个世界是不公平的，绝大部分的人的命运，都会处于“正态分布”的中间区间，这个我们在数学中有所了解，我们去做某一项实验，经过多次的验证，大概的结果分布就如下图，不会太突出也不会太落。

正态分布

放在大环境去看人的个体发展，也是一样，大部分人处于这个中间位置，成为那68%。大家所熟悉的一个定律“马太效应”，指的是强者越强，弱者越弱，其实也是这个道理， 资源的获得者，可以通过资源的复利撬取更大的收益，而弱者却每天在温饱线来回徘徊。

还好，老天有一点是公平的，就是大家的时间是一样的，比尔盖茨每天是24小时，我们的一天也是24小时，不会比你多一分也不会少1秒。那么我们的时间该怎么去规划和管理？才能够让自己过得更好，突破“正态分布”的枷锁呢？

时间管理可以分“道”和“术”，所谓的“术”指的是方法论，我们听过很多的时间管理的方法，比如番茄时间管理法，把每天的时间划分为多少个等分，以45分钟或者25分钟为一个单位，在这个时间单位里，我们重点攻克某一个事情，关闭手机和一切影响自己的因素，专心致志的投入进来；类似的方法还有很多，比如找一个独立的环境等等，这里就不一一举例了

今天想跟大家重点聊一下，从“道”的角度，我们在做时间管理到底管理的是什么？实际上管理的是自己的注意力，这个注意力的背后是自己对于未来的期望

斯蒂芬科维的一本书《高效能人士的七个习惯》中，第三个习惯叫做“要事第一”，就是讲的自己在当前更应该关注什么，明白哪一件事情是当下更应该做的，那这个事情的优先级应该是最高的

他把事情分为了2个维度去看，分别是“重要”和“紧急”，根据这两个维度画成了4个象限，分别是“重要且紧急”“重要非紧急”“非重要且紧急”“非重要且非紧急”

四象限

那么对于我们来说，我们更应该重视哪个象限的事情呢？我想很多的人想法是，当然是第一象限“重要且紧急”，比如领导突然布置一个任务，即使打乱了我原有的计划，这个事情也是我当前必须要做的事情

但是大家想过吗？如果我们的生活和工作中，都是这样的事情，那我们的人生就是一个“救火队员”，哪里有需要我们往哪里去，生活就会变得一团乱麻，很多人年终总结的时候，回想上一年干了什么，似乎做了很多但好像也不知道做了啥；为什么是这样的感觉呢，因为这样的事情很琐碎，且不在我们的计划之内，让人容易忘记

其实，更应该重视的是第二象限“重要非紧急”，这是一个对于个人长期利好的事情，需要当前投入精力去做，比如锻炼身体，他很重要，但是没有那么紧急，即使我现在不锻炼，我未来几个月身体可能也不会有啥问题，但是把时间进度拉长来看呢？5年后，坚持锻炼带来的效果一定会显而易见；比如我们学习某一项软技能，如演讲，现在不学习也没关系，对于职业发展不会有太大的影响，但是5年后呢，可能就会因为你学习这个技能，获得了某一个机会，实现厚积薄发

所以做“重要非紧急”的事情，更多是投资未来的事情，因为不紧急，我们可以做好计划，让我们在实现目标的同时，有更多容错的机会

第四象限“不重要且紧急”这样的事情，在生活中也会耗费我们大量的精力，比如取个快递，送个文件，突然别人找你请教个问题等等，这些事情我们做了但是没有产生很大的价值，给大家的一个建议是，碰到的这样的事情，可以授权给他人来做，让自己把精力放在更重要的事情上

第三象限“不重要且不紧急"的事情，这是坚决可以不用做的事情，因为不做对于我们的生活一点影响也没有，比如无限制的刷抖音，你会发现时间一晃而过，等你关上手机，大脑一片混乱，啥都不记得；不仅对于我们的生活没有帮助，反而会耗费精力，产生负向作用

最后总结一下

”重要且紧急“的事情是不得不做的事情，我们难以避免，但希望通过我们的有意识的规划，让这类事情减少

”重要非紧急“是我们排在第一优先级要做的事情，他代表着我们对于未来的期望和规划，只有坚持下去，才会有突破

”非重要紧急“这类事情往往不得不做，但是会经常打乱我们时间的节奏，如果可以授权，那就让他人帮你完成

”非重要非紧急“可以完全不用做，浪费时间且没有什么收获

END

时间管理其实就是精力管理，我们把注意力放在哪里，哪里才会有收获，在有限的时间内，战胜自己的惰性，多做”重要非紧急"的事情，对未来更加从容的投入，相信人生会有较大的变化