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企业协作效率低?协作管理软件来提高!

企业协作效率低?协作管理软件来提高!

作者: Workless | 来源:发表于2020-03-11 11:38 被阅读0次

    任何企业都面临着跨部门协作的问题,小到十几二十来个人的公司,尤其是随着企业的发展,人员增加公司的部门也会随之增加,部门内部、部门与部门之间都会有很多的沟通协作。但是每个部门都归属不同的领导管理。如果部门与部门之间的沟通协作不顺畅,就非常容易导致工作效率低,内部工作环境差。怎么协调跨部门协作,这个是很多企业都一直困扰的问题。

    错综复杂的企业帮忙政策

    每个人在企业中都会存在很重的帮忙政策,比方你现在手上有原先的工作,但是领导突加入本不属于他对你的考核范围的工作。

    每个人工作精力都是有限的,这种吃力不讨好帮忙的现象是影响企业协作效率的元凶之一,当员工个人的目标无法完成之时,又如何为实现企业的目标而奋斗?

    workless可量化的任务协作软件,粘合企业内部沟通

    没有标准的要求,实施的数据来约束,企业协作将如同无根浮萍,风一吹即偏离正常轨道,而workless可量化的任务协作软件就如同强力的粘合剂,可有效改善企业协作涣散无重心的局面。

    workless可量化的任务协作软件能够彻底解决企业协作的问题吗?当然是不能。但是我们可以从多个方面提升沟通的效率.

    workless可量化的任务协作软件,通过积分来衡量每个任务的任务量、难度和完成质量,最终合理量化每个协作创造的价值是workless的核心思想,诠释了精准协作创造价值的理念,适合中小企业或者成长型企业使用。

    功能如下:

    一、任务管理

    1、任务分为四个优先级,其中A优先级的任务有时效性考核要求,如超时会根据扣分配置产生连带(连带上级)扣分;

    2、一个任务的角色包括发布人、执行人、验收人,其中执行人可以是多人,也可以在任务执行过程中指派新的执行人协作

    3、预估任务量是最终验收获得积分的重要依据,发布任务时需要客观评估该任务的任务量,并尽可能精准。

    4、任务执行获得的积分=日基础分*难度系数*完成质量*任务量,其中难度系数、完成质量由验收人根据沟通和经验主观评定

    二、任务的量化评分

    1、执行人需要对A类任务特别关注,A类任务超时扣分=扣分日基础分*超时天数,并产生连带扣分,扣分日基础分和连带层级可设置;

    2、执行人交付任务时提交执行任务的耗时,耗时是单独做该任务所花费的时间,不是时间流逝的长度。耗时是验收人最终核准任务量的参考;

    3、验收人主观评定难度系数和完成质量,并根据执行人提交的耗时和发布人填写的预估任务量最终评定核准任务量,核准任务量应倾向预估任务量,适当参考执行人耗时,此后分数将自动计算出。

    三、项目全局管理

    1、项目进度的全局管控,清晰显示项目包含的任务、动态、文档、文件和进展;

    2、在线创建项目文档,多人协作编辑查看;

    3、共享项目文档,并进行动态管理

    4、关键的项目讨论留痕,提升参与者对项目的信息对称程度

    四、通过积分量化任务

    积分是执行任务产生成果的量化体现,workless提供积分管理工具,对任务、汇报等成果进行统计,形成积分排名,为团队管理者提供数据依据。

    workless适应不同的行业,30+行业在使用workless解决工作中的团队协作问题、任务管理问题、项目协作问题。

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