落日无边江不尽，此身此日更须忙。——陈师道

“忙”是这个时代的状态，不论是晨光熹微，还是万家灯火时，到处都有忙碌的身影。每个人都在不同的社会领域，扮演着不同的角色，让我们不敢停下脚步，忙于应付一件又一件的事情。

《要事第一》将这一件又一件事情做了归纳分类，从事件的紧迫性和重要性，这两个因素出发，提出了“时间管理矩阵”这个法宝。

这个矩阵可以让我们擦亮眼睛，更客观、全面地看清楚自己所做事情的价值，看清楚自己的忙碌来自于哪里，有的放矢。

应该说，所有的事情都可以用“紧迫与不紧迫，重要与不重要”区分，我们面对的每一件事都可以从“时间矩阵”里，找到它所处的位置。

01 第一象限：重要又紧迫的事情。

比如：处理一个怒气冲冲的客户的意见；旅行途中，修理抛锚的汽车；快下班时，接到加班整理材料的通知；突然身体不适，去医院治疗等等情况。

这些事情，我们回避不了，它重要又紧迫，它一出现，就得投入精力完成，如果不能够保质保量地完成，一定会影响到事件往更复杂的方向发展。

反思一下，如此着急需要处理的事情，是不是因为我们平时的疏忽呢？或者没有做好规划呢？为什么不在出行前，保养好车子呢？为什么没有做好日常材料的归类呢？......

02 第二象限：重要但不紧迫的事情。

比如：孩子的升学问题；自己的职业发展问题；维护家庭和谐健康的问题；为社会做出一些个人贡献的问题；公司安全保障问题；等等。

这个象限的事情非常重要，但不会逼着我们立刻完成，但我们必须去做，并且应该尽己所能、尽善尽美。

这一象限内容关注的是价值与能力方面，需要进行长期的规划，在这里投入精力越大，我们的办事效率会越高，保障事情的发展进入一个健康高效的运行轨道。

需要提醒的是，如果忽视这一象限，就会扩大第一象限的内容和难度，将很多事情推入到“又急又重要”的状态。

03 第三象限：紧迫却不重要的事情

比如：临时招待一个不速之客；接到了一个老朋友聊天的电话；被同事拉着搬运货物；完成一个问卷调查等等。

这个象限，就像是个蒙蔽象限，这些事情不重要，但又突然降落在眼前，碍于情面，不会拒绝，或者根深蒂固的服从意识，而不得不做。

需要提醒的是，很多人花费了时间在这一区域，满足了他人优先的期望，却让自己进入到一个忙碌的状态，却以为自己在做第一象限的重要事情。

区别这两个象限的快捷方法是，扪心自问这个紧迫的事情是否有助于实现重要的目标，如果不是，那它就属于第三象限。

04 第四象限：既不紧迫也不重要的事情

比如：为了解闷看看小说、找人聊聊天；漫无目的地翻看手机；与同事讨论昨天的八卦明星等等。

这个象限，会让人放松，就像吃棉花糖一样给人一种满足感，但很快就会发现自己的时间被浪费掉了，即使做着这些事情也会感到空虚。

需要注意的是，我们常常是因为“逃避”，而进从第一和第三象限进入到了这个区域。

05 要事之问

“时间矩阵”分析完了，想必你也就明白了“嗜急成瘾”的出处了，明白了“要事第一”中的要事是什么了。

如果还不清楚，可以追问自己一个问题：

“我在面对紧迫性事情时心理感受是什么样的？”

“当我处理重要事情时的心理感受是什么样的”

你的答案应该和大多数人的答案相似：

前者答案大多是：好累、精疲力竭、没有完成、压力山大等

后者答案大多是：有信心、很有意义、正在进行着等

这些真实的心理感受会明确地告诉你“重要事”的重要性，它是直击人们内心需求和感受的，让人有价值感的事情，它们都属于第二象限。

这些产生正向能量、让人心理愉悦的答案归因，一般属于以下七大类：

1、加强与人沟通，具有良好的人际关系

2、做好准备和预防工作

3、加强计划和组织

4、更好地照顾自己和家人

5、抓住新的机遇

6、个人发展

7、增强能力

所以，利用时间矩阵，我们看清了事情是如何影响我们的时间安排的，看清了自己的时间都花在了什么地方。

这就像医生看病一样，完成了“望闻问切”的过程，剩下的就是对症下药了。

06 相关补充

实际生活中，各个象限的内容分界有时并不是一目了然，四个象限内部，以及每两个象限之间都是连续统一的，甚至有重叠现象。

例如：有些职业本身就是属于第一象限，比如，消防、医生、新闻记者等，他们处理的很多事情都是又紧迫又重要的。从另一角度来说，如果他们在第二象限投入时间长一些，会提高他们应对应急事件的能力，会更有价值感。

例如：象限的分类会因角度不同而不同，比如长期设想、计划和建立关系，对于一个单位而言，它处于第二象限；而在最高管的眼里，可能处于第二象限，需要高管现在就去做，是一件紧迫的事情。

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大千世界，每个人都是不同的，每个人对世界、对人生的认识也有差异，制作出了“时间矩阵图”肯定也有不同。

本文的“时间矩阵”图，是一个模版和参考，是大多数人大多数情况下的归类。

具体到自己，需要走入内心，量身定制地去思考、定位、画表、分类。

今天，就为自己画一张“时间规划图”吧，做一个明明白白的事件的主人！