马上又要到各单位年底述职报告的时候了，想必很多小伙伴此时一定特别着急、特别有压力吧，不管来自心理上的，还是同事间的，以及等待被领导评判的压力吧。
为了帮大家搞定述职报告，春楠整理出了一套战略和一套战术。从思想建设到落地行动，希望对你有帮助。
一、制定一套具体战略
1、述职报告是综合实力体现
2009-2011年那会儿，我还在当上班族，连续3年做述职报告都以失败告终。站在2020年的眼光回顾，才明白述职报告之所以难，因为它是一个人综合实力的体现。好比一道料理，需要集合好几种食材才能让人满足。
想做好述职报告，不仅需要你基础工作能力和会做PPT，更需要你同时具备：演讲家思维、作家思维和运动员思维。而每一项思维的达标都不是一蹴而就的，大多需要3-5年的累积。
2、作一个长期主义者，把学演讲当成对未来的投资
马上要汇报了，年底也是各单位正忙的时候，这时候才学演讲，已经有点来不及了。但你可以临时找个培训机构的老师做1对1辅导（预算大概是500-1000/小时）。如果你是一个长期主义者，明白人活在世上，公众表达随时都需要，那么可以作个计划，等明年春节之后再开始正式学习。
先从我与演讲的缘分中，了解下一个职场小白是怎么一步步学习演讲的吧。
我从小口舌笨拙，完全做不到用语言传达自己的想法，一直把表达当场自己最大的弱点。2011单位年终述职报告的时候，我战战兢兢、磕磕巴巴的，好不容易在部门经理面前把PPT过了一遍，依然是把准备的10件事说了一年只做了2、3件事的效果。而旁边一位日常就口齿伶俐的同事，能把一年只做了2、3件事，说成做了10件事的效果。所以呢，我得了部门最差奖，一部分奖金被分给了那个口才好的人。
我气不过，马上搜索市面上演讲培训班，先去试听一节，立马拍板2500元，包括3个月内10节课10节练习。这是我在走入社会后，第一次为学习付高价。3个月时间我节节不落，而且上完3节课后就立马看到明显进步。原来，我是可以的！
回想当年的课程安排，10节课由10名不同专业领域的老师来讲解，包括开场白、逻辑、五觉、礼仪、肢体、目光交流等，收获良多。所以我又付费2500报名了进阶班，依然是10节课，3个月。（然而三年之后，这家机构的同款课程已经涨价到6800，而且为了利益最大化，已经缩减到3名老师，所以我从不对外推荐这家机构）后续的几年，也不断参加头马俱乐部等社会演讲组织，在头马中最高成绩是拿到了ACB和ALB，之后就很少再去了。在社会实践中，我也抓住了很多表达练习机会，曾经一度梦想成为演讲家，但这两年放下了这个念头。
3、什么是口才呢？
曾经被同事击败时，我以为口才是能说会道甚至是张口就来能拍马屁。
经过多年练习后，我认为口才是：能用语言表达思想，有一定逻辑性，同时具备感染力，如果想有加分项，可以通过创造反转、意外带来幽默感，能又好又快的做临场处理，嗓音优美更是让人爱听。
所以，实践出真知。没行动之前就妄加评判不是真正的下定义。
人，是需要锻炼自己给生活下定义的能力的，但前提是，你得先生活过。
4、谁都能成为演讲家吗？
No，并不是所有人都适合成为演讲家。人生在世，每人都有自己的局限，有人具备着表达天赋，再经过用心钻研苦练，再加上有观众缘，这样的人更适合通过公众表达传递理念和想法。
我同时坚持着写作和口语表达两件事。如果把写作比喻成造一座山还是可以做到的，虽然说不上特别的热爱。而做演讲、授课、甚至咨询，都是我曾经喜欢过，但一直感觉消耗过大，每次讲2天课后，要休息一周才能缓过来。如今看到文章里比喻成带着游客前进的向导，我就理解为什么之前那么累了。我的思维似乎是单线程的，顾了内容就顾不上对听众体验的关注。如果两者都要顾的话，我会感觉精神分裂，累的不行。把过去的演讲、授课、咨询次数累计起来，有1000次口语表达，想尝试的场合、环境、主题已经达成内心标准了。真要成为演讲大师，要至少完成5000次刻意练习，不是所有人的身体都能有足够的气血驾驭那么多场次的。我最多一次是在现场500的年会做2小时分享，对我来说极限了，气息天生不足，场子大，非常吃力。所以，偶尔为之，保持新鲜感够了。
总之，演讲在未来，很可能会成为一种对高收入优秀精英人士的加分项，而正是因为他们优秀和精英，你会更愿意付费去听他们的演讲，活动举办方也会愿意付费邀请这样的人来现场给活动整体加分。而一般人想靠演讲表达自我也是有机会的，还想因此获得比较多的关注度和收入，回报难度还是大一些。想清楚了哪些是自己想要的，哪些是未来能来到的，心态会比较平衡。
二、制定一套具体战术
1、准备准备再准备
如果你对述职报告没有信心，那么，一定要至少提前2周时间作准备。俗话说，笨鸟先飞。你准备的时间越多，最后的效果越游刃有余。
2、光有PPT还不够，述职报告5步曲了解一下
第1步，大纲。（预计用时15分钟）
建议用1张A4纸，快速梳理好这次述职中你打算讲到的基础结构。因为是草稿，可以随意发挥，不怕写的龙飞凤舞，这张纸只要你自己能看懂就好。有2种结构供你参考：
①总分总结构：
开场：表达对公司、部门领导给予机会的感谢。
内容：一年中我完成了哪些业绩，业绩最好3项以上、解决了哪些困难、我从中学到了哪些经验。
结尾：对下一年的工作规划，简明扼要的向领导要资源协助。
②挑战解决结构：
开场：表达对公司、部门领导和团队同心协力的感谢。感慨这一年一起完成了某一项挑战。
内容：挑战是什么，挑战是怎么产生的，用了什么办法最终解决到什么程度，达成了什么业绩，我从中学到了什么。
结尾：畅想未来，最糟糕的已经搞定了，还有什么能难倒我们。
第2步，素材。（预计用时15-30分钟）
在正式述职报告时，你要在PPT中增加哪些配图或数据图表，或者要引用哪些名人名言、故事案例。建议你在写大纲的时候，先初步标注在什么位置放入插图1、插图2。。。只要你日常已经把插图、各项工作资料整理的很清晰，基本10秒内可以调取出来。
第3步，正文。（预计用时1-3小时）
为什么说述职报告要用到作家思维呢？请注意，因为无论你是什么咔位，必须写好逐字稿。有了稿子，才能做到对报告时间的掌控以及心中有数。如果有助手，可以请助手在自己的大纲基础上写逐字稿。如果没有就自己耐心写好。
写多少字合适呢？按照平均语速240字/分钟核算，8分钟汇报的文稿需要写1920字，20分钟的汇报需要4800字，以此类推。
我强烈建议不喜欢打字的人，拿着手机，打开讯飞语音，边看着大纲边说话，系统会自动帮你输出成文字。这样一来，你光靠语音输入就已经搞定600-700字底稿了，好比你想画个妆，有了这份底稿相当于用粉底液先给脸打了个底。之后在这个基础上，再找时间从头到尾写完整就可以了。（我个人非常不喜欢敲键盘，相比从头到尾敲打1000字，真的很费手指头和肩膀呀，你说是不是？）
另外，千万千万别把写作和编辑这2件事混为一谈。第一稿只要文字大致通顺，不用在意纠察错别字、病句、前言后语等的问题，可以在第二、第三、第四稿的时候再调整。如果你自我要求高，当然可以继续有第八、第十稿。。。直到敲定最终稿。
第4步，PPT。（预计用时1-3小时）
做多少页PPT合适呢？按照平均1页/分钟核算，8分钟汇报的PPT大约10页以内，20分钟的汇报大约20页以内，以此类推。
有了逐字稿再配上每一页PPT，你就会对边讲边在什么地方翻页心中有数，整个流程会无比顺畅。哪怕过程中投影仪坏掉了，麦克风坏掉了，电脑卡壳了，也不至于因为PPT看不到你就被卡在那里尴尬的不知道接下来要讲什么。
当然，如果你觉得自己的PPT做完了不够高大上，从某宝上找个帮忙润色的代工人员，花小钱搞定一下就好了。不建议找同事，因为大家都在准备，能抽出额外时间帮你的人不多。而且在正式汇报之前，你的内容还是保持点神秘色彩的好。职场中嘛，你懂的。
第5步，排练。（预计用时1-5小时）
据我所知，很多人上场前是不排练的，或者排练次数过少。也有人秉持着侥幸心理：反正已经有PPT和逐字稿了，我差不多都知道，到时候临场发挥就得了。干吗花这么多时间在演练上呀，还不如刷会儿朋友圈呢。
如果你这么想，就错了。排练不足，会让你遇到大量措手不及的麻烦。比如紧张到中间忘词、突然兴致大发把某个段落展开的太多导致超时、明明准备了很多内容结果没讲完10分钟，才5分钟就没话说了草草收尾下场。
之所以会这样，是因为你又要兼顾内容、又要管理电脑、翻页笔、电脑、话筒等工具、又要想着在领导、同事面前怎么进行表情管理、动作管理，女性可能还会在意发型好不好，今天穿的裙子怎么这么紧呀。。等等。
为了避免以上的坑，根据我在演讲学习中的经验得出，如果你想让一次公众表达从头到尾比较顺利的进行，对于逐字稿和PPT，你至少要提前排练20遍。这20遍还是最基础的。20遍保底，排练的越多，内容越烂熟于心，知道要说什么了，很多眼神、动作、互动都是现场可以随机应变的。
3、想象结果
建议你汇报日前两周，每天晚上睡前把演讲从头到尾在脑海中想象一遍、过个电影。
众所周知，不少知名运动员在开赛前，为了保持体力和避免受伤，往往采取保守型训练节奏。那么除了有限的实际体能锻炼之外呢，他们几乎每晚睡觉前都会在脑海中成百上千次的预演比赛动作。越是把每一个细节都预演到位，临场发挥时越稳定，因为你好比好像已经真的参加过一千次这场比赛了。听起来有点玄乎，但真的很管用。
创意作家李欣频曾经在写作她的某本书前，非常相信书籍早已经在未来出版发行了。而她所要做的只是看着这本书一步步成长起来。她的结论是：一切皆已存在，我要做的只是见证。
2019年我把这种心理暗示，用在了写第二本书上。我尝试坚信书已经在未来上市，只是出版日期未定。想写的内容都在我脑海中，我需要的是整理、整合、以新姿态诞生在书页上。所以整个写作过程虽然经历了一次次细节修订，比较艰难，但是我很享受其中。
4、让复盘固定化
无论你2020年终述职报告最终完成的如何，都值得在这个小项目结尾后，及时写上一篇复盘总结。这样，能帮助我们以全面、全新的角度看待过去发生的行为，也往往能在过程中探索到惊喜。归根结底，每一份复盘最大的受益人是自己。这份时间的付出，是完全值得的。
像我写的这篇文章就是一份复盘。如果不写出来，我可能永远都不知道，原来我可以帮助大家准备年度述职报告呢！任何一份输出发布出来，一定会对有缘人产生帮助。
同时，也希望你从这次复盘后，把各类流程从头到尾梳理一番，变成你的年度述职报告SOP1.0版本。明年11月时，就不慌不忙啦。而且你会非常从容，在下一个2021年终述职报告之前，你有一年的时间可以准备呢。
再比如，2020年我养成了一个新习惯。每天早上起床前，我都会先预想这一天我适合先完成什么事，看什么书，产生什么输出，吃什么，和谁联络等。相比之前30多年，每天早起都是在挣扎或者稀里糊涂的去刷牙。现在的每一天我过得非常充实，情绪上也十分稳定。一个小习惯，如果贯彻一生，一定会有巨大的不同。
好啦，想做好述职报告的你，值得在汇报日来临前的两周时间里，分步骤作好计划。祝你借助一套战略和一套战术，好好表现，收获高分。
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